Kraków: Usługi serwisowe zintegrowanego systemu informatycznego ASIMS+ w okresie 24 miesięcy
Numer ogłoszenia: 257307 - 2012; data zamieszczenia: 05.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 248417 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica, Al. Mickiewicza 30, 30-059 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6173595, faks (012) 6173595, 6173363.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi serwisowe zintegrowanego systemu informatycznego ASIMS+ w okresie 24 miesięcy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest specjalistyczny serwis i asysta techniczna Systemu obejmujące: 1) Utrzymywanie potencjału możliwości technicznych, intelektualnych i organizacyjnych Zleceniobiorcy, niezbędnego do zapewnienia Zamawiającemu poziomu usług serwisowych zapewniających bezpieczną eksploatację Systemu. 2) Uaktualnianie wersji Systemu(wraz z wdrożeniem i szkoleniem), uwzględniające aktualny stan przepisów prawa powszechnie obowiązującego, ze szczególnym uwzględnieniem: - ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (z późn. zm.), - ustawy z dnia 29 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (z późn. zm.), - ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (z późn. zm.) , - ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (z poźn. zm.), - ustawiy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (z późn. zm.), - ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (z późn. zm.). 3) Utrzymanie ciągłej gotowości serwisowej w okresie trwania umowy. 4) Udzielanie nielimitowanych konsultacji telefonicznych (hot-line w godzinach od 8:00 do 16:00 w dni robocze) w przypadku wystąpienia problemów eksploatacyjnych u Zamawiającego. 5) Konserwowanie wersji Systemu zakupionej przez Zamawiającego na podstawie Umowy kupna-sprzedaży z dnia 15.11.1999r. oraz umowy ZP/0089/2008 z dnia 8 lipca 2008 r., z uwzględnieniem dokonanych w czasie wdrożenia, wcześniejszych umów serwisowych i zleceń dodatkowych modyfikacji oraz zmian, 6) Utrzymywanie parametrów wydajnościowych (zapobieganie ich obniżeniu). 7) Wspieranie i nadzorowanie wykonywania złożonych operacji na bazie danych, w rodzaju zamknięcia roku rozliczeniowego, emisji PIT-ów, importu danych studentów, zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego itp. 8) Interwencje serwisowe na wezwanie Zamawiającego - usuwanie i naprawianie nie wykrytych wcześniej błędów, rozwiązywanie bieżących problemów związanych z eksploatacją systemu. 9) Wykonywanie drobnych prac adaptacyjnych lub związanych z pielęgnacją systemu. Za prace drobne uznaje się prace programistyczne niewymagające zmiany struktury bazy danych pociągającą za sobą konwersję istniejących danych) 10) Zapewnienie następującego trybu obsługi sytuacji awaryjnych: interwencje poprzez oddelegowanie do Zamawiającego kompetentnego przedstawiciela w terminie: - do 24 godzin od otrzymania pisemnego powiadomienia (e-mail, fax), w przypadku awarii oprogramowania, - do 3 dni w przypadku błędów oprogramowania, - do 14 dni w przypadku usterki..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.25.00.00 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SUPRA Sp. z o.o., ul. Rakuś 18, 30-864 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 600000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 826560,00

• Oferta z najniższą ceną: 826560,00 / Oferta z najwyższą ceną: 826560,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, Ze względu na oryginalne, autorskie rozwiązania w zakresie technik bazodanowych (środowisko programistyczne Supra 4gl, moduł dostępowy Supra MDC) zastosowane przez producenta - firmę Supra Sp. z o.o. w eksploatowanym przez Akademię Górniczo-Hutniczą zintegrowanym systemie zarządzania ASIMS+, firma Supra Sp. z o.o. jest jedynym podmiotem mogącym świadczyć specjalistyczny serwis swojego oprogramowania (art. 67 ust. 1, pkt 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Prawo zamówień publicznych z późn. zmianami). Dostawca oprogramowania - firma Supra Sp. z o.o., Kraków, ul. Rakuś 18 jest właścicielem autorskich praw majątkowych do kodu źródłowego, wykonywalnego oraz dokumentacji zakupionego systemuASIMS+. Dostęp osób trzecich do kodów źródłowych oprogramowania jest ograniczony przez przepisy prawa autorskiego oraz postanowienia umowy licencyjnej (par. 7 załącznika nr 3.1 do umowy kupna-sprzedaży z dnia 08 lipca 2008 r.), (art. 67 ust. 1, pkt 1b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Prawo zamówień publicznych z późn. zmianami).