Gniezno: Część I: Obsługa bankowa wypłat (gotówkowych i bezgotówkowych) świadczeń pieniężnych dla osób bezrobotnych i innych uprawnionych osób Część II: Wynajęcie skrytek sejfowych/bankowych
Numer ogłoszenia: 257399 - 2013; data zamieszczenia: 29.11.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy , ul. Sobieskiego 20, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4261649, faks 061 4261162.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pup-gniezno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Część I: Obsługa bankowa wypłat (gotówkowych i bezgotówkowych) świadczeń pieniężnych dla osób bezrobotnych i innych uprawnionych osób Część II: Wynajęcie skrytek sejfowych/bankowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Część I: Obsługa bankowa wypłat (gotówkowych i bezgotówkowych) świadczeń pieniężnych dla osób bezrobotnych i innych uprawnionych osób Część II: Wynajęcie skrytek sejfowych/bankowych.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 02.01.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu weryfikacji spełnienia warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Wykonawca zobowiązany jest do oferty dołączyć zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego (lub innego ustawowo uprawnionego podmiotu do udzielenia zgodny na utworzenie banku - w przypadku banków o których mowa w art. 177 Prawo bankowe), a w przypadku banków o których mowa w art. 178 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 Prawo bankowe (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 1376 z późn. zm.) wykazania innym dokumentem uprawnień do prowadzenia działalności bankowej.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ)

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ)

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ)

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pupgniezno.bip.net.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie ul. Sobieskiego 20 62 - 200 Gniezno.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.12.2013 godzina 13:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie ul. Sobieskiego 20 62 - 200 Gniezno biuro informacyjne.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Obsługa bankowa wypłat (gotówkowych i bezgotówkowych) świadczeń pieniężnych dla osób bezrobotnych i innych uprawnionych osób.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dokonywanie przez Wykonawcę wypłat gotówkowych i bezgotówkowych świadczeń pieniężnych dla osób bezrobotnych i innych uprawnionych osób zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gnieźnie i posiadającym uprawnienia do tych świadczeń. 2. Pod pojęciem świadczeń pieniężnych Zamawiający rozumie m.in. - zasiłki dla osób bezrobotnych, - stypendia, - inne świadczenia przewidziane w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 3. Zamawiający wymaga, aby zamówienie realizowane było od 02.01.2014r. do 31.12.2014r. 4. Miejsce realizacji wypłat: Gniezno, Czerniejewo, Kłecko, Trzemeszno, Witkowo, Niechanowo, Kiszkowo, Mieleszyn, Łubowo. Wypłaty dokonywane będą w oddziałach/placówkach Wykonawcy, których wykaz stanowić będzie załącznik do umowy. 5. Świadczenia pieniężne na dokonywanie wypłat (gotówkowych i bezgotówkowych) przekazywane będą przez Zamawiającego na rachunek wskazany przez Wykonawcę, który zostanie określony w umowie. Wykonawca nie będzie pobierać dodatkowych opłat za prowadzenie rachunku na który Zamawiający przelewać będzie świadczenia pieniężne dla osób bezrobotnych i innych uprawnionych osób. 6. Wykonawca z tytułu obsługi bankowej wypłat (gotówkowych i bezgotówkowych) świadczeń pieniężnych dla osób bezrobotnych i innych uprawnionych osób otrzyma wynagrodzenie w postaci prowizji bankowej liczonej od kwoty miesięcznie wypłaconych świadczeń w formie gotówkowej i bezgotówkowej. Należną prowizję Zamawiający przekazywać będzie bankowi w okresach miesięcznych w formie przelewu na konto wskazane na fakturze/rachunku w terminie 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. Wykonawca zobowiązuje się wystawić fakturę/rachunek w terminie do końca każdego miesiąca. 7. Podstawą do dokonywania przez Wykonawcę wypłat świadczeń pieniężnych będzie lista wypłat sporządzona w wersji papierowej przez Zamawiającego. Zamawiający przekazywać będzie Wykonawcy systematycznie listy wypłat (gotówkowych i bezgotówkowych) w wersji papierowej (oryginał i kopię) na dwa dni przed wyznaczonym terminem wypłat. Miejscem dostarczenia przez Zamawiającego listy wypłat będzie siedziba Wykonawcy znajdująca się w Gnieźnie. 8. Wykonawca zobowiązany będzie dokonać każdorazowo podziału listy wypłat na poszczególne oddziały/placówki bez dodatkowego wynagrodzenia. 9. Zamawiający wymaga, aby realizacja wypłat odbywała się począwszy od czwartego dnia roboczego każdego miesiąca i trwała maksymalnie przez 16 kolejnych dni roboczych w miesiącu plus dodatkowa wypłata między 21 a 27 dniem danego miesiąca. 10. Wykonawca zobowiązuje się, że w oznaczonych terminach wyznaczone odziały/placówki banku dokonywać będą wypłaty świadczeń pieniężnych w godzinach ich funkcjonowania. 11. Podstawą wypłaty świadczenia będzie przedstawienie przez osobę uprawnioną dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości. Pracownik oddziału/placówki Wykonawcy wypłacający świadczenie, zobowiązany będzie sprawdzić numer dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości na podstawie którego dokona wypłaty świadczenia. Osoba uprawniona do odbioru świadczenia w gotówce składa podpis na liście wypłat. 12. Wypłatę świadczenia innej osobie niż uprawniona do odbioru świadczenia, Wykonawca może dokonać tylko na podstawie zgody wyrażonej każdorazowo przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie lub inną osobę upoważnioną działającą w imieniu Zamawiającego. Wykaz osób upoważnianych oraz wzór upoważnień stanowić będą załączniki do umowy. 13. Wypłata świadczenia dokonywana jest wyłącznie w terminie określonym na liście wypłat. 14. Oryginał listy wypłat pozostaje u Wykonawcy, kopia odsyłana jest do siedziby Zamawiającego. 15. W przypadku przekazania świadczeń na rachunki bankowe osób uprawnionych, Zamawiający dostarczy Wykonawcy oryginał i kopię list wypłat w wersji papierowej wraz z plikiem danych przesłanych elektronicznie do rozksięgowania przez Wykonawcę. 16. Rozliczenie listy wypłat nastąpi najpóźniej w dniu następnym po dniu określonym na liście wypłat jako termin wypłaty. 17. Wykonawca niezwłocznie przekaże na rachunki bankowe Powiatu Gnieźnieńskiego/Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie właściwe dla źródła finansowania wypłat, kwotę środków odpowiadającą wysokości niewypłaconych świadczeń z określeniem listy której dotyczy. Lista z numerami rachunków stanowić będzie załącznik do umowy, przy czym lista ta będzie uaktualniana jednostronnie przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy. Aktualizacja listy z numerami rachunków nie będzie stanowić zmiany do umowy i nie wymaga formy aneksu. 18. Szacunkowa miesięczna kwota wypłaconych świadczeń w formie gotówkowej i bezgotówkowej łącznie wynosi: 1 021 984,00 zł netto. 19. Ustalając prowizję związaną z obsługą wypłat gotówkowych i bezgotówkowych Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić zapisy Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 października 2011 r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej Funduszu Pracy (§11 ust. 1)..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 02.01.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Wynajęcie dwóch skrytek sejfowych/bankowych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wynajęcie dwóch skrytek sejfowych/bankowych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie. 2. Zamawiający wymaga, aby siedziba w której znajdować się będą skrytki znajdowała się w miejscowości Gniezno. 3. Wykonawca zobowiązany będzie udostępnić Zamawiającemu korzystanie ze skrytek w każdy dzień roboczy w ciągu każdego miesiąca, w godzinach od 8:00 do 15:30. 4. Wykonawca nie będzie wymagać od Zamawiającego prowadzenia rachunku bieżącego w banku Wykonawcy w związku z prowadzeniem skrytek oraz nie będzie pobierał innych dodatkowych opłat, oprócz opłaty za wynajem skrytek. 5. Każda skrytka musi posiadać wymiary mieszczące dokumenty o formacie A4 oraz długość skrytki wynosić musi min. 40 cm. 6. Skrytki muszą zostać specjalnie zabezpieczone tzn. znajdować się w oddzielnych komorach skarbcowych zabezpieczonych odpowiednim systemem przeciw napadowi i włamaniu. W komorze musi znajdować się oddzielne pomieszczenie zapewniające odpowiednie warunki podczas korzystania ze skrytki. 7. Skrytki zamykane muszą być (zgodnie z przyjętymi standardami) dwoma kluczami A i B lub dwoma kartami magnetycznymi A i B. Klucz A/karta magnetyczna A nie może być powtarzalna, tzn. nie może być przerobiona lub przekazana innej osobie. Wykonawca zobowiązany będzie przekazać klucze/kartę magnetyczną do każdej skrytki Zamawiającemu wraz z duplikatem każdego klucza/karty magnetycznej, za pokwitowaniem w dniu podpisania umowy, ponadto nie może istnieć trzeci klucz/karta magnetyczna o cechach kluczy/karty magnetycznej odebranych przez Zamawiającego. Natomiast klucz B/karta magnetyczna B znajdować się będzie w dyspozycji Wykonawcy. 8. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Wykonawcę w formie pisemnej o utracie kluczy/karty magnetycznej do skrytek i w przypadku winy Zamawiającego otwarcie zamka oraz jego wymiana odbywać się będzie w obecności Zamawiającego i na jego koszt. 9. Wykonawca w żadnym przypadku nie może wnikać co w kasecie skrytki jest przechowywane, natomiast Zamawiający w umowie dopuszcza klauzulę mówiącą o tym, że w skrytkach nie będą przechowywane: materiały promieniotwórcze, łatwo palne, wybuchowe, duszące, toksyczne żrące, amunicje i środki odurzające i psychotropowe, a także rzeczy pochodzące z przestępstwa oraz materiały zagrażające życiu i zdrowiu. 10. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego opróżnienia zawartości skrytki sejfowej i zwrotu kluczy, po zakończeniu okresu na jaki zawarta została umowa oraz w przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę. 11. Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia Zamawiającemu skrytek po okazaniu dokumentu stwierdzającego tożsamość oraz po złożeniu w rejestrze udostępnionych skrytek podpisu, zgodnego ze wzorem podpisu złożonym na umowie albo na pełnomocnictwie (wzór pełnomocnictwa zostanie określony przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą). 12. Zamawiający ustanowi nie więcej niż dwóch pełnomocników, pełnomocnictwo wygaśnie z chwilą upływu terminu na jaki została zawarta umowa, odwołania pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo może być w każdym czasie zmienione albo odwołane na podstawie pisemnej dyspozycji Zamawiającego. Pełnomocnictwo zostanie udzielone osobie fizycznej , posiadającej pełną zdolność do czynności prawnych pełnomocnictwa stałego lub jednorazowego do samodzielnego dysponowania zawartością skrytek sejfowych..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 02.01.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.