Olsztyn: świadczenie usług z zakresu dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla funkcjonariuszy i pracowników Izby Celnej w Olsztynie
Numer ogłoszenia: 257423 - 2014; data zamieszczenia: 12.12.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Izba Celna w Olsztynie , ul. Dworcowa 1, 10-413 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5397015, faks 089 5397016.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.olsztyn.ic.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usług z zakresu dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla funkcjonariuszy i pracowników Izby Celnej w Olsztynie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych na terenie Polski, a w szczególności na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, w tym miasta Olsztyn za okazaniem przez funkcjonariuszy/pracowników Izby Celnej w Olsztynie oraz osób towarzyszących (małżonek lub dziecko powyżej 15 roku życia) oraz dzieci do lat 15 (dostęp tylko do basenów) imiennych kart dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych. 2.Wykonawca zapewni dostęp do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych np. poprzez wydanie kart Zamawiającemu bez dodatkowych opłat. 3.Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92600000-7-usługi sportowe, 92000000-1-usługi rekreacyjne, sportowe, kulturalne, 92610000-0-usługi świadczone przez ośrodki sportowe. 4.Zakres zamówienia obejmuje: 1)Udostępnienie funkcjonariuszom / pracownikom Zamawiającego, osobom towarzyszącym oraz dzieciom pracowników dostępu do obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych na terenie Polski a w tym*: - w województwie warmińsko - mazurskim (w tym miasto Olsztyn) dostęp do minimum 100 obiektów, - w mieście Olsztyn ( woj. warmińsko -mazurskie) - dostęp do minimum 50 obiektów. - Przez jeden obiekt sportowy rozumie się budynek, samodzielny lokal lub zagospodarowane tereny sportowe przeznaczone do uprawiania sportów na świeżym powietrzu w których świadczone są usługi objęte zamówieniem. Jeżeli dwa niezależne podmioty świadczące usługi odpowiadające swym przedmiotem treści zamówienia publicznego zostały zlokalizowane w odrębnych lokalach tego samego budynku, wówczas na gruncie prowadzonego postępowania zostaną zakwalifikowane jako dwa odrębne obiekty sportowe. Ciężar udowodnienia powyższego faktu spoczywa na Wykonawcy. Za zajęcia sportowo-rekreacyjne nie są uważane takie usługi jak: groty solne, sauna, masaże, rehabilitacje, magnoterapie, fizykoterapie, zabiegi kosmetyczne, solarium. Obiekty, które oferują tylko takie usługi nie mogą być zaliczone do obiektów jakimi ma dysponować wykonawca. 2)W ramach świadczenia usług dostępu Wykonawca zapewni pracownikom Zamawiającego i osobom towarzyszącym (małżonek lub dzieci powyżej 15 roku życia) dostęp do zróżnicowanych obiektów sportowo-rekreacyjnych, a w szczególności do siłowni, klubów fitness, tańca i basenów oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych, w szczególności aerobicu, sztuk walki, tańca. Dzieciom pracowników do lat 15, Wykonawca zapewni dostęp do basenów. 5.Zamawiającemu w ramach zawartej umowy będzie przysługiwać prawo zgłaszania nowych uczestników gotowych korzystać z usług dostępu oraz uczestników rezygnujących, począwszy od nowego okresu rozliczeniowego (1 miesiąc kalendarzowy). Wykonawca będzie ponosić ryzyko zmniejszania lub zwiększania liczby uczestników korzystających z usług dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych i nie będą mu z tego tytułu przysługiwały żadne roszczenia. 6. Maksymalna ilość osób zgłoszonych przez Zamawiającego nie powinna przekroczyć w ciągu miesiąca: 275 funkcjonariuszy/pracowników, 20 osób towarzyszących (małżonek lub dziecko powyżej 15 roku życia), 50 dzieci do lat 15 (basen). Są to dane szacunkowe mogące ulec zmianie. 7.Podczas dotychczasowej umowy liczba osób korzystających z usług dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych przez ostatnie 3 miesiące wynosi: 1)w październiku 2014 - 175 funkcjonariuszy/pracowników, 4 osób towarzyszących i 29 dzieci; 2)w listopadzie 2014 - 194 funkcjonariuszy/pracowników, 6 osób towarzyszących i 34 dzieci; 3)w grudniu 2014 - 200 funkcjonariuszy/pracowników, 8 osób towarzyszących i 35 dzieci. 8.Na potrzeby wykonania zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcy takie dane jak imię i nazwisko osoby zgłoszonej przez Zamawiającego oraz adres e-mail i numer telefonu /jeżeli zajdzie taka potrzeba/. 9.Weryfikacja osoby zgłoszonej przez Zamawiającego ma być zwolniona z wszystkich dodatkowych opłat. Weryfikacja osoby zgłoszonej przez Zamawiającego może odbywać się np. poprzez okazanie karty i dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby oraz złożenie podpisu na liście obecności. Zamawiający dopuszcza możliwości innych form weryfikacji osób zgłoszonych przez Zamawiającego z zastrzeżeniem, że przy stosowaniu kodów PIN otrzymywanych poprzez wiadomości sms, użytkownik karty musi wyrazić zgodę, podpisując regulamin korzystania z usługi/karty, w którym znajdzie się informacja o sposobie weryfikacji użytkownika karty. W przypadku, gdy w danym obiekcie stosuje się weryfikację przy użyciu danych biometrycznych (odcisk palca) użytkownik karty będzie weryfikowany na podstawie odcisku palca. Wzór regulaminu korzystania z karty zostanie przekazany Zamawiającemu przez Wykonawcę w ciągu 5 dni od dnia zawarcia umowy. 10.Wykonawca zabezpieczy techniczne wymogi korzystania z usług dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych przez osoby zgłoszone przez Zamawiającego, tj. maksymalnie na 5 dni przed rozpoczęciem każdego miesiąca kalendarzowego, w którym będzie świadczona usługa, Wykonawca dostarczy wskazanej przez Zamawiającego osobie, informacje w jaki sposób następować będzie weryfikacja każdej z osób zgłoszonych przez Zamawiającego. Jeżeli weryfikacja odbywać się będzie np. poprzez okazanie karty, wówczas liczba kart ustalona zostanie na podstawie listy sporządzonej przez Zamawiającego, którą przekaże Wykonawcy na 10 dni przed rozpoczęciem każdego miesiąca kalendarzowego, w którym będzie świadczona usługa. Karty będą imienne i aktywne przez czas trwania umowy, w którym będzie świadczona usługa. Karty osób rezygnujących będą blokowane. Wykonawca nie będzie pobierał opłat za wydanie nowych kart oraz za zablokowanie kart osób rezygnujących. Reklamacje dotyczące nieprawidłowości w dostarczonych kartach będą rozpatrywane w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia. 11.Osoby zgłoszone przez Zamawiającego będą mogły korzystać wyłącznie osobiście, raz dziennie, z usług wybranego w danym dniu obiektu, o różnych porach tj. w godzinach otwarcia obiektu, przy czym jest to równoznaczne z możliwością korzystania przez użytkowników bez ograniczeń takich jak odstępy czasowe pomiędzy zajęciami - chyba, że wynika to z ograniczeń w danym obiekcie. 12.Dostęp do usług sportowo-rekreacyjnych nie może się wiązać z żadnymi dodatkowymi kosztami. 13.Wykonawca w ramach umowy umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych usług świadczonych przez podmioty, z którymi nawiąże współpracę. Dostęp do nowych usług nie spowoduje wzrostu cen jednostkowych wskazanych w ofercie. Aktualna lista wszystkich dostępnych obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych na terytorium Polski będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy. 14.Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy bez wypowiedzenia, jeżeli: a)Wykonawca pomimo zgłaszania na piśmie uwag przez Zamawiającego i wezwania do poprawy jakości wykonywanej usługi, nie poprawi jakości usługi w terminie określonym przez Zamawiającego, a w szczególności gdy liczba obiektów w Olsztynie ulegnie zmniejszeniu poniżej 50. b)Pracownicy Zamawiającego nie zgłoszą chęci korzystania z Usług dostępu. c)Zostanie wyczerpana kwota przeznaczona na realizację zamówienia. 15.Płatnikiem całości należności wobec Wykonawcy będzie Zamawiający. Koszt jednostkowy zakupu usługi dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla jednej zgłoszonej osoby, będzie ponosił funkcjonariusz / pracownik, poprzez dokonywanie comiesięcznych potrąceń z jego wynagrodzeń. Zamawiający przewiduje dofinansowanie w wysokości maksymalnie do 50%, dla funkcjonariuszy / pracowników Zamawiającego, którzy wystąpią z wnioskiem o dofinansowanie. Dla osób towarzyszących i dzieci nie jest przewidziane dofinansowanie..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.60.00.00-7, 92.00.00.00-1, 92.61.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga złożenia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku, a ocena jego spełniania zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia /zgodnie z pkt. 7.4 SIWZ/;

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku, a ocena jego spełniania zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia /zgodnie z pkt. 7.4 SIWZ/;

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku, a ocena jego spełniania zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia /zgodnie z pkt. 7.4 SIWZ/;

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku, a ocena jego spełniania zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia /zgodnie z pkt. 7.4 SIWZ/;

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku, a ocena jego spełniania zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia /zgodnie z pkt. 7.4 SIWZ/;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. wypełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ; 2.w przypadku, gdy umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie wynika ze stosownego dokumentu, a w szczególności z odpisu z właściwego rejestru, należy załączyć pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy.3.Wykaz obiektów sportowo-rekreacyjnych w których świadczone będą usługi na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, a w tym miasta Olsztyn - załącznik nr 1 do wzoru umowy stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - cena miesięcznego abonamentu dla osoby towarzyszącej - 5
• 3 - cena miesięcznego abonamentu dla dziecka (dziecko do 15 roku życia) - 5
• 4 - liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych akceptujących karty abonamentowe wykonawcy na terenie miasta Olsztyna - 5
• 5 - liczba obiektów sportowo rekreacyjnych akceptujących karty abonamentowe na terenie województwa warmińsko-mazurskiego - 5

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.olsztyn.ic.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Izba Celna w Olsztynie,ul. Dworcowa 1, 10-413 Olsztyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.12.2014 godzina 10:00, miejsce: Izba Celna w Olsztynie,ul. Dworcowa 1, 10-413 Olsztyn, kancelaria ogólna pok. 21a.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie