Elbląg: Promocja projektu Budowa nowego Bloku Operacyjnego wraz z Oddziałem Anestezjologii i Intensywnej Terapii oraz Centralna Sterylizatornia przy Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Elblagu.
Numer ogłoszenia: 258876 - 2011; data zamieszczenia: 25.08.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu , ul. Królewiecka 146, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (055) 2344111, faks 055 2345547.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.szpital.elblag.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja projektu Budowa nowego Bloku Operacyjnego wraz z Oddziałem Anestezjologii i Intensywnej Terapii oraz Centralna Sterylizatornia przy Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Elblagu..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest promocja projektu Budowa nowego Bloku Operacyjnego wraz z Oddziałem Anestezjologii i Intensywnej Terapii oraz Centralna Sterylizatornia przy Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Elblagu. Zakres zamówienia obejmuje nastepujace zadania: Zadanie 1. Tablice: 1.1. zaprojektowanie, dostawa i montaż tablic informujacych o prowadzonej inwestycji - 2 sztuki; 1.2. zaprojektowanie, dostawa i montaż tablic pamiatkowych - 2 sztuki; 1.3. zaprojektowanie, wykonanie i montaż tablic na każdym pietrze - 4 sztuki; 1.4. zaprojektowanie, wykonanie,dostawa i montaż tabliczek na sprzet - 400 sztuk; 1.5. dostawa i montaż gablot informacyjnych z przesuwnymi drzwiami - 14 sztuk, 1.6. dostawa gablot informacyjnych na stojaku - 8 sztuk. Zadanie 2. Foldery i ulotki: 2.1.zaprojektowanie, druk i dostawa ulotek informacyjnych, format A4 łamane na 3, dwustronne - 40.000 sztuk; 2.2. zaprojektowanie, druk i dostawa folderu informacyjnego, format A4, 16 stron z okładka - 20.000 sztuk; 2.3. zaprojektowanie, druk i dostawa plakatów informacyjnych, format B2, jednostronny - 100 sztuk. Zadanie 3. Ekspozytory promocyjne: 3.1. zaprojektowanie i dostawa roll-upów informujacych o Projekcie, 120 cm x 200 cm - 4 sztuki, 3.2. zaprojektowania i dostawa ramek plakatowych, format B2, 8 sztuk; 3.3. zaprojektowanie i dostawa scianki ekspozycyjnej, wymiar ok. 3 m x 4 m -1 sztuka; 3.4. zaprojektowanie nadruków, wykonanie i dostawa lady promocyjnej - 2 sztuk; 3.5. zaprojektowanie i dostawa składanego stojaka na broszury informacyjne, wysokosc ok. 1,8 m - 1 sztuka. Zadanie 4. Strona internetowa: 4.1. przygotowanie strony internetowej i jej aktualizacja w okresie trwania projektu, 4.2. opracowanie prezentacji multimedialnej przedstawiajacej informacje o Projekcie. Zadanie 5. Informacje w mediach: 5.1. Przygotowanie i publikacja artykułów w prasie informujacych o realizacji Projektu - 10 publikacji w prasie lokalnej; 5.2. Przygotowanie i emisja programu radiowego informujacego o Projekcie, długosc 5 minut - razem 4 emisji w radiu o zasiegu regionalnym; 5.3. Produkcja i emisja spotu radiowego informujacego o projekcie , długosc 40 sekund - 30 emisji w radiu o zasiegu regionalnym; 5.4. Produkcja i emisja programu telewizyjnego, długosc 5 minut - 4 emisje w telewizji regionalnej. Zadanie 6. Konferencja inicjujaca projekt na ok. 100 osób. Zadanie 7. Konferencja zamykajaca projekt na ok. 150 osób. Zadanie 8. Gadżety: 8.1. Zaprojektowanie i dostawa pen-drive-ów promujacych Projekt - 100 sztuk; 8.2. Zaprojektowanie i dostawa długopisów promujacych Projekt - 1.000 sztuk; 8.3. Zaprojektowanie i dostawa smyczy reklamowych promujacych Projekt - 1.000 sztuk; 8.4. Zaprojektowanie i dostawa toreb reklamowych promujacych Projekt - 1.001 sztuk; 8.5. Zaprojektowanie i dostawa parasoli promujacych Projekt - 100 sztuk. Zadanie 9. Poligrafia: 9.1. Zaprojektowanie i dostawa kalendarzy ksia>kowych promujacych Projekt, format: 145x205 mm - 100 sztuk; 9.2. Zaprojektowanie i dostawa kalendarzy trójdzielnych promujacych Projekt - 300 sztuk; 9.3. Zaprojektowanie i dostawa notesów promujacych Projekt - 2000 sztuk; 9.4. Zaprojektowanie i dostawa teczek na dokumenty promujacych Projekt - 1000 sztuk. Zadanie 10. Organizacja briefingów dla dziennikarzy - nie rzadziej niż 1 raz na 6 miesiecy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych zadan znajduje sie w SIWZ. Usługa bedzie prowadzona zgodnie z wytycznymi zawartymi w opracowaniu Obowiazki Beneficjentów w zakresie prowadzenia działan informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowanych ze srodków Unii Europejskiej dla Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013...

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 73.34.00.00 - 73.34.00.00 .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 28.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie wymaga się

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi złożyc oswiadczenie o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówien publicznych

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi potwierdzic wykonanie w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalnosci Wykonawcy jest krótszy - w tym okresie, usług polegajacych na: 1. wykonaniu co najmniej jednej usługi polegajacej na organizacji konferencji prasowej lub wydarzenia podobnego typu; 2. wykonaniu co najmniej jednej usługi polegajacej na opracowaniu projektu folderu; 3. wykonaniu co najmniej jednej usługi polegajacej na wykonaniu strony internetowej oraz 4. wykonaniu co najmniej jednej usługi z zakresu promocji (zakonczonej) o wartosci co najmniej 50.000,00 zł brutto. Zamawiajacy przez zwrot usługa z zakresu promocji rozumie kaźda z usług objetych przedmiotem niniejszego zamówienia. Zamawiajacy uzna, iż ww. warunki zostana spełnione, jeżeli usługi wskazane w punktach 1, 2, 3 i 4 wykonane zostały w ramach jednego lub kilku odrebnych kontraktów. Dopuszcza sie sytuacje, że usługi wskazane w punkcie 1, 2, 3 były czescia usługi wskazanej w punkcie 4. Dla oceny spełnienia warunku III.3.2 Zamawiajacy wezmie pod uwage wykaz usług i dokumenty (np. referencje, protokoły odbioru) potwierdzajace, że usługi ujete w ww. wykazie zostały wykonane należycie (dokumenty załaczone do oferty zgodnie z punktem III.4.1). Sposób dokonania oceny spełniania warunku: jeżeli z przedłożonych dokumentów bedzie wynikało, że Wykonawca wykonał usługi spełniajace parametry okreslone w punktach 1, 2, 3 i 4, to Zamawiajacy oceni, że Wykonawca spełnia warunek.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi potwierdzic dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, spełniajacymi niżej wymienione wymagania: 1. Specjalista ds. imprez - osoba posiadajaca doswiadczenie w organizacji co najmniej jednej konferencji prasowej na co najmniej 100 osób; 2. Grafik - osoba posiadajaca co najmniej trzyletnie doswiadczenie w pracy na stanowisku grafika; 3. Programista - osoba posiadajaca doswiadczenie polegajace na wykonaniu co najmniej trzech stron internetowych. Dla oceny spełnienia warunku wskazanego w punkcie III.3.4 Zamawiajacy wezmie pod uwage wykaz osób i oswiadczenia Wykonawcy (dokumenty załaczone do oferty zgodnie z punktem III.4.1). Sposób dokonania oceny spełniania warunku: jeżeli z przedłożonych dokumentów bedzie wynikało, że Wykonawca dysponuje wszystkimi osobami spełniajacymi wymagania okreslone w punktach 1 - 3, to Zamawiajacy oceni, że Wykonawca spełnia warunek. Jeżeli chociaż jedna z osób przedstawionych przez Wykonawce nie spełnia wymagan Zamawiajacego, warunek zostanie uznany za niespełniony.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi potwierdzic posiadanie własnych srodków finansowych lub zdolnosci kredytowej w kwocie wiekszej lub równej 100 000,00 zł. Dla oceny spełnienia warunku III.3.5 Zamawiajacy wezmie pod uwage informacje banku lub spółdzielczej kasy oszczednosciowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek (dokumenty załaczone do oferty zgodnie z punktem III.4.1), potwierdzajacej wysokosc posiadanych srodków finansowych lub zdolnosc kredytowa Wykonawcy, wystawiona nie wczesniej niż 3 miesiace przed upływem terminu składania ofert. Sposób dokonania oceny spełniania warunku: jeżeli wielkosc zawarta w informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczednosciowo-kredytowej jest wieksza lub równa 100 000,00 zł, to Zamawiajacy oceni, że Wykonawca spełnia warunek. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie że przedstawic dokumentów dotyczacych sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiajacego, może przedstawic inny dokument, który w wystarczajacy sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiajacego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1) wypełniony formularz oferty - o tresci odpowiadajacej załacznikowi nr 1 do SIWZ; 2) odpowiednie pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy - w przypadku, gdy formularz ofertowy lub załaczone do niego dokumenty sa podpisane przez osobe, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z wpisu do własciwego rejestru lub ewidencji działalnosci gospodarczej. Pełnomocnictwo należy złożyc w formie oryginału lub kserokopii poswiadczonej za zgodnosc z oryginałem przez notariusza; 3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wystepujacych wspólnie (zgodnie z art. 23 ust. 2 Prawa zamówien publicznych) - w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegajacych sie wspólnie o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo należy złożyc w formie oryginału lub kserokopii poswiadczonej za zgodnosc z oryginałem przez notariusza; 4) wypełniony formularz cenowy - o tresci odpowiadajacej załacznikowi nr 2 do SIWZ; 5) wykaz czesci zamówienia, których realizacje Wykonawca zamierza powierzyc podwykonawcom - o tresci odpowiadajacej załacznikowi nr 8 do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) dopuszczalne sa wszelkie zmiany nieistotne; 2) przesuniecie, przedłużenie lub skrócenie okresu realizacji Projektu - w takim wypadku okres realizacji umowy, w tym Harmonogram, zostanie dostosowany do faktycznego okresu realizacji Projektu; 3) zmiany przepisów prawa, które weszły w życie po podpisaniu niniejszej umowy - w takim wypadku zmienione zostana wszelkie postanowienia umowy wynikajace z takich zmian przepisów prawa, a które powoduja koniecznosc zmiany umowy; 4) ustawowa zmiana stawki VAT - w takim wypadku cena brutto zostanie dostosowana do zmienionej stawki VAT, cena netto umowy pozostaje bez zmian; 5) zmiany przedstawicieli Stron.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.szpital.elblag.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblagu 82-300 Elblag Al. Królewiecka 146 Sekcja Zaopatrzenia i Zamówien Publicznych..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.09.2011 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego: 82-30 Elblag, ul. Królewiecka 146 (pok. 44 na parterze)..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Projekt jest dofinansowany ze srodków Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013. 2. Termin podany w punkcie II.2 ogłoszenia jest terminem przewidywanym. wykonawca bedzie swiadczył usługe w okresie - rozpoczecie: od dnia podpisania umowy, zakonczenie: 14 dni po uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie inwestycji...

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak