Jelenia Góra: 1. KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W BUDYNKACH SĄDU REJONOWEGO W JELENIEJ GÓRZE PRZY ul. MICKIEWICZA 21 i ul. BANKOWEJ 18 2. KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI POSESJI WOKÓŁ BUDYNKU PRZY ul. MICKIEWICZA 21 i ul. BANKOWEJ 18.
Numer ogłoszenia: 259095 - 2014; data zamieszczenia: 16.12.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 236937 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Jeleniej Górze, ul. Bankowa 18, 58-500 Jelenia Góra, woj. dolnośląskie, tel. 075 6471745, faks 075 6471745.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 1. KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W BUDYNKACH SĄDU REJONOWEGO W JELENIEJ GÓRZE PRZY ul. MICKIEWICZA 21 i ul. BANKOWEJ 18 2. KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI POSESJI WOKÓŁ BUDYNKU PRZY ul. MICKIEWICZA 21 i ul. BANKOWEJ 18..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w obiektach Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze i ich posesji, w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój, obejmujące: 1.sprzątanie pomieszczeń użytkowych w budynkach Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze przy ul. Mickiewicza 21 i ul. Bankowej 18 szczegółowo opisanych w Tabeli nr 1 i 2 obejmuje: a. sprzątanie pomieszczeń użytkowych, o powierzchni: 5830 m2 (pomieszczenia biurowe, 17 sal rozpraw, 46 sanitariaty, pomieszczenia socjalne, klatki schodowe, korytarze, wiatrołapy, pomieszczenia aresztowe z sanitariatem, garaż podziemny, winda), które odbywać się będzie codziennie po godzinach pracy sądu, a pomieszczenia Biur Obsługi Interesantów po godzinach obsługi interesantów, b. sprzątanie pomieszczeń użytkowych o tzw. ograniczonym dostępie o powierzchni 770 m2, z tego: 6,30 m2 - sprzątanie dwa razy w tygodniu (pomieszczenie kasy), 144,50 m2 - sprzątanie raz w tygodniu ( pomieszczenia kancelarii tajnej, pomieszczenie przetwarzania informacji), 385,20 m2 - sprzątanie nie rzadziej niż raz w miesiącu (pokoje informatyczne, magazyn dowodów rzeczowych, archiwum ul. Mickiewicza, magazyn gospodarczy, pomieszczenia na makulaturę, pomieszczenie konserwatorów, pokój kserograficzny), które odbywać się będzie w czasie godzin urzędowania sądu. 233,80 m2 - sprzątanie wg potrzeb (na ul. Bankowej archiwum, pomieszczenia gospodarcze, boksy), c. serwis dzienny w okresie od 1 listopada do 31 marca, obejmujący utrzymanie w czystości, w czasie urzędowania sądu, schodów wejściowych do budynku, klatek schodowych, holi, korytarzy, windy( odśnieżanie, usuwanie oblodzeń, posypywanie piaskiem lub solą, usuwanie śniegu i błota pośniegowego nanoszonego przez interesantów, wycieranie wody , usuwanie zabrudzeń powierzchni w wyniku zdarzeń lub awarii) d. mycie okien i elewacji szklanej e. mycie naczyń w pomieszczeniach socjalnych oraz sekretariacie Prezesa i Dyrektora - codziennie po godzinach pracy sądu 2. sprzątanie posesji przy ul. Mickiewicza 21 i ul. Bankowej 18 obejmuje: a. utrzymanie porządku na posesji: sprzątanie schodów, czyszczenie balustrad i poręczy, czyszczenie podjazdów dla niepełnosprawnych i lamp ogrodowych, zamiatanie chodników i parkingów, zbieranie śmieci w obrębie działki b. pielęgnacja zieleni (koszenie trawników, nawożenie, podlewanie, odchwaszczanie, pielęgnacja nasadzonych roślin oraz grabienie, zbiór i wywóz suchych liści) dotyczy tylko ul. Mickiewicza 21, c. w okresie zimowym , skuwanie lodu, odśnieżanie z usuwaniem i wywożeniem nadmiaru śniegu , posypywanie piaskiem wejść i schodów do budynku, posypywanie piaskiem i solą chodników, parkingów, oraz podjazdów dla niepełnosprawnych i wjazdu do garażu . Zakres i częstotliwość wykonywania prac zawiera Załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega możliwość zmiany czasu świadczenia usługi np. w sytuacji ustalenia w sądzie dnia wolnego od pracy w zamian za odpracowanie w innym dniu, na pisemne zawiadomienie Zamawiającego skierowane do Wykonawcy na co najmniej 7 dni przed zmianą, bądź zmiany godzin urzędowania sądu. 3. przejęcie, na podstawie Art. 231 Kodeksu pracy - dla realizacji czynności wynikających z pkt 1 - 1 (słownie: jednego) pracownika; okres zatrudnienia pracowników minimum 25 miesiące na warunkach nie gorszych, które obowiązują zamawiającego do dnia przekazania pracowników, powyższy zapis nie obejmuje zwolnień wynikających z winy pracownika. Informacja szczegółowa dotycząca przejmowanych pracowników - Załącznik Nr 11 i niezbędne dokumenty do podpisania między zamawiającym o wykonawcą -Załącznik Nr 10, porozumienie pracodawców i Załącznik Nr 13 do SWIZ. Wymagania Zamawiającego: 1. Wykonawca wykonuje przedmiot zamówienia pod własnym nadzorem oraz przy pomocy własnego personelu, w liczbie osób zapewniających wysoki poziom usługi. 2. Wykonawca wykonuje przedmiot zamówienia własnym sprzętem, narzędziami i środkami czystości, dobrymi jakościowo, gwarantującymi wysoki poziom usługi, posiadającymi wymagane prawem normy, atesty bezpieczeństwa i certyfikaty, 3. Wykonawca zakupuje (dostarcza i uzupełnia ) na własny koszt materiały i środki czystości, w szczególności: a. papier toaletowy 2 warstwowy - biały, wielkością dostosowany do pojemników, b. ręczniki papierowe łazienkowe - składane białe , c. mydło w płynie białe o jednakowym zapachu dla wszystkich obiektów, d. płyn do czyszczenia toalet i umywalek e. podkładki na deskę sedesową f. środki myjąco-pielęgnujące do codziennego mycia podłóg o właściwościach antypoślizgowych o przyjemnych zapachu, nadających powierzchniom połysk, g. odpowiednie środki do mycia i konserwacji posadzki kamiennej, h. środki do mycia, nabłyszczania i konserwacji posadzki z płytek ceramicznych, z uwzględnieniem: codziennego mycia posadzki maszyną myjącą - dotyczy ul. Mickiewicza 21, raz na tydzień z zastosowaniem preparatu myjąco-impregnującego zamiast czystej wody, i. środki do mycia i konserwacji wykładziny igłowej i syntetycznej, j. środki do mycia i dezynfekcji sanitariatów, antybakteryjne o przyjemnym zapachu, k. środki do mycia okien, l. środki do mycia, pielęgnacji i konserwacji mebli, m. worki na śmieci Do zmywania, czyszczenia i konserwacji wszystkich powierzchni należy używać odpowiednich do danego rodzaju środków myjących, czyszczących lub konserwujących (płynów, emulsji, past ) o jakości nie gorszej niż charakteryzują się środki typu domestos, ajax cilit, cif. 4. Wykonawca zakupuje na własny koszt, trawę do dosiewania trawników, nawóz do nawożenia trawy oraz środki ochrony roślin itp. 5. Wszystkie czynności porządkowe wewnątrz budynku należy wykonywać poza godzinami pracy sądu, z wyjątkiem: a. sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godzinach urzędowania, pod nadzorem pracowników Zamawiającego, b. sprzątania awaryjnego na skutek nieprzewidzianego zabrudzenia (np. zalanie, silne opady deszczu lub śniegu oraz inne zdarzenie) wymagającego natychmiastowego jego usunięcia, z reakcją nie później niż w ciągu 30 minut od telefonicznego zgłoszenia, c. serwisu dziennego. 6. Wykonawca jest obowiązany do sprzątania po wykonywanych pracach remontowych bez dodatkowego wynagrodzenia. Zamawiający nie obniży wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku tymczasowego wyłączenia ze sprzątania pomieszczeń w czasie remontu. 7. Utrzymanie czystości i porządku na posesji, chodnika i parkingach sądu powinno odbywać się w godzinach, które pozwolą na sprawne funkcjonowanie sądu. Odśnieżanie z usunięciem śniegu powinno odbyć się najpóźniej do godziny 6.00. A w przypadku ciągłych opadów śniegu stałe ich utrzymanie. 8. Odśnieżanie posesji oraz chodnika wokół posesji wraz z usunięciem śniegu oraz posypaniem piaskiem i solą musi odbywać się w zależności od opadów również w dni wolne od pracy. 9. Wykonawca we własnym zakresie zabezpieczy piasek i sól do usuwania gołoledzi, 10. Wykonawca będzie informował pracownika ochrony budynku lub pracownika Oddziału Gospodarczego, nadzorującego wykonywanie umowy o wszelkich widocznych nieprawidłowościach w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i umeblowaniu budynku, 11. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę, w tym odszkodowania z tytułu następstw nieszczęśliwych wypadków z na skutek nienależytego wykonania usługi (nieodśnieżenie, nie usunięcie oblodzenia, nie posypanie piaskiem lub solą ) 12. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem ww. usługi. 13. Wykonawca ma obowiązek każdorazowo zgłaszać Zamawiającemu fakt rozpoczęcia wykonywania czynności okresowych objętych przedmiotem umowy, wyznaczonych do wykonania w miesiącu, półroczu lub roku np. mycie okien itp. oraz przedstawić imienny wykaz osób wyznaczonych do wykonywania tych czynności. 14. W przypadku zgłoszenia do wykonywania czynności opisanych w pkt 13 innych osób, niż wskazane przez wykonawcę do codziennego sprzątania, osoby te mogą wykonywać czynności tylko w obecności osoby nadzorującej wykonanie umowy lub osoby sprzątającej dane pomieszczenia. 15. Wykonawca winien zapewnić ciągłą czystość obiektu i jego wyposażenia, co może wiązać się ze zwiększeniem częstotliwości wykonywanych czynności. Czynności te nie będą uznawane za prace dodatkowe. 16. Przed rozpoczęciem każdego miesiąca Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym opracuje grafik okresowych czynności wynikających z Załącznika nr 1 do SIWZ, w tym również czynności wykonywanych w ramach sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie do bieżącego potwierdzania wykonania tych czynności przez osobę/osoby sprzątające, w celu umożliwienia sprawdzenia faktycznego wykonania tych czynności. 17. Grafik, o którym mowa w pkt 16 po zakończeniu miesiąca wraz z protokołem wykonania usługi Wykonawca przedstawi Zamawiającemu. Zaleca się dokonanie wizji lokalnej na terenie realizacji zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy/om z zastrzeżeniem obowiązku osobistego wykonania kluczowej części zamówienia tj. sprzątania pomieszczeń biurowych, sanitarnych i komunikacji w budynku Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze przy ul. Bankowej 18 i ul. Mickiewicza 21. (dotyczy. mycie okien, utrzymanie terenów wokół budynków, mycie elewacji szklanej Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy/om...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 77.31.41.00 - Usługi w zakresie trawników 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien 90.91.41.00 - 90.91.41.00 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.12.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• CLAR SYSTEM S.A., ul. Janickiego 20B, 60-542 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 524013,11 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 492880,88

• Oferta z najniższą ceną: 492880,88 / Oferta z najwyższą ceną: 872317,50

• Waluta: PLN.