Poznań: Koncepcja oraz realizacja kampanii promocyjno-informacyjnej obchodów 1050-lecia Chrztu Polski
Numer ogłoszenia: 25961 - 2016; data zamieszczenia: 14.03.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 20170 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Poznań, Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8785210, faks 61 878 50 85.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Koncepcja oraz realizacja kampanii promocyjno-informacyjnej obchodów 1050-lecia Chrztu Polski.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1)Opracowanie ogólnej koncepcji promocji zawierającej: a)przygotowanie strategii działań z podziałem na grupy docelowe oraz 3 obszary realizacji kampanii (poznańska, regionalna, ogólnopolska) uwzględniającej key message i wątki narracyjne, propozycje layoutów, dobór narzędzi, dobór mediów, b)harmonogram działań z uwzględnieniem działań przygotowanych przez Bramę Poznania oraz kamieni milowych - wynikających z harmonogramu wydarzeń w roku 2016 (załącznik nr 10 do SIWZ), podziału działań, kontekstów, ewentualnych ryzyk. Kampania powinna zawierać kontynuację działań dla wydarzeń roku 2016, ze szczególnym uwzględnieniem obchodów 60 - lecia wydarzeń poznańskiego czerwca 56, c)podział budżetu na wszystkie elementy kampanii. 2)Opracowanie koncepcji medialnej zawierającej: a)dobór mediów do grup docelowych wraz z uzasadnieniem, wskaźnikami dopasowania i zasięgiem dla każdego z medium, b)opis proponowanych formatów mediowych, c)media plan na podstawie uzgodnionych założeń zasięgowych i budżetowych z Zamawiającym, d)zakup mediów po akceptacji Zamawiającego. 3)Przygotowanie planu, narracji, media planu, egzekucji kampanii poznańskiej, regionalnej i ogólnopolskiej na podstawie briefu stanowiącego załącznik nr 1 do wzoru umowy. Brief określa grupy i rynki docelowe, wymagane media, formę emisji oraz daty graniczne trwania kampanii. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ. Miejsce wykonania zamówienia: Miasto Poznań, cała Polska.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.11.00 - Doradcze usługi reklamowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.03.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MASTERMIND MEDIA Sp. z o.o., Al. Jerozolimskie 107, 02-011 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 400000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 353014,92

• Oferta z najniższą ceną: 353014,92 / Oferta z najwyższą ceną: 491877,00

• Waluta: PLN .