Kielce: Wsparcie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów
Numer ogłoszenia: 260907 - 2014; data zamieszczenia: 18.12.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 231147 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach, ul. Witosa 86, 25-561 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3641600, faks 041 3641666.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka organizacyjna samorządu województwa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wsparcie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa Wsparcia Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów.Zamawiający wymaga, aby : 1. Wykonawca dokonywał stałego udoskonalania i rozwoju systemów TALGOS i SABAZ polegającego na dostosowywaniu oprogramowania do wymagań ustawodawcy i zmieniających się przepisów prawnych w odpowiednich terminach. 2. Konsultacje w zakresie użytkowania systemów TALGOS i SABAZ prowadzone będą pod wskazanym numerem telefonu oraz adresem poczty elektronicznej w dni robocze w godzinach 8.00 - 15.30. 3. W ramach wsparcia Wykonawca zobowiązany będzie do: a) udzielania konsultacji telefonicznych, mail-owych w zakresie użytkowania systemów TALGOS i SABAZ polegających na: - rozwiązywaniu problemów związanych z obsługą i konfigurowaniem systemów TALGOS i SABAZ, - rozwiązywaniu problemów związanych z technicznymi aspektami działania systemów TALGOS i SABAZ (konfiguracja systemu operacyjnego serwera na którym zainstalowane są systemy TALGOS, SABAZ), - rozwiązywaniu ewentualnych problemów związanych z instalacją i aktualizacją systemów TALGOS i SABAZ, b) informowania w formie elektronicznej Zamawiającego o wprowadzanych aktualizacjach i ukazaniu się nowych wersji systemów TALGOS i SABAZ, c) udostępniania Zamawiającemu nowych wersji systemów TALGOS i SABAZ, d) usuwania ewentualnych błędów wykrytych w trakcie użytkowania systemów TALGOS i SABAZ. 4. Zamawiający posiada prawo do użytkowania nowych wersji systemów TALGOS i SABAZ, które powstaną w okresie świadczenia serwisu technicznego na zasadach określonych w umowie licencyjnej. 5. Ewentualne błędy w systemach, wykryte w trakcie użytkowania systemów TALGOS i SABAZ, będą usuwane niezwłocznie przez Wykonawcę. Do czasu usunięcia błędu Wykonawca określi sposób postępowania w celu zminimalizowania skutków zaistniałego błędu. 6. Wsparcie, w tym aktualizacja oprogramowania TALGOS oraz SABAZ obejmować będzie okres min. 12 miesięcy od dnia - 29 grudnia 2014 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.61.10.00 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego 48.51.70.00 - Pakiety oprogramowania informatycznego 48.31.11.00 - System zarządzania dokumentacją .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.12.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Elektronicznej Techniki Obliczeniowej w Katowicach Spółka z o.o., ul. Owocowa 1, 40-158 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 19560,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 24058,80

• Oferta z najniższą ceną: 24058,80 / Oferta z najwyższą ceną: 24058,80

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawą prawną wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki dla Wsparcie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów, na który składają się system elektronicznego obiegu dokumentów i spraw TALGOS oraz system obsługi archiwum zakładowego SABAZ jest przepis art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) -przyczyna związana z ochroną praw wyłącznych, wynikająca z odrębnych przepisów. UZASADNIENIE Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach posiada System Elektronicznego Obiegu Dokumentów TALGOS oraz system obsługi archiwum zakładowego SABAZ, na którą została udzielona mu bezterminowa licencja. Wymóg prowadzenia odrębnych postępowań w podstawowych trybach zaistniałby w sytuacji gdyby licencje na korzystanie z programu udzielone zostały na czas określony i możliwość użytkowania oprogramowania wygasałaby wraz z rozwiązaniem umowy. Przedmiotowe oprogramowanie jest utworem stanowiącym przedmiot prawa autorskiego, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Mając na uwadze powyższe, Zakład Elektronicznej Techniki Obliczeniowej w Katowicach Spółka z o.o. siedzibą przy ul. Owocowej 1, 40-158 Katowice, jest jedynym wykonawcą, który może świadczyć usługę wsparcia dla ww. systemu. System elektronicznego obiegu dokumentów i spraw TALGOS oraz system obsługi archiwum zakładowego SABAZ jest wykorzystywany do zarządzania dokumentami i sprawami w Wojewódzkim Urzędzie Pracy. Wartość zamówienia jest niższa od równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).