Lublin: Usługi księgowe dla Środowiskowego Domu Samopomocy w Lublinie ul. Abramowicka 2
Numer ogłoszenia: 261788 - 2008; data zamieszczenia: 15.12.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Środowiskowy Dom Samopomocy , ul. Abramowicka 2, 20-442 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 7439942, faks 081 7439942.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Środowiskowy Dom Samopomocy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi księgowe dla Środowiskowego Domu Samopomocy w Lublinie ul. Abramowicka 2.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi księgowe dla Zamawiającego określone w rozporządzeniu Komisji (WE) Nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007r. Szczegółowe zadania wykonawcy:a/ prowadzenie ewidencji środków trwałych zgodnie z obowiązującą klasyfikacją środków trwałych (do 20 szt. rocznie), b/ prowadzenie ewidencji wyposażenia (do 100 pozycji rocznie), c/ aktualizacja wyceny środków trwałych, d/ księgowanie na kontach księgi głównej i prowadzenie właściwej dokumentacji pomocniczej (do 180 pozycji miesięcznie), e/ sporządzanie bilansu zamknięcia miesiąca, kwartału, półrocza, roku oraz dokonywanie wymaganych przez jednostki nadzorujące sprawozdań finansowych (min. kwartalne, roczne, za całość wykonania zadania i inne według wskazań jednostek nadzorujących) w terminach określonych przez jednostkę nadzorującą, f/ sporządzanie zestawień obrotów i sald (miesięczne, za pełny rok kalendarzowy, na koniec wykonania zadania), g/ przygotowywanie materiałów niezbędnych do windykacji należności, h/ sporządzanie określonych przepisami o podatku dochodowym od osób fizycznych deklaracji podatkowych, i/ sporządzanie i składanie deklaracji do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych dla jednostki i osób zatrudnionych na umowę o pracę i zlecenie - do 35 osób miesięcznie, j/ obsługa pracowników Zamawiającego w zakresie spraw finansowo-księgowych związanych ze stosunkiem pracy, w szczególności (dla grupy pracowników do 35 osób): prowadzenie dokumentacji wynagrodzeń, przygotowywanie list płac dla zatrudnionych u Zamawiającego pracowników, nadzór nad terminową wypłatą wynagrodzeń i innych świadczeń należnych pracownikom, naliczanie świadczeń urlopowych i przygotowywanie list płac wypłaty świadczeń, wystawianie zaświadczeń stwierdzających zatrudnienie pracownika i wysokość jego wynagrodzenia, przygotowywanie wniosków emerytalno-rentowych, k/ prowadzenie korespondencji związanej tematycznie z zakresem wykonywanych obowiązków, l/ prawidłowe organizowanie obiegu, kontroli, archiwizowania i zabezpieczania dokumentów księgowych, tworzenie wewnętrznych aktów prawnych w tym zakresie, m/ nadzór nad prowadzoną dokumentacją i obrotem kasowym, n/ opracowywanie rocznego planu finansowego i zmian planu w ciągu roku kalendarzowego, o/ opracowywanie bieżących informacji o sytuacji finansowej Zamawiającego..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.21.00.00 - Usługi księgowe i audytorskie 79.21.10.00 - Usługi księgowe 79.21.11.00 - Usługi księgowania 79.21.11.10 - Usługi zarządzania listami płac .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1) Zgodnie z art. 22 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, w szczególności w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 18 lipca 2002 r. w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (Dz. U. Nr 120, poz.1022 z późn. zm.); b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z Postępowania, zgodnie z art. 24 ustawy. 2) Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w Postępowaniu: a) w zakresie warunku wskazanego w ust. 4 pkt 1 a) SIWZ wymagane jest: dokument potwierdzający uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych lub zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej z informacją o prowadzeniu działalności polegającej na usługowym prowadzeniu ksiąg rachunkowych, wraz z podaniem numeru wpisu do rejestru biegłych rewidentów lub doradców podatkowych. Ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w ust. 5 pkt 1; b) w zakresie warunku wskazanego w ust. 4 pkt 1 b) i c) i d) ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń, o których mowa w ust. 5 pkt 2..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: - Kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo kopię aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej z oznaczeniem, że firma ma uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych, działalności rachunkowo-księgowej, badania sprawozdań finansowych lub inna równoważna, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W tym przypadku należy podać numer wpisu do rejestru biegłych rewidentów lub doradców podatkowych osób, które w imieniu Wykonawcy będą realizować zamówienie. Wykonawca powinien również złożyć oświadczenie, że po otrzymaniu certyfikatu księgowego lub świadectwa kwalifikacyjnego osoba, której dokument dotyczy nie została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwa popełnione umyślnie oraz za czyny określone w rozdziale 9 ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 76, poz. 694 z późn. zm.). Lub - Kopię dokumentu (certyfikat księgowy, świadectwo kwalifikacji, zaświadczenie o wpisie do rejestru biegłych rewidentów lub doradców podatkowych), który według rozporządzenia, o którym mowa w ust. 4 pkt. 1 a) uprawnia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz oświadczenie, że po otrzymaniu certyfikatu księgowego lub świadectwa kwalifikacyjnego osoba, której dokument dotyczy nie została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwa popełnione umyślnie oraz za czyny określone w rozdziale 9 ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 76, poz. 694 z późn. zm.). Wraz z ofertą każdy z Wykonawców powinien złożyć oświadczenie, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia oraz, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.misericordia.org.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Środowiskowy Dom Samopomocy 20-442 Lublin ul. Abramowicka 2.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.12.2008 godzina 13:00, miejsce: Środowiskowy Dom Samopomocy ul. Abramowicka 2 20-442 Lublin (II piętro biuro).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).