Ogłoszenie nr 26196 - 2017 z dnia 2017-02-15 r.

Warszawa: Świadczenia usługi koordynacji pracy Biura Komisarza Generalnego Sekcji Polskiej Międzynarodowej Specjalistycznej Wystawy Astana EXPO 2017, Kazachstan
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, krajowy numer identyfikacyjny 1718109500000, ul. Pańska  81, 00834   Warszawa, państwo Polska, woj. mazowieckie, tel. (022) 432 80 80, faks (022) 432 86 20, e-mail biuro@parp.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: państwowa osoba prawna

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenia usługi koordynacji pracy Biura Komisarza Generalnego Sekcji Polskiej Międzynarodowej Specjalistycznej Wystawy Astana EXPO 2017, Kazachstan

Usługi

Przedmiotem zamówienie jest koordynowanie pracą Biura Komisarza Generalnego Sekcji Polskiej Światowej Wystawy EXPO 2017 w Astanie, Kazachstan, w tym w szczególności: 1) kierowanie pracami Biura Komisarza Generalnego Sekcji Polskiej Wystawy Światowej Expo 2017 w Astanie, w tym akceptowanie prac wykonanych przez personel Biura; 2) współpracę z kierownikami grup zadaniowych w PARP realizujących zadania związane z przygotowaniem Polski do Wystawy Expo 2017 w Astanie; 3) akceptowanie prac lub usług wykonanych na rzecz Biura.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79421000-1
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Na mocy Porozumienia z dnia 10 sierpnia 2016 r. zawartego pomiędzy Skarbem Państwa - Ministrem Rozwoju, Komisarzem Generalnym Sekcji Polskiej EXPO 2017 w Astanie w Republice Kazachstanu oraz Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP), PARP zostały powierzone określone zadania związane z przygotowaniem polskiej obecności na Wystawie Światowej EXPO 2017 w Astanie, do których należy m.in. prowadzenie Biura Komisarza Generalnego. Biuro Komisarza stanowi wyodrębniony zespół osób oraz środków technicznych i wyposażenia, przeznaczony do obsługi merytorycznej i organizacyjnej działalności Komisarza Generalnego w kraju i na terenie Wystawy. Powierzenie zadania koordynowania pracami Biura bezpośrednio Komisarzowi Generalnemu, reprezentującemu Rząd RP wobec organizatorów EXPO oraz nadzorującemu w imieniu rządu RP zgodność koncepcji programowej i organizacyjnej udziału Polski z regulaminem i warunkami uczestnictwa w EXPO, zapewnia najbardziej efektywne, pod względem czasowym i merytorycznym, wykonywanie zadań przez Biuro i tym samym realizację harmonogramu udział Polski w EXPO 2017, za który odpowiada właśnie Komisarz. Jest to rozwiązanie oszczędne, albowiem powierzenie realizacji zadania koordynowania pracami Biuro bezpośrednio Komisarzowi nie będzie generować dodatkowych i zbędnych kosztów po stronie PARP, wynikających z konieczności wypłaty dodatkowego wynagrodzenia pracownikom Biura w zakresie zadań, za które będzie odpowiadał Komisarz. Na rzecz Komisarza będą przekazywane jedynie środki w kwocie wynikającej z umowy. Ponadto, właściwe wypełnianie zadań przez Biuro Komisarza wymagać będzie stałej i bezpośredniej współpracy pomiędzy Komisarzem a osobami z Biura Komisarza. Z uwagi na to wskazane jest, aby pracownicy Biura znali oczekiwania Komisarza Generalnego w zakresie sposobu realizacji świadczeń związanych z pełnioną przez niego funkcją. Pozwoli w sposób efektywny realizować obowiązki Komisarza Generalnego i jednocześnie zadania Biura Komisarza. Wreszcie, charakter realizowanego przez Komisarza Generalnego zadania, a więc reprezentowanie Polski w trakcie przygotowań do wystawy Expo 2017w Astanie powoduje, iż przekazywane informacje mogą niekiedy mieć istotną wartość gospodarczą i ekonomiczną. Wskazane jest zatem zapewnienie takiej organizacji zadania, by ograniczyć potencjalne ryzyko ich udostępnienia osobom trzecim (tj. pośrednikom pomiędzy Komisarzem a Biurem). Powyższe okoliczności, przemawiają za tym, iż jedynym możliwym i racjonalnym rozwiązaniem jest udzielenie przedmiotowego zamówienia na rzecz Pana Andrzeja Stefańskiego, prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą "Komisarz Generalny Sekcji Polskiej Międzynarodowej Wystawy EXPO 2017 w Astanie w Republice Kazachstanu - Andrzej Stefański", który na Stanowisko Komisarza Generalnego Sekcji Polskiej Wystawy Światowej Expo 2017 w Astanie został powołany uchwałą Rady Ministrów nr 27/2016 z dnia 22 marca 2016 r. Powody, o których mowa wyżej, w przekonaniu Zamawiającego, nie budzą wątpliwości, iż zachodzą "uzasadnione przyczyny" przemawiające za udzieleniem przedmiotowego zamówienia na rzecz Pana Andrzeja Stefańskiego. Z przyczyn technicznych, mających obiektywny charakter, tj. z faktu, że funkcję Komisarza pełni określona osoba powołana na podstawie decyzji Rady Ministrów, udzielenie zamówienia na rzecz Pana Andrzeja Stefańskiego jest w pełni uzasadnione. Koordynowanie pracami Biura bezpośrednio przez Komisarza będzie najlepiej wpływało na efektywność wykonywania zdań przez Biuro i tym samym sprawowanie funkcji przez Komisarza - powierzenie tego zadania innej osobie, z punkty widzenia organizacyjnego (technicznego) byłby nieuzasadnianie - pojawiłby się pośrednik, osoba trzecia, której obecność utrudniałaby wykonywanie obowiązków zarówno przez Biuro, jak i Komisarza. Powyższe w pełni wypełnia okoliczności wskazywane w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp jako podstawa do zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.