Olsztyn: Świadczenie usługi serwisowania, w ramach asysty technicznej, zintegrowanych systemów informatycznych wykorzystywanych w Sądzie Okręgowym w Olsztynie.
Numer ogłoszenia: 262075 - 2012; data zamieszczenia: 11.12.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy w Olsztynie , ul. Dąbrowszczaków 44A, 10-001 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 521 60 10, faks 89 521 60 10.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.olsztyn.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi serwisowania, w ramach asysty technicznej, zintegrowanych systemów informatycznych wykorzystywanych w Sądzie Okręgowym w Olsztynie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowania, w ramach asysty technicznej, zintegrowanych systemów informatycznych, wykorzystywanych w Sądzie Okręgowym w Olsztynie. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych w przedmiotowym postępowaniu, które zostało podzielone na 2 zadania. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybrane zadanie lub na oba zadania. Zadanie 1 - Świadczenie usługi serwisowania, w ramach asysty technicznej, zintegrowanego systemu SAWA firmy Currenda Sp z o. o. w Sądzie Okręgowym w Olsztynie. Usługa ta polegać ma na oddelegowaniu dwóch pracowników, mających za zadanie utrzymanie w ciągłości pracy systemu SAWA. Zadanie 2 - Świadczenie usługi serwisowania, w ramach asysty technicznej, zintegrowanego systemu Kadrowo - Finansowo - Księgowego firmy Albit Software w Sądzie Okręgowym w Olsztynie. Usługa ta polegać ma na oddelegowaniu 1 pracownika mającego za zadanie utrzymanie w ciągłości pracy systemu K-F-K..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości 20% zamówienia podstawowego (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy).

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: Zadanie I - 6 000 zł, Zadanie II - 3 000 zł

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zadanie I - poprzez wykazanie, że wykonwca dysponuje minimum dwoma osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz będą odpowiedzialne za świadczenie przedmiotowej usługi. Osoby te muszą posiadać odpowiednie doświadczenie tzn. wykonywały serwis/asystę techniczną/opiekę techniczną nad zintegrowanym systemem SAWA firmy Currenda Sp z o.o. zawierającym co najmniej moduły wskazane w opisie przedmiotowego zamówienia w wymiarze co najmniej 800 godzin każda. Zadanie II - poprzez wykazanie, że wykonawca dysponuje minimum jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz będzie odpowiedzialna za świadczenie przedmiotowej usługi. Osoba ta musi posiadać odpowiednie doświadczenie tzn. wykonywała serwis/asystę techniczną/opiekę techniczną nad zintegrowanym systemem Kadrowo-Finansowo-Księgowym firmy ALBIT Software, zawierającym co najmniej moduły wskazane w opisie przedmiotowego zamówienia, w wymiarze co najmniej 800 godzin.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych Wykonawców i w formie oryginału lub w kopii poświadczonej notarialnie musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana wynagrodzenia może nastąpić na skutek zmiany stawki podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.olsztyn.so.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: W Sądzie Okręgowym w Olsztynie ul. Dąbrowszczaków 44 A pok. 22 (parter)...

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.12.2012 godzina 12:00, miejsce: Sąd Okręgowy w Olsztynie, ul. Dąbrowszczaków 44A, 10 - 001 Olsztyn, Biuro Podawcze Sądu Okręgowego..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Świadczenie usługi serwisowania, w ramach asysty technicznej, zintegrowanego systemu SAWA firmy Currenda Sp z o. o. w Sądzie Okręgowym w Olsztynie..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa polegałaby w szczególności na: Pozostawieniu do dyspozycji Sądu Okręgowego w Olsztynie 2 osób w godzinach pracy Sądu. Inne godziny świadczenia przedmiotowej usługi są możliwe po uprzednim uzgodnieniu i akceptacji ze strony Zamawiającego. Głównym zadaniem usługodawcy będzie współpraca z Zamawiającym w celu utrzymywania w ciągłości pracy systemu SAWA dedykowanego dla Sądu Okręgowego w Olsztynie co zazwyczaj obejmuje: - bieżące usuwanie usterek w działaniu komputerów (wraz z systemem operacyjnym), na których wykorzystywany jest system SAWA, - bieżące usuwanie usterek w działaniu sytemu SAWA, - optymalizację działania systemu SAWA, w tym kompaktowanie baz danych, - uaktualnianie poszczególnych elementów wchodzących w skład systemu oraz ich ponowna parametryzacja w zmieniających się warunkach eksploatacji - np. w razie zmian obowiązującego prawa lub regulacji wewnętrznych w Sądzie Okręgowym Olsztynie, - udzielanie użytkownikom oprogramowania konsultacji związanych z zasadami jego funkcjonowania (Help-Desk), - administrowanie portalem oraz serwerami będącymi bazą wiedzy oraz repozytorium wszystkich niezbędnych plików, związanych z poprawną, nieprzerwaną pracą systemu SAWA w sądach obszaru Sądu Okręgowego w Olsztynie, - koordynowaniu i nadzorowaniu prac zleconych twórcy systemu SAWA przez Sąd Okręgowy w Olsztynie w ramach tzw. rozwoju systemu..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Świadczenie usługi serwisowania, w ramach asysty technicznej, zintegrowanego systemu Kadrowo - Finansowo - Księgowego firmy Albit Software w Sądzie Okręgowym w Olsztynie..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa polegałaby w szczególności na pozostawieniu do dyspozycji Sądu Okręgowego w Olsztynie 1 osoby w godzinach pracy Sądu. Inne godziny świadczenia przedmiotowej usługi są możliwe po uprzednim uzgodnieniu i akceptacji ze strony Zamawiającego. Głównym zadaniem usługodawcy będzie współpraca z Zamawiającym w celu utrzymywania w ciągłości pracy systemu K-F-K dedykowanego dla Sądu Okręgowego w Olsztynie co zazwyczaj obejmuje: - bieżące usuwanie usterek w działaniu komputerów (wraz z systemem operacyjnym), na których wykorzystywany jest system K-F-K, - bieżące usuwanie usterek w działaniu systemu K-F-K, - optymalizację działania systemu K-F-K, w tym kompaktowanie baz danych, - uaktualnianie poszczególnych modułów wchodzących w skład systemu oraz ich ponowna parametryzacja w zmieniających się warunkach eksploatacji - np. w razie zmian obowiązującego prawa lub regulacji wewnętrznych sądu, - udzielanie użytkownikom oprogramowania konsultacji związanych z zasadami jego funkcjonowania (Help-Desk), - przeniesienie do dnia 15 stycznia następnego roku danych z ksiąg roku poprzedniego do nowej księgi, - wprowadzenie do systemu K-F-K zaktualizowanego planu kont, jego weryfikacja pod względem zgodności z obowiązującym planem, wprowadzonym zarządzeniem kierownika jednostki, oraz potwierdzeniem tej zgodności na piśmie w terminie maksymalnie do 7 dni od otrzymania zarządzenia ze zaktualizowanym planem kont, - zdefiniowanie sprawozdań i załączników do sprawozdań w systemie K-F-K na podstawie obowiązującego planu kont oraz wymogów sprawozdawczych, wynikających z obowiązujących przepisów, - koordynowaniu i nadzorowaniu prac zleconych twórcy systemu K-F-K przez Sąd Okręgowy w Olsztynie w ramach tzw. rozwoju systemu, - wprowadzanie zmian, poprzez doparametryzowanie systemu, we własnym zakresie lub we współpracy z firmą Albit Software, - administrowanie portalem oraz serwerami będącymi bazą wiedzy oraz repozytorium wszystkich niezbędnych plików, związanych z poprawną, nieprzerwaną pracą systemu K-F-K..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.