Szczecin: ORGANIZACJĘ REJSÓW EDUKACYJNYCH UMOŻLIWIAJĄCYCH UDZIAŁ ŻEGLARSKIEJ REPREZENTACJI SZCZECINA W REGATACH THE TALL SHIPS RACES 2013
Numer ogłoszenia: 26291 - 2013; data zamieszczenia: 19.02.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Pałac Młodzieży - Pomorskie Centrum Edukacji w Szczecinie , al. Piastów 7, 70-327 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4225261, faks 91 4225262.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.palac.szczecin.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: www.palac.szczecin.pl/przetargi

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Gminna Jednostka Oświatowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ORGANIZACJĘ REJSÓW EDUKACYJNYCH UMOŻLIWIAJĄCYCH UDZIAŁ ŻEGLARSKIEJ REPREZENTACJI SZCZECINA W REGATACH THE TALL SHIPS RACES 2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja rejsów edukacyjnych umożliwiających udział żeglarskiej reprezentacji Szczecina w regatach The Tall Ships Races 2013 w dwóch etapach po 35 osób. Planowana trasa regat (porty główne): I etap na trasie: Arhus (Dania) - Helsinki (Finlandia) - Tallin (Estonia), II etap na trasie: Ryga (Łotwa) - Szczecin (Polska). Termin wykonania zamówienia: I etap w terminie: 05 lipca - 21 lipca 2013; II etap w terminie: 27 lipca - 04 sierpnia 2013. Kod CPV 80310000-0 usługi edukacji młodzieży. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 2.1. Wykonawca zapewnia jednostkę pływającą, spełniającą następujące wymagania: 1) jednostka pływająca spełnia wymogi i przepisy, uprawniające do żeglugi po wodach morskich bez ograniczeń, a jej załoga stała posiada odpowiednie uprawnienia pozwalające na obsługę i prowadzenie jednostki zawarte w Karcie Bezpieczeństwa jednostki wydawanej przez Urząd Morski; 2) jednostka jest wyposażona w pomocniczy napęd mechaniczny, umożliwiający poruszanie się jednostki w niesprzyjających warunkach atmosferycznych i wiatrowych z prędkością marszową minimum 6 węzłów z zasięgiem nie mniejszym niż 800 mil morskich; 3) jednostka jest wyposażona w indywidualne środki ratunkowe dla załogi (w liczbie odpowiadającej liczbie członków załogi stałej i zmiennej); 4) jednostka wyposażona jest w komplet aktualnych map i pomocy nawigacyjnych na obszar Europy Północnej - Basenu Morza Bałtyckiego. 5) jednostka wyposażona jest w łączność radiową i satelitarną, oraz łączność przewidzianą wymogami organizatora regat, a także łączność ze służbami ratunkowymi. 6) jednostka jest wyposażona w inne urządzenia - wymagane przez organizatorów regat. 7) jednostka posiada minimum 35 miejsc załogowych (nie licząc miejsc załogi stałej niezbędnej do prowadzenia jednostki) - zamawiający czarteruje łącznie 35 miejsc dla reprezentacji Szczecina podczas regat TTSR 2013; 8) długość całkowitą minimum 30,0 metrów; 9) zanurzenie nie większe niż 7,00 m; 10) autonomiczność żeglugi powyżej 20 dni; 11) powierzchnię ożaglowania powyżej 400 m2; 2.2. Wykonawca zapewnia w ramach realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Zgłoszenie jednostki do udziału w regatach The Tall Ships Races 2013 i opłacenie udziału w regatach; 2) Transport autokarem (wyposażonym minimum w klimatyzację, WC) sprzętu i ludzi w celu dokonywania zmian w portach - w których planowane są wymiany załóg: a. dla osób płynących w I etapie - z portu wymiany, na trasie: Tallin - Szczecin, wyjazd z Tallina 21 lipca 2013 r. oraz b. dla osób płynących w II etapie - na trasie: Szczecin - Ryga, wyjazd ze Szczecina najpóźniej 26 lipca 2013 r. Wykonawca zobowiązany jest poddać się kontroli i posiadać aktualny przegląd techniczny stanu pojazdu. Jeśli w przypadku transportu autokarowego będzie zachodzić konieczność, ze względu na przepisy dotyczące czasu pracy kierowcy, postoju dłuższego niż 8 godzin i jeśli postój ten będzie przypadał na godziny nocne, wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia noclegu i śniadania załodze jednostki pływającej w hotelu minimum 2-gwiazdkowym. W przypadku transportu autokarem wykonawca zapewni młodzieży na czas przejazdów suchy prowiant oraz napoje. 3) Zaokrętowanie, wyokrętowanie, wg następujących terminów: a. w Arhus - zaokrętowanie 35 osób - w dniu 05 lipca 2013 r. b. w Tallinie - wyokrętowanie 35 osób - w dniu 21 lipca 2013 r.; c. w Rydze - zaokrętowanie 35 osób - w dniu 27 lipca 2013 r.; d. w Szczecinie - wyokrętowanie 35 osób - w dniu 04 sierpnia 2013 r. 4) Rejsy na trasie: a. I etap TTSR 2013 na trasie Arhus - Helsinki w dniach 05 lipca - 21 lipca 2013r. b. II etap TTSR 2013 na trasie Ryga - Szczecin w dniach 27 lipca - 04 sierpnia 2013r. 5) Liczbę miejsc w rejsach: a. na trasie Arhus - Helsinki - Tallin w dniach 05 - 21 lipca 2013 - 35 miejsc (w tym 29 uczestników i 6 opiekunów), b. na trasie Ryga - Szczecin - w dniach 27 lipca - 04 sierpnia 2013 r. - 35 miejsc (w tym 29 uczestników i 6 opiekunów). 6) Pełne wyżywienie - 3 pełnowartościowe posiłki dziennie oraz całodobowy nieograniczony dostęp do wody mineralnej, kawy i herbaty. 7) Opracowanie i realizację przez doświadczonych instruktorów programu szkoleniowego z zakresu żeglarstwa, etykiety żeglarskiej, meteorologii, który uwzględnia wymagania Polskiego Związku Żeglarskiego dotyczące zdobywania i podnoszenia kwalifikacji żeglarskich. Program musi być przygotowany dla wszystkich uczestników, to jest 35 osób w liczbie 30 godzin. 8) Zaplecze dydaktyczne z wyposażeniem audiowizualnym na minimum 18 osób i gotowość na każde warunki pogodowe - możliwość zadaszenia pokładu; 9) Opiekę medyczną - obecność lekarza w czasie trwania dwóch etapów rejsów. 10) Ubezpieczenie NW, NNW, ASS, KL za granicą przy minimalnej sumie ubezpieczenia 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tys. zł) podczas rejsu oraz przejazdów autokarowych dla członków reprezentacji Szczecina na TTSR 2013; 11) Możliwość organizacji na pokładzie żaglowca imprez o charakterze promocyjnym, odbywających się w poszczególnych portach w ramach organizowanych przez Sail Training International regat The Tall Ships Races 2013. Termin organizacji tych imprez zostanie uzgodniony z wykonawcą do 30 maja 2013 roku. 12) Udział członków Reprezentacji Miasta Szczecin w imprezach odbywających się w trakcie regat TTSR 2013; 2.3. Wykonawca pokrywa koszty związane z eksploatacją jednostki pływającej, opłatami portowymi, pilotażowymi, paliwem oraz rzeczami i usługami wyszczególnione w siwz. 2.4. Wykonawca pokrywa również wszelkie inne koszty, które są niezbędne do poniesienia dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, także te, których nie można było przewidzieć w czasie zawierania umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.31.00.00 - Usługi edukacji młodzieży .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 04.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy mają obowiązek złożyć następujące dokumenty: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do siwz. W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru), w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: - warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 1 usługę podobną do objętych przedmiotem zamówienia. Za usługę podobną zamawiający uzna: zorganizowanie rejsu edukacyjnego minimum 2 tygodniowego dla młodzieży.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: - warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 zł (słownie: jeden milion zł).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.palac.szczecin.pl/przetargi
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Pałac Młodzieży - Pomorskie Centrum Edukacji w Szczecin al. Piastów 7, 70-327 Szczecin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.03.2013 godzina 10:00, miejsce: Pałac Młodzieży - Pomorskie Centrum Edukacji w Szczecin sekretariat al. Piastów 7, 70-327 Szczecin.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie