Frampol: Zespół działań promocyjnych Projektu: Pięć zalewów - morze atrakcji.
Numer ogłoszenia: 263414 - 2012; data zamieszczenia: 20.07.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 230320 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Burmistrz Frampola, ul. Radzięcka 8, 23-440 Frampol, woj. lubelskie, tel. 084 6857509 w. 38, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zespół działań promocyjnych Projektu: Pięć zalewów - morze atrakcji..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są wszechstronne działania promocyjne Projektu Pięć zalewów -morze atrakcji współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi Priorytetowej VII. Kultura, turystyka i współpraca międzyregionalna. Działania 7.1. Infrastruktura kultury i turystyki. Kategorii III. Infrastruktura turystyki - projekty lokalne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) opracowanie i wydanie mapy turystyczno - krajoznawczej obszaru obejmującego Projekt Pięć zalewów - morze atrakcji w skali 1 : 50 000 i nakładzie 10.000 egzemplarzy oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego na swój koszt i ryzyko. Zadanie obejmuje: - opracowanie danych fizjograficznych, - opracowanie sieci komunikacyjnej, - opracowanie informacji zagospodarowania turystycznego z wyraźnym zaznaczeniem: szlaków turystycznych, ścieżek edukacyjnych, obszarów chronionych, pomników przyrody, zabytków itp., - opracowanie projektu graficznego i przedstawienie do akceptacji Zamawiającemu, - po akceptacji przez Zamawiającego dwustronne wydrukowanie nakładu w pełnym kolorze na papierze G-priti mat 135gr na m2 w formacie 960 x 660 mm i skład (składana) 5 + 4. 2) opracowanie i wydanie przewodnika po szlakach turystycznych: rowerowym, konnych i narciarskich eksponujący wybrane i ważniejsze wartości edukacyjne i krajoznawcze tj.: historię i zabytki w miejscowościach położonych na szlakach turystycznych, zawierający opisy ciekawych miejsc, promujący gminy realizujące Projekt jako obszary ciekawe geograficznie z bogatą historią. Przewodnik ma zawierać aktualną bazę noclegową i gastronomiczną, informacje praktyczne przydatne turyście, kalendarz ważniejszych wydarzeń z terenu. Przewodnik należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego na swój koszt i ryzyko. Zadanie obejmuje: - opracowanie opisów krajoznawczych przebiegu szlaków turystycznych, - sfotografowanie ciekawych przyrodniczo i turystycznie miejsc, - zredagowanie tabeli odległościowych poszczególnych miejscowości na szlakach, - opracowanie projektu graficznego przewodnika (ilość fotogenów 140 + - 10), - po akceptacji przez Zamawiającego projektu graficznego przewodnika, zawartości treści i fotogenów - wykonanie składu i wydrukowanie nakładu w pełnym kolorze na papierze creda 150 gr na m2 w formacie 14,5 cm x 21 cm, w objętości 60 - 70 stron, z okładką z papieru kredowego 250 gr na m2 i foliowaną, w nakładzie 2.100 egzemplarzy. 3) opracowanie i wydanie broszury informacyjnej promującej szlak rowerowy oraz imprezę promocyjną na otwarcie szlaku turystycznego ze schematyczną mapą przebiegu szlaku, z najistotniejszymi informacjami o szlaku oraz siedmiu gminach partnerskich (przewiduje się jedną stronę dla danej gminy). Broszurę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego na swój koszt i ryzyko. Zadanie obejmuje: - opracowanie projektu graficznego i treści broszury oraz przedstawienie ich do akceptacji Zamawiającemu, - po akceptacji przez Zamawiającego wydrukowanie dwustronne nakładu w pełnym kolorze na papierze kredowym, w formacie 397 mm x 210 mm, broszura składana na 7 części, po złożeniu 9 cm x 21 cm, w nakładzie 1.000 szt. 4) impreza promocyjna na otwarcie szlaku turystycznego w ramach Projektu Pięć zalewów - morze atrakcji o charakterze rajdu rowerowego ogólnopolskiego o formule gwiaździstej, a na jego zakończenie festyn dla rodzin, dzieci i turystów przebywających na terenie objętym Projektem. Główne wyznaczniki imprezy: - co najmniej 15 rowerowych grup rajdowych startowych, - w rajdzie powinno brać udział co najmniej 1000 uczestników, - wymagane jest opracowanie szczegółowego regulaminu oraz warunków uczestnictwa w rajdzie z uwzględnieniem osób młodocianych, - możliwość wygodnej rejestracji uczestników rajdu (drogą e-mailową lub poprzez stronę internetową) w zakresie dopuszczonym przez prawo i gwarantującą jednocześnie poufność danych osobowych, - wymagane jest ubezpieczenie uczestników rajdu, - zapewnienie obsługi technicznej wraz z serwisem rowerowym (minimum 3, w tym jeden mobliny), - atrakcyjne pakiety startowe (folder, mapa, gadżety, koszulka bawełniana z logo Projektu), - zapewnienie uczestnikom rajdu rowerowego bufetów z posiłkami na trasie rajdu oraz co najmniej 2 posiłków na gorąco w miejscu zbornym (miasteczku rajdowym - miejscu pikniku rodzinnego), - przed rozpoczęciem rajdu powinno być zapewnione szkolenie dla kierowników grup oraz ich asystentów w zakresie czynności przez nich wykonywanych, - wyposażenie każdej z grup startowych w system łączności radiowej niezależnej od sieci telefonii komórkowej, umożliwiający wezwanie pomocy przewodnikom grup w razie nagłej potrzeby z miejsc o ograniczonym zasięgu telefonii komórkowej (co najmniej 1 radioaparat działający w systemie duplex, z przemiennikiem częstotliwości), - niezbędna znajomość specyfiki gmin partnerów projektu Pięć zalewów - morze atrakcji, - wymagana organizacja akcji promocyjnej w mediach (co najmniej 2 wejścia antenowe promujące imprezę w co najmniej 3 portalach społecznościowych, co najmniej 3 artykuły w prasie regionalnej oraz 1 w ogólnopolskiej, akcja plakatowa w co najmniej 3 powiatach na terenie których położone są gminy realizujące Projekt), - zapewnienie min. 3 wejść antenowych -na żywo- w radiu co najmniej regionalnym, - prezentacja projektu w formie elektronicznej w miasteczku rajdowym (np. telebim), - zapewnienie co najmniej 1 baneru pneumatycznego oraz co najmniej 3 banerów promujących z logo projektu w miasteczku rajdowym, - miasteczko rajdowe powinno znajdować się w najbardziej dogodnym, atrakcyjnym miejscu na trasie szlaku - zaakceptowanym przez Zamawiającego, powinno być wyposażone w stojaki na rowery oraz sanitariaty, energię elektryczną, nagłośnienie o odpowiedniej mocy oraz oświetlenie (o ile będzie potrzebne), stoiska umożliwiające zakup posiłków i napojów, - kierownik imprezy powinien uzyskać stosowne pozwolenia wymagane prawem oraz dysponować prawem do dysponowania gruntem na cele operacji miejsca zbornego - miasteczka rajdowego, - co najmniej 30 % obsady technicznej rajdu powinno posiadać wielokrotne doświadczenie przy organizacji tego typu imprez na obszarze objętym Projektem, - w miejscu zbornym powinien być zorganizowany festyn rodzinny z częścią artystyczną przy udziale gwiazdy ogólnopolskiego formatu oraz dwóch zespołów regionalnych, - konferansjer imprezy powinien być osobą znaną i rozpoznawalną co najmniej w województwie lubelskim, - prowadzenie imprezy w miejscu zbornym w sposób gwarantujący prezentację całego Projektu Pięć zalewów - morze atrakcji oraz gmin partnerów tego projektu (np. organizacja rożnego rodzaju konkursów, zabaw), - zagwarantowanie odpłatnego przejazdu busami i autobusami dostosowanymi do przewozu rowerów dla uczestników imprezy z punktu zbornego do miejsca startu, - organizacja niezależnego poczęstunku dla zaproszonych gości (ok. 100 osób), - organizacja ogólnopolskich imprez towarzyszących (np. zawody MTB), - dopuszcza się imprezę dwudniową (sobota i niedziela). 5) wyprodukowanie filmu Przewodnik po szlakach Projektu Pięć zalewów - morze atrakcji oraz wyrażenie zgody na jego kopiowanie i odtwarzanie dla celów promocyjnych, dostarczenie do siedziby Zamawiającego na swój koszt i ryzyko. Film powinien ukazywać doskonałe miejsce relaksu, jakim są tereny należące do gmin biorących udział w projekcie Pięć zalewów - morze atrakcji. Podpowiada turyście, dokąd warto pojechać, co warto zobaczyć, jakimi szlakami powędrować, czy też pojeździć konno i którymi ścieżkami rowerowymi pojeździć. Film powinien dawać możliwość zaprezentowania walorów miejscowości lub gminy oraz przedstawienia jej oferty turystycznej. Powinien pokazywać też inwestycje zrealizowane lub planowane w najbliższym czasie, na które przeznaczone były fundusze ze środków Unii Europejskiej lub fundusze własne. Film powinien zawierać fragmenty z imprezy promocyjnej otwierającej szlak turystyczny utworzony w ramach Projektu. Parametry techniczne filmu: - czas projekcji filmu 8 - 10 min, - ilość kopii na nośniku DVD - 700 egzemplarzy wykonanych po zaakceptowaniu przez Zamawiającego, - opracowanie scenariusza, - reżyseria filmu, - wykonanie zdjęć filmowych we wskazanych miejscach, - kompozycja utworów muzycznych, - opracowanie i napisanie komentarza do filmu, - zapewnienie lektora do filmu, - montaż dźwięku i obrazu, - transkodowanie do formatów komputerowych, - tłoczenie nakładu, - projekt nadruku na płytę, projekt folderu informacyjnego (okładki do filmu) i druk, - przygotowanie 1 kopii filmu w formacie pozwalającym na zamieszczenie na portalu Internetowym. Materiały drukowane (mapa turystyczno - krajoznawcza, przewodnik po szlakach turystycznych, broszura informacyjna, okładka na płytę, płyty, plakaty), koszulki dla uczestników rajdu, banery promocyjne (pneumatyczny i wiszące) powinny zawierać nazwę Projektu Pięć zalewów - morze atrakcji i logotypy programu w ramach którego został on sfinansowany..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji 22.46.20.00 - Materiały reklamowe 39.29.41.00 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79.82.30.00 - Usługi drukowania i dostawy 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez 92.31.00.00 - Usługi tworzenia dzieł artystycznych i literackich oraz przekładu 92.11.12.10 - Produkcja filmów reklamowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: RPO woj. Lubelskiego na lata 2007-2013..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.07.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Stowarzyszenie Przyjaciół Roztocza Jastrzębia Zdebrz, ul. Kościuszki 15, 23-400 Biłgoraj, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 102834,15 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 99648,00

• Oferta z najniższą ceną: 99648,00 / Oferta z najwyższą ceną: 99648,00

• Waluta: PLN.