Chełm: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń, treningów kompetencji i umiejętności społecznych, grupowej terapii psychospołecznej dla wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w ramach projektu systemowego pn: START współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie
Numer ogłoszenia: 265122 - 2014; data zamieszczenia: 08.08.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 141071 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Chełmie, Plac Niepodległości 1, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 82 562 76 51, faks 82 562 76 51.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: powiatowa samorządowa jednostka organizacyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń, treningów kompetencji i umiejętności społecznych, grupowej terapii psychospołecznej dla wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w ramach projektu systemowego pn: START współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć, szkoleń w ramach Indywidualnych Programów Usamodzielnienia dla wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych tj. 1) Grupowy trening kompetencji i umiejętności społecznych. 2) Szkolenie w zakresie metod efektywnego uczenia się. 3) Warsztaty wzmacniające kompetencje społeczne - przeciwdziałanie ryzykownym zrachowaniom młodzieży. 4) Grupowa terapia psychospołeczna 2. Uczestnicy szkolenia: 20 wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku od 15 do 18 lat, zamieszkujących teren powiatu chełmskiego. Liczebność grupy docelowej może ulec zwiększeniu o nie więcej niż 3 oraz zmniejszeniu nie więcej niż 5 uczestników. 3. Miejsce realizacji szkolenia: miasto Poznań, okolice miasta Poznań do 15 km od centrum miasta. 4. Zakres szkoleń: 1) Grupowy trening kompetencji i umiejętności społecznych Zajęcia mają na celu kształtowanie umiejętności interpersonalnych i społecznych niezbędnych do podejmowania ról społecznych i zawodowych dla usamodzielniających się wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych. Zajęcia grupowe, czas trwania zajęć to: 6 godzin dydaktycznych, przy czym 1 godzina dydaktyczna to 45 minut zajęć. Tematyka zajęć powinna obejmować następujące zagadnienia: a) konstruktywne rozwiązywanie konfliktów, b) budowanie realnego poczucia własnej wartości i pozytywnej samooceny c) samodzielność jako kluczowa kompetencja oraz jako zbiór umiejętności życiowych, d) umiejętność podejmowania decyzji i odpowiedzialność za własne życie, e) planowanie ścieżki życiowej, f) funkcjonowanie w rodzinie, poczucie bezpieczeństwa, g) hierarchia wartości - postępowanie zgodnie z własnymi zasadami. 2) Szkolenie w zakresie metod efektywnego uczenia się Zajęcia mają na celu nabycie umiejętności pokonywania trudności szkolnych oraz praktyczne metody uczenia się. Zajęcia grupowe, czas trwania zajęć to 20 godzin dydaktycznych, przy czym 1 godzina dydaktyczna to 45 minut zajęć. Tematyka zajęć powinna obejmować następujące zagadnienia: a) metody radzenia sobie ze stresem i trudnościami szkolnymi, b) motywacja do nauki, c) ćwiczenia wspomagające koncentrację, d) techniki pamięciowe w praktyce, e) techniki czytania i pracy z tekstem. 3) Warsztaty wzmacniające kompetencje społeczne - przeciwdziałanie ryzykownym zachowaniom Zajęcia grupowe, czas trwania zajęć to 6 godzin dydaktycznych, przy czym 1 godzina dydaktyczna to 45 minut zajęć. Tematyka zajęć powinna obejmować następujące zagadnienia: a) ryzykowne zachowania związane z używkami tj. alkohol, narkotyki, leki, b) jak radzić sobie z presją otoczenia, c) promowanie zdrowego stylu życia, d) problemy wieku dorastania: młodzieńczy bunt, pragnienie akceptacji, przedwczesne zainteresowanie seksem, niebezpieczeństwo mediów. 4) Grupowa terapia psychospołeczna Zajęcia mają na celu budowanie prawidłowych relacji dziecko-dorosły i wzajemnych relacji między rówieśnikami. Zajęcia grupowe, czas trwania zajęć to 4 godziny dydaktyczne, przy czym 1 godzina dydaktyczna to 45 minut zajęć. Tematyka zajęć powinna obejmować następujące zagadnienia: a) rozpoznawanie, wyrażanie i akceptowanie uczuć, b) wspieranie procesu usamodzielnienia się dziecka, c) rywalizacja i zazdrość między dziećmi, d) kłótnie, bójki dzieci, e) problem sprawiedliwości, ulubieńców i egoizmu, f) wpływ ról na relacje między dziećmi. 5. Wymagane minimalne kwalifikacje kadry, która będzie prowadziła poszczególne zajęcia: 1) Grupowy trening kompetencji i umiejętności społecznych: Osoba prowadząca zajęcia ma posiadać wykształcenie co najmniej wyższe psychologiczne. 2) Szkolenie w zakresie metod efektywnego uczenia się: Osoba prowadząca zajęcia ma posiadać wykształcenie co najmniej wyższe psychologiczne lub pedagogiczne. 3) Warsztaty wzmacniające kompetencje społeczne - przeciwdziałanie ryzykownym zrachowaniom: Osoba prowadząca zajęcia ma posiadać wykształcenie co najmniej wyższe psychologiczne lub pedagogiczne. 4) Grupowa terapia psychospołeczna: Osoba prowadząca zajęcia ma posiadać wykształcenie co najmniej wyższe psychologiczne lub pedagogiczne. 6. Zadania Wykonawcy: 1) Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń, treningów kompetencji i umiejętności społecznych, grupowej terapii psychospołecznej dla 20 wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych na terenie miasta Poznań w terminie od 20 do 29 lipca 2014 r. Wyjazd obejmuje 10 dni pobytowych rozpoczynający się obiadokolacją w dniu 20 lipca 2014 r., a kończący się śniadaniem w dniu 29 lipca 2014 r. (9 noclegów); 2) Zakwaterowanie uczestników w pokojach wieloosobowych (3-osobowych i 4-osobowych - z podziałem na płeć) w domu wczasowym, pensjonacie, ośrodku wypoczynkowym lub hotelu w jednym budynku lub w dwóch położonych obok siebie, zlokalizowanym w mieście Poznań lub okolicy miasta Poznań w odległości maksymalnie 15 km od centrum . Każdy pokój, w którym zostaną zakwaterowani uczestnicy szkolenia winien posiadać własny węzeł sanitarny (łazienki i toalety) oraz wyposażenie m.in.: ręczniki, czajnik elektryczny, w szklanki po 1 na osobę. 3) Zapewnienie bazy umożliwiającej przeprowadzenie szkolenia czyli: sali dydaktycznej z wyposażeniem (rzutnik multimedialny, laptop, ekran na statywie, papier do flipczartu, flipczart, krzesła itp.) odpowiadającej liczbie osób biorących udział w szkoleniu. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia szkoleń w innym miejscu niż miejsce zakwaterowania uczestników, z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy odległość od miejsca zakwaterowania do miejsca, w którym odbywać się będą szkolenia przekracza 2 km, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom bezpłatny transport (Zamawiający wyklucza jako środek transportu komunikację zbiorową); 4) Zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkolenia w każdym dniu pobytu (4 posiłki dziennie tj. śniadanie, obiad składający się z 2 dań i deseru, podwieczorek, kolacja z ciepłym posiłkiem) oraz napoi dostępnych bezpłatnie przez cały pobyt ; 5) Zapewnienie poczęstunku w każdy dzień szkolenia: napoje (soki owocowe, woda mineralna, herbata), owoce, ciastka, słone paluszki, cukier, podczas wszystkich zajęć szkoleniowych; 6) Zapewnienie suchego prowiantu - dla każdej osoby co najmniej: po 4 kanapki, soki, woda mineralna, owoce: jabłko, banan oraz obiadu dwudaniowego z napojem podczas podróży do miejsca zakwaterowania i drogi powrotnej dla uczestników szkolenia; 7) Zapewnienie materiałów dydaktycznych/szkoleniowych dla każdego uczestnika niezbędne do realizacji zajęć oraz materiały biurowe dla każdego uczestnika tj. po 1 notatniku A-5, po 1 długopisie i po 1 kolorowej, tekturowej teczce A-4 na każdego uczestnika, które po zakończeniu szkolenia stają się ich własnością. Wzory materiałów szkoleniowych należy dostarczyć do Zamawiającego przed podpisaniem umowy; 8) Zapewnienie uczestnikom wyjazdu dostępu do sali/świetlicy wyposażonej w TV, oraz zapewnienie uczestnikom wyjazdu obsługi kulturalno-rekreacyjnej tj: a) dwóch wieczorków integracyjnych przy muzyce z uroczystą kolacją na początku i na zakończenie pobytu b) dwóch ognisk lub grilla, c) przynajmniej dwóch dyskotek, d) jednego wyjścia do kina, e) jednej jednodniowej wycieczki turystycznej z licencjonowanym przewodnikiem, w tym: zwiedzanie Poznania z uwzględnieniem Zamku Królewskiego, Starego Rynku, Zamku Cesarskiego, Gabinetu Figur Woskowych, Teatru Wielkiego, Jeziora Maltańskiego, Stadionu Miejskiego oraz Skansenu Miniatur w Pobiedziskach i innych atrakcyjnych turystycznie miejsc, f) jedno wyjście do Ogrodu Botanicznego lub ZOO, oraz pokrycie kosztów organizacji ww. atrakcji m.in. przejazdu autokarem, biletów wstępu do odwiedzanych obiektów, biletów wstępu do kina, opłata za przewodnika itp.; 9) Zapewnienie wyżywienia w trakcie organizowanych wycieczek i wyjść do atrakcyjnych miejsc (suchego prowiantu jak w pkt 6 oraz obiadu); 10) Opracowanie programu oraz harmonogramu szkolenia. Program i harmonogram szkolenia należy dostarczyć do Zamawiającego przed podpisaniem umowy. 11) Zapewnienie pobytu i udziału we wszystkich formach szkolenia dla 1 osoby ze strony Zamawiającego podczas pobytu grupy szkoleniowej (przejazd, zakwaterowanie w pokoju 1-osobowym z pełnym węzłem sanitarnym, całodobowe wyżywienie, udział w szkoleniu, , wycieczkach); 12) Zapewnienie bezpiecznego transportu uczestnikom wyjazdu (od miejsca wyjazdu tj. miasta Chełm, do miejsca zakwaterowania i z powrotem), a także przejazdu taborem autobusowym lub bus sprawnym technicznie, z klimatyzacją, posiadającym ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne, spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym (w tym wymagane prawem zezwolenia i licencje dla firmy przewozowej), obsługiwanym przez kierowców posiadających odpowiednie wymagania do kierowania pojazdami i samochodami służącymi do przewozu osób. Dodatkowo w ramach przejazdu Wykonawca zapewni sprawdzenie w dniu wyjazdu stanu technicznego pojazdu przewożącego uczestników oraz opiekunów oraz kierowcy przez Policję. W sytuacji, gdy autokar lub bus przewożący nie uzyska stosownego zaświadczenia Wykonawca musi zapewnić autokar lub bus zastępczy o tej samej klasie. W przypadku nie wykonania usługi przewozu zgodnie z powyższymi wymogami, Zamawiający ma prawo skorzystać z usługi przewozu innej firmy, obciążając kosztami przewozu Wykonawcę. Godzina i dokładne miejsce wyjazdu zostanie uzgodnione z Wykonawcą na 5 dni przed planowaną datą wyjazdu; 13) Pokrycie kosztów ubezpieczenia uczestników szkolenia od pierwszego do ostatniego dnia szkolenia (zapewnienie ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres: od wyjazdu z Chełma do powrotu do Chełma i pobytu na szkoleniu), na kwotę nie mniejszą niż 10 tys. zł na każdą osobę biorącą udział w szkoleniu. Polisa zostanie dostarczona Zamawiającemu najpóźniej w dniu wyjazdu. W razie wystąpienia wypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego ze szkoleniem w drodze do i z miejsca szkolenia; 14) Zapewnienie dostępu do opieki medycznej tzn. zapewnienie przez Wykonawcę dowozu uczestnika do przychodni zdrowia, w przypadku wystąpienia potrzeby udzielenia pomocy lekarskiej lub pielęgniarskiej; 15) Opłacenie opłaty klimatycznej, miejscowej lub innej związanej z pobytem za cały okres pobytu, jeśli jest wymagana; 16) Zapewnienie 2 opiekunów dla uczestników szkolenia na czas całego wyjazdu, łącznie z podróżą w obie strony - osoby pełniące funkcje opiekuna uczestników mają posiadać co najmniej wykształcenie wyższe na kierunku pedagogika i uprawnienia wychowawcy kolonijnego na czas całego wyjazdu lub co najmniej wykształcenie wyższe psychologiczne i uprawnienia wychowawcy kolonijnego, Do zadań opiekunów należeć ma m.in. sprawowanie całodobowej opieki oraz nadzoru nad uczestnikami, organizacja czasu wolnego uczestników, który winien być szczegółowo zaplanowany na każdy dzień pobytu. 17) Przeprowadzenie ewaluacji szkolenia - dokonanie oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych. Wzór ankiety Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji nie później, niż 3 dni przed terminem rozpoczęcia szkoleń; 18) Sprawowanie nadzoru nad frekwencją uczestników zajęć oraz sporządzenia z należytą starannością dokumentacji dotyczącej wykonanych działań, a w szczególności: ewidencji obecności uczestników zajęć, wymiaru godzin i tematów zajęć, dokumentacji audiowizualnej z wykonanych działań wraz z uzyskaniem od uczestników oświadczeń o wyrażeniu zgody na wykorzystanie ich wizerunku, potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, kopii wydanych zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo w zajęciach. 19) Wydanie każdemu uczestnikowi po ukończeniu szkolenia zaświadczenia o udziale w szkoleniu (1 egz. uczestnikowi i 1 egz. Zamawiającemu). Dokument musi zawierać min. szczegółowy zakres programowy szkolenia oraz liczbę godzin szkolenia. Wzór zaświadczenia należy dostarczyć do Zamawiającego przed podpisaniem umowy; 20) Przygotowanie raportu poszkoleniowego w formie elektronicznej (płyta CD) i papierowej z zamieszczonymi zdjęciami obrazującymi różne formy realizowanych zajęć; 21) Oznakowanie pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia, materiałów szkoleniowych, zaświadczeń itp. logotypami UE, EFS i POKL, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - dostępnymi u Zamawiającego lub/i na stronie internetowej www.wup.lublin.pl 22) Przetwarzanie danych osobowych uczestników wyłącznie w zakresie realizacji danego szkolenia, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t. j. z 2002 roku Nr 101 poz. 926 ze zm.); 23) Wykonawca nie może pobierać od uczestników żadnych dodatkowych opłat. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 8. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. Wykonawca wskaże w ofercie, część zamówienia, której wykonanie powierzy Podwykonawcy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: projekt systemowy pn: START współfinansowany z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.07.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sun & More Sp. z o.o., ul. Rapackiego 8 c, 71-467 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 35846,25 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 32000,00

• Oferta z najniższą ceną: 32000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 34000,00

• Waluta: PLN.