Strawczyn: Zakup oraz wdrożenie oprogramowania dziennika elektronicznego wraz z platformą edukacyjną do trzech szkół, zakup min. 351 kont użytkowników elektronicznego dziennika z dwuletnim dostępem, przeprowadzenie, zakup 2 szt. rutera - bezprzewodowego dostępu do sieci dziennika, zakup 2 hybrydowych punktów dostępu do WiFi oraz zakup i dostawa urządzeń do pracy z dziennikiem elektronicznym (35 szt. tabletów), bezprzewodowego system do testów (zestaw 32 szt. pilotów), 1 szt. drukarki atramentowej kolorowej, 3 szt. laptop z opro.MS Office, w ramach projektu Wspólnie osiągniemy sukces..
Numer ogłoszenia: 265357 - 2013; data zamieszczenia: 06.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Samorządowe Centrum Kultury i Sportu , ul. Żeromskiego 16, 26-067 Strawczyn, woj. świętokrzyskie, tel. 41 30 38 635, faks 41 30 38 157.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.olimpicstrawczyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup oraz wdrożenie oprogramowania dziennika elektronicznego wraz z platformą edukacyjną do trzech szkół, zakup min. 351 kont użytkowników elektronicznego dziennika z dwuletnim dostępem, przeprowadzenie, zakup 2 szt. rutera - bezprzewodowego dostępu do sieci dziennika, zakup 2 hybrydowych punktów dostępu do WiFi oraz zakup i dostawa urządzeń do pracy z dziennikiem elektronicznym (35 szt. tabletów), bezprzewodowego system do testów (zestaw 32 szt. pilotów), 1 szt. drukarki atramentowej kolorowej, 3 szt. laptop z opro.MS Office, w ramach projektu Wspólnie osiągniemy sukces...

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zakup oraz wdrożenie oprogramowania dziennika elektronicznego wraz z platformą edukacyjną do trzech szkół (Szkoły Podstawowej w Chełmcach, Szkoły Podstawowej w Oblęgorku oraz Gimnazjum w Oblęgorku), zakup min. 351 kont użytkowników elektronicznego dziennika z dwuletnim dostępem, przeprowadzenie szkoleń pracowników/nauczycieli z obsługi dziennika elektronicznego, zakup 2 szt. rutera - bezprzewodowego dostępu do sieci dziennika elektronicznego, zakup 2 hybrydowych punktów dostępu do WiFi oraz zakup i dostawa urządzeń do pracy z dziennikiem elektronicznym (35 szt. tabletów), bezprzewodowego systemu do testów (zestaw 32 szt. pilotów), 1 szt. drukarki atramentowej kolorowej, 3 szt. laptopów z oprogramowaniem MS Office, w ramach projektu, pn. Wspólnie osiągniemy sukces o numerze identyfikacyjnym WND-POKL.09.01.02-26-041/13, finansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet nr IX, Działanie 9.1., Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic z jakości usług edukacyjnych. Zamówienie obejmuje:Część 1: Zakup i wdrożenie oprogramowania dziennika elektronicznego wraz z platformą edukacyjną do trzech szkół (Szkoły Podstawowej w Chełmcach, Szkoły Podstawowej w Oblęgorku oraz Gimnazjum w Oblęgorku), zakup min. 351 kont użytkowników elektronicznego dziennika z dwuletnim dostępem, przeprowadzenie szkoleń pracowników/nauczycieli z obsługi dziennika elektronicznego, zakup 2 szt. rutera - bezprzewodowego dostępu do sieci dziennika elektronicznego, zakup 2 hybrydowych punktów dostępu do WiFi w ramach projektu, pn. Wspólnie osiągniemy sukces o numerze identyfikacyjnym WND-POKL.09.01.02-26-041/13, finansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet nr IX, Działanie 9.1., Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic z jakości usług edukacyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do siwz. Wymagania dotyczące oprogramowania dziennika elektronicznego wraz z platformą edukacyjną:1) licencja na 2 lata z możliwością przedłużenia dla szkół (od zainstalowania oprogramowania, potwierdzonego protokołem odbioru);2) dostęp do dziennika elektronicznego oraz platformy edukacyjnej nauczyciel i uczniowie przez 2 lata dla szkół;3)nie mniej niż 351 kont rodzicielskich podstawowych w cenie przez 2 lata Szczegółowy opis dziennika elektronicznego stanowi załącznik nr 1 do siwz. Wymagania dotyczące szkoleń: 1) Szkolenia będą przeprowadzone z zakresu: obsługi oprogramowania dziennika elektronicznego w trzech szkołach: W Szkole Podstawowej w Chełmcach szkolenie dla pracowników/nauczycieli szkolenie - 2 godziny w 2013 r. termin do uzgodnienia W Szkole Podstawowej w Oblęgorku dla pracowników/nauczycieli szkolenie - 2 godziny w 2013 r. termin do uzgodnienia W Gimnazjum w Oblęgorku dla pracowników/nauczycieli szkolenie - 2 godziny w 2013 r. termin do uzgodnienia Forma szkolenia - szkolenia zostaną przeprowadzone w formie warsztatowej, metodą aktywnego uczestnictwa słuchaczy w zajęciach. Po przeprowadzeniu każdego szkolenia Wykonawca przygotowuje raport ewaluacyjny, w którym zawarte będą: opis przebiegu szkolenia opis zastosowanych metod podczas szkolenia; analizę wyników i stopień osiągnięcia celów; Do zadań Wykonawcy należy: 1.Przygotowanie szczegółowego programu szkolenia, który uwzględni aktualne potrzeby dotyczące doskonalenia umiejętności w/w. zakresach, 2.Zapewnienie trenera/ów dysponującego/ych doświadczeniem i wiedzą w przedmiotowym zakresie 3.Zapewnienie warunków zgodnych z przepisami BHP w trakcie trwania szkolenia; 4.Zapewnienie materiałów szkoleniowych niezbędnych do prawidłowej realizacji programu szkolenia; Część 2:Zakup i dostawa urządzeń do pracy z dziennikiem elektronicznym (35 szt. tabletów), bezprzewodowego systemu do testów (zestaw 32 szt. pilotów), 1 szt. drukarki atramentowej kolorowej, 3 szt. laptopów z oprogramowaniem MS Office, w ramach projektu, pn. Wspólnie osiągniemy sukces o numerze identyfikacyjnym WND-POKL.09.01.02-26-041/13, finansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet nr IX, Działanie 9.1., Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic z jakości usług edukacyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do siwz. Warunki realizacji dostaw:1.Dostarczony sprzęt musi być sprzętem fabrycznie nowym, wyprodukowanym nie wcześniej niż 2013r. i nie może być przedmiotem praw osób trzecich. 2.Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot zamówienia wraz z osprzętem, który zaproponował w złożonej ofercie, spełniający wymogi SIWZ.3.Przedmiot zamówienia wraz z osprzętem winien być dostarczony do szkół - zgodnie z ustalonymi z Koordynatorem Projektu lokalizacjami. 4.Wykonawca ponosi ryzyko związane z dostawą, rozładunkiem, rozruchem do czasu podpisania protokołu odbioru sprzętu i oprogramowania 5.Jeżeli w trakcie odbioru stwierdzone zostaną wady jakościowe, Wykonawca wymieni wadliwy sprzęt na nowy, wolny od wad lub usunie wady w drodze naprawy, w zależności od wyboru Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych, Wykonawca uzupełni braki w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze. 6.Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia i uzgodnienia z Zamawiającym następujących dokumentów: 1)przykładowo wypełniony protokół odbioru 2)wykaz sprzętu, oprogramowania i związanej z nim dokumentacji; 3)informację dotyczącą sposobu świadczenia usług serwisowych i gwarancyjnych oraz sposobu zgłaszania awarii wraz ze zbiorową kartą gwarancyjną.Po uzgodnieniu ww. dokumentów staną się one załącznikami nr 2,3,4 do umowy. 2.Gwarancja jakości i reklamacje:1.Wykonawca udzieli gwarancji minimum na: Tablety minimum 1 rok; Piloty - minimum 2 lata; Laptopy minimum 2 lata; Drukarka minimum 2 lata; Ruter minimum 2 lata; Hybrydowy punkt dostępu WiFi minimum 2 lata od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. 2.Wszelkie koszty związane z wykonywaniem obowiązków gwarancyjnych p3.W przypadku konieczności wykonania naprawy gwarancyjnej w siedzibie Wykonawcy lub innym miejscu wskazanym przez Wykonawcę, ryzyko utraty sprzętu lub jego uszkodzenia ponosi Wykonawca do czasu ponownego dostarczenia do właściwej lokalizacji.4.W okresie gwarancyjnym Wykonawca przystąpi do usunięcia wad jakościowych przedmiotu zamówienia w ciągu trzech dni roboczych od dnia zgłoszenia.5.Zamawiający wymaga, aby czas usunięcia wad w ramach gwarancji nie przekraczał 10 dni roboczych. Jeżeli wykonawca nie będzie w stanie usunąć usterek w ww. terminie, zobowiązany będzie do czasu usunięcia wad, dostarczyć sprzęt zastępczy o równoważnych parametrach i kompatybilny z zamontowanym zestawem, w ciągu trzech dni roboczych od powzięcia informacji o niemożliwości dotrzymania terminu naprawy.6. Zamawiający, w okresie gwarancji, zastrzega sobie prawo żądania wymiany na nowy, gdy po 3 naprawach gwarancyjnych - niezależnie od tego, czy będą dotyczyły tej samej czy różnych wad - ww. sprzęt nadal będzie wykazywał wady. W takim przypadku Wykonawca dokona wymiany sprzętu w terminie 7 dni roboczych od daty zgłoszenia takiego żądania przez Zamawiającego. 7. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do składania reklamacji i żądania wymiany sprzętu jest Kierownik Projektu lub osoba upoważniona.8. Datą rozpoczęcia okresu gwarancyjnego jest data podpisania protokołu odbioru końcowego.9. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wykaz certyfikowanych przez producenta punktów serwisowych w Polsce w zakresie naprawy: - oferowanych tabletów - oferowanych pilotów - oferowanych komputerów - oferowanej drukarki - oferowanych ruterów - oferowanych hybrydowych punktów dostępu WiFi..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00-8, 48.19.00.00-6, 30.21.32.00-7, 30.21.31.00-6, 30.23.21.50-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na potwierdzenie spełnienia warunku wykonawca winien złożyć oświadczenie o którym mowa w art.22 ust.1 Pzp. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę, określonych w rozdziale VII SIWZ. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże się realizacją co najmniej: Część 1: jednej dostawy i wdrożenia oprogramowania dziennika elektrycznego wraz z platformą do co najmniej jednej szkoły z minimum 100 kontami użytkowników, Część 2: jednej dostawy sprzętu komputerowego o wartości nie mniejszej niż 20 000 PLN. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę, określonych w rozdziale VII SIWZ. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na potwierdzenie spełnienia warunku wykonawca winien złożyć oświadczenie o którym mowa w art.22 ust.1 Pzp. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę, określonych w rozdziale VII SIWZ. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na potwierdzenie spełnienia warunku wykonawca winien złożyć oświadczenie o którym mowa w art.22 ust.1 Pzp. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę, określonych w rozdziale VII SIWZ. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni warunke jeżeli posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę dla części 1: nie mniejszą niż 30 000 PLN, dla części 2: nie mniejszą niż 20 000 PLN. Jeśli wykonawca składa ofertę na dwie części załącza polisę na kwotę nie mniejszą niż 50 000 PLN. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę, określonych w rozdziale VII SIWZ. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz oferty

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.olimpicstrawczyn.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Samorządowe Centrum Kultury i Sportu w Strawczynie, ul. Żeromskiego 16, 26-067 Strawczyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.12.2013 godzina 14:30, miejsce: Samorządowe Centrum Kultury i Sportu w Strawczynie, ul. Żeromskiego 16, 26-067 Strawczyn, Sekretariat- w dniu 16.12.2013r. o godz. 15:00.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Program Operacyjny Kapitał Ludzki, priorytet nr IX, Działanie 9.1., Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic z jakości usług edukacyjnych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zadanie nr 1.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakup i wdrożenie oprogramowania dziennika elektronicznego wraz z platformą edukacyjną do trzech szkół (Szkoły Podstawowej w Chełmcach, Szkoły Podstawowej w Oblęgorku oraz Gimnazjum w Oblęgorku).

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00-8, 48.19.00.00-6, 30.21.32.00-7, 30.21.31.00-6, 30.23.21.50-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 30.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zadanie nr 2.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakup i dostawa urządzeń do pracy z dziennikiem elektronicznym (35 szt. tabletów), bezprzewodowego systemu do testów (zestaw 32 szt. pilotów), 1 szt. drukarki atramentowej kolorowej, 3 szt. laptopów z oprogramowaniem MS Office.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00-8, 48.19.00.00-6, 30.21.32.00-7, 30.21.31.00-6, 30.23.21.50-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 7.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.