Kraków: Kompleksowa obsługa Jubileuszowej Międzynarodowej Konferencji Naukowej
Numer ogłoszenia: 265729 - 2010; data zamieszczenia: 28.09.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki Dział Zamówień Publicznych, ul. Warszawska 24, 31-155 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6282641, faks 012 6282072.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa obsługa Jubileuszowej Międzynarodowej Konferencji Naukowej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Kompleksowa obsługa Jubileuszowej Międzynarodowej Konferencji Naukowej pt. Jakość i innowacyjność w inżynierii materiałowej, technologii i budowie maszyn - QUALITY-2010 przez Hotel Nosalowy Dwór (ul. Balzera 21d, 34-500 Zakopane) w okresie od 22-25.09.2010 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Kompleksowa obsługa Jubileuszowej Międzynarodowej Konferencji Naukowej

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13.09.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Nosalowy Dwór Spółka Jawna Gaczorek, Grabowska, ul. Balzera 21d, 34-500 Zakopane, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 90000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 87776,00

• Oferta z najniższą ceną: 87776,00 / Oferta z najwyższą ceną: 87776,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający udzielił zamówienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a w powiązaniu z art. 5 ust. 1a ustawy Pzp, ponieważ mając na uwadze zasady celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków związanych z obsługą Konferencji, komitet organizacyjny i naukowy Konferencji Quality-2010 po szerokiej dyskusju i przeprowadzeniu glosowania dotyczącego jakości świadczonych usług w zakresie kompleksowej obsługi konferencji, zdecydował o wyborze Hotelu Nosalowy Dwór w Zakopanem, jako firmy, która spełnia wszystkie warunki wymagane przez organizatora. Uzasadnienie takiego trybu wynika między innymi z następujących przyczyn: - konieczność zapewnienia terminowej realizacji przedmiotu zamówienia, - zapewnienie zakwaterowania uczestnikom konferencji w terminach uzależnionych od przyjazdu poszczególnych grup, - uwzględnienie indywidualnych warunków stawianych przez grupy uczestników i gości indywidualnych, - uwzględnienie faktu, że ostateczne terminy przyjazdów grup i gości konferencji będą znane tuż przed rozpoczęciem konferencji (zakwaterowanie należy zapewnić z odpowiednim wyprzedzeniem). Mając powyższe na uwadze, stwierdzić należy, że spełnione są przesłanki art. 66 w związku z art. 5 ust. 1 lit a ustawy Pzp, tj. zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki. Ponadto wybrana Firma gwarantuje odpowiednio wyposażone sale (w sprzęt AV, ekrany, projektory, nagłośnienie) dla sześciu sesji plenarnych, odpowiednie zaplecze gastronomiczne oraz profesjonalną obsługę przebiegu konferencji (poszczególnych jej sesji). Wszystkie te wymagania wiążą się ze zmieniającąą się podczas poszczególnych dni liczbą uczestników.