Lublin: ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
Numer og³oszenia: 265821 - 2014; data zamieszczenia: 30.12.2014
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Lublin , Pl. Króla W³adys³awa £okietka 1, 20-109 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 4663000, faks 81 4663001.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.bip.lublin.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: ¦wiadczenie na rzecz Urzêdu Miasta Lublin: 1). us³ug pocztowych polegaj±cych na przyjmowaniu, przemieszczaniu i dorêczaniu: a) przesy³ek listowych nierejestrowanych (listy zwyk³e lub nazwa w³asna us³ugi ¶wiadczonej przez wykonawcê) ekonomicznych (nie bêd±cych przesy³kami najszybszej kategorii) w obrocie krajowym oraz priorytetowych (bêd±cych przesy³kami najszybszej kategorii) w obrocie krajowym i zagranicznym, b) przesy³ek listowych rejestrowanych: - przesy³ek listowych poleconych ekonomicznych (nie bêd±cych przesy³kami najszybszej kategorii) w obrocie krajowym oraz priorytetowych (bêd±cych przesy³kami najszybszej kategorii) w obrocie zagranicznym, - przesy³ek listowych poleconych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru ekonomicznych (nie bêd±cych przesy³kami najszybszej kategorii) w obrocie krajowym i zagranicznym oraz priorytetowych (bêd±cych przesy³kami najszybszej kategorii) w obrocie krajowym i zagranicznym, - przesy³ek rejestrowanych niebêd±cych przesy³k± listow± (paczek pocztowych) priorytetowych (bêd±cych przesy³kami najszybszej kategorii) w obrocie krajowym i zagranicznym, - przesy³ek rejestrowanych niebêd±cych przesy³k± listow± (paczek pocztowych) za zwrotnym potwierdzeniem odbioru priorytetowych (bêd±cych przesy³kami najszybszej kategorii) w obrocie krajowym i zagranicznym, 2) us³ug towarzysz±cych (z wy³±czeniem przesy³ek listowych nierejestrowanych) polegaj±cych na potwierdzaniu odbioru przesy³ek pocztowych dorêczonych i realizacji zwrotów przesy³ek pocztowych niedorêczonych adresatom Zamawiaj±cemu; 3) us³ugi odbioru przygotowanych do nadania przesy³ek pocztowych z siedziby Zamawiaj±cego przy ul. Wieniawskiej 14 w Lublinie, we wszystkie dni robocze i przewóz przesy³ek pocztowych wraz z dokumentami nadawczymi do punktu nadawczego.

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.20.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce listów 64.11.30.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce paczek 60.16.00.00 - Drogowy transport przesy³ek pocztowych 60.16.10.00 - Us³ugi w zakresie transportu paczek .

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 11.03.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie ma wymogu wp³aty wadium rzecz wykonawców

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • 1.1.Jako spe³niaj±cy warunki udzia³u w postêpowaniu zostan± ocenieni wykonawcy, którzy wyka¿± posiadanie aktualnego za¶wiadczenia o wpisie podmiotu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529);

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• potwierdzenie posiadania uprawnieñ do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania, w szczególno¶ci koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Formularz ofertowy - w przypadku sk³adania oferty przez podmioty wystêpuj±ce wspólnie nale¿y podaæ nazwy (firmy) oraz dok³adne adresy wszystkich wykonawców sk³adaj±cych ofertê wspóln±. 2. Formularz cenowy - ¶wiadczenie us³ug pocztowych. 3.Pe³nomocnictwo do reprezentowania w postêpowaniu albo do reprezentowania w postêpowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówieñ publicznych (dotyczy równie¿ wspólników spó³ki cywilnej). 4.Pe³nomocnictwo do wystêpowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty sk³adaj±ce siê na ofertê podpisuje osoba, której umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie bêdzie wynikaæ z dokumentów za³±czonych do oferty. 5. Wykonawca w sytuacji, gdy polega na wiedzy i do¶wiadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolno¶ciach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezale¿nie od charakteru prawnego ³±cz±cych go z nimi stosunków, zobowi±zany jest udowodniæ Zamawiaj±cemu, i¿ bêdzie dysponowa³ zasobami niezbêdnymi do realizacji zamówienia, w szczególno¶ci przedstawiaj±c w tym celu pisemne zobowi±zanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbêdnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6. Je¿eli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, nie wydaje siê dokumentów, o których mowa w III.4.3., zastêpuje siê je dokumentem zawieraj±cym o¶wiadczenie, w którym okre¶la siê tak¿e osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, z³o¿one przed w³a¶ciwym organem s±dowym, administracyjnym albo organem samorz±du zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania ofert.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria zwi±zane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 98
• 2 - Liczba placówek pocztowych (placówek awizacyjnych) - 2

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

1. Dopuszczalne s± nastêpuj±ce rodzaje i warunki zmiany tre¶ci Umowy lub za³±czników: 1) aktualizacja danych Wykonawcy i Zamawiaj±cego; 2) aktualizacja osób wskazanych do nadzorowania realizacji Umowy; 3) zmiana wysoko¶ci op³at okre¶lonych w za³±czniku nr 1 do Umowy; 4) zmiana warunków stosowania urz±dzeñ frankuj±cych: zmiany typu urz±dzenia, liczby urz±dzeñ frankuj±cych; 5) zmiana godzin odbioru przygotowanych do nadania przez Zamawiaj±cego przesy³ek; 6) zmiana punktu odbioru przesy³ek do nadania od Zamawiaj±cego i zwrotu przesy³ek niedorêczonych Zamawiaj±cemu; 7) zmiana stawki podatku VAT, oraz wynagrodzenia brutto ceny jednostkowej; 8) zmiana warunków p³atno¶ci przy u¿yciu maszyny do frankowania z formy op³aty z góry na formê op³aty z do³u. 2. Zmiany Umowy przewidziane w pkt. 1 dopuszczalne s± na nastêpuj±cych warunkach: ad 1) je¿eli zmiany wynikaæ bêd± ze zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiaj±cego lub Wykonawcy i obejmowaæ bêd± w szczególno¶ci: zmianê nazwy firmy, zmianê adresu siedziby czy lokalizacji Zamawiaj±cego, gdzie bêd± ¶wiadczone us³ugi, zmianê formy prawnej Wykonawcy; ad 2) w przypadku ¶mierci, rozwi±zania umowy o pracê, d³ugotrwa³ej choroby, zmian personalnych w strukturze organizacyjnej Zamawiaj±cego lub Wykonawcy; ad 3) w przypadku wej¶cia w ¿ycie przepisów zmieniaj±cych warunki ¶wiadczenia us³ug ceny jednostkowe ulegn± zmianie w zakresie okre¶lonym przez przepisy prawa; ad 4) w przypadku zakupu nowej maszyny do frankowania lub dodatkowego urz±dzenia frankuj±cego; ad 5) je¿eli zmiany wynikaæ bêd± ze zmian w organizacji pracy Zamawiaj±cego; ad 6) je¿eli zmiany wynikaæ bêd± ze zmiany adresu siedziby lub lokalizacji Zamawiaj±cego; ad 7) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT na us³ugi pocztowe w trakcie obowi±zywania niniejszej Umowy - stawka podatku VAT, oraz kwota brutto ulegn± zmianie odpowiednio do przepisów wprowadzaj±cych zmiany; ad 8) w przypadku wniosku jednej ze Stron o zmianê formy p³atno¶ci z formy op³aty z góry na op³atê z do³u.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Biuro Zamówieñ Publicznych UM Lublin, Pl. Litewski 1, pok. nr 7, po dokonaniu wp³aty 5,00 z³ w budynku UM przy ul. Wieniawskiej 14 lub za zaliczeniem pocztowym (5,00 z³ +koszt przesy³ki).

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 07.01.2015 godzina 09:30, miejsce: Biuro Zamówieñ Publicznych UM Lublin, Pl. Litewski 1, pok. nr 7.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: Osobami upowa¿nionymi do kontaktowania siê z wykonawcami s±: 1.W zakresie przedmiotu zamówienia: p. Iwona Wo¼niak - Biuro Obs³ugi Kancelaryjnej Urzêdu Miasta Lublin ul. Wieniawska 14, pokój nr 814, telefon 81 466 1250. 2.W zakresie procedury: p. Joanna Konarzewska - Biuro Zamówieñ Publicznych Urzêdu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 7, telefon 81 466 30 25.

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie