Gdynia: Zaprojektowanie, organizacja, koordynacja i realizacja przedsięwzięcia obejmującego ogólnopolski konkurs literacki (Nagroda Literacka Gdynia) i towarzyszący mu cykl imprez literackich w 2009 r.
Numer ogłoszenia: 266046 - 2008; data zamieszczenia: 23.12.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejska Biblioteka Publiczna w Gdyni , ul. Świętojańska 141, 81-401 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 0-58 6227355, faks 0-58 6226417.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mbpgdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zaprojektowanie, organizacja, koordynacja i realizacja przedsięwzięcia obejmującego ogólnopolski konkurs literacki (Nagroda Literacka Gdynia) i towarzyszący mu cykl imprez literackich w 2009 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, organizacja, koordynacja i realizacja przedsięwzięcia obejmującego ogólnopolski konkurs literacki (Nagroda Literacka Gdynia) i towarzyszący mu cykl imprez literackich w 2009 r. W ramach przedmiotu zamówienia należy w szczególności: a) przeprowadzić kampanię promocyjną przedsięwzięcia obejmującą przygotowanie materiałów promocyjno-informacyjnych, promocję w TV, radio, prasie, sieci Internet, b) zbudować relację z mediami w tym w szczególności uzyskać patronaty medialne, c) wykonać czynności przygotowawcze obejmujące w szczególności przygotowanie listy tytułu książek zgłoszonych do NLG, odbiór od Zamawiającego zgłoszonych książek, przygotowanie i doręczenie kompletu książek dla każdego z ośmiu członków kapituły, zgłoszenie (tzn. przygotowanie i złożenie wniosku o rejestrację, w tym uiszczenie opłaty związanej ze zgłoszeniem) znaku słowno-graficznego Nagrody Literackiej Gdynia oraz znaku słowno - graficzno - przestrzennego statuetki -kostki literackiej do Urzędu Patentowego. d)zorganizować co najmniej poniższe etapy przedsięwzięcia oraz składające się na nie wydarzenia kulturalne: - NLG podczas Międzynarodowych Targów Książki w Warszawie (zwanych dalej MTK) - konferencja prasowa - Dni Nagrody Literackiej Gdynia - Literaturomanie - Gala Finałowa NLG - Jesienne spotkania z laureatami NLG..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.14.00 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 79.95.30.00 - Usługi w zakresie organizacji festiwali 79.95.00.00 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub posiadają pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; c. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2. 2. Warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna za spełniony jeśli: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje: co najmniej 3 (trzy) usługi polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu informacyjnej kampanii promocyjnej o łącznej wartości co najmniej 400 000 zł brutto, w tym: co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu informacyjnej kampanii promocyjnej obejmującej łącznie zarówno promocję w : radio, telewizji i prasie jaki i wykorzystującej środki reklamy małoformatowej (np. plakaty, ulotki) i wielkoformatowej (np. billboardy, banery, citylights), co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na zorganizowaniu i przeprowadzeniu informacyjnej kampanii promocyjnej w co najmniej jednym z mediów: radio, telewizji, prasie lub wykorzystującej środki reklamy wielkoformatowej (np. billboardy, banery, citylights). W przypadku usług wykonywanych obecnie Zamawiający uwzględni przy ocenie warunku wyłącznie wartość tej części usługi, która została wykonana do dnia wszczęcia postępowania; b) 2 (dwie) usługi polegające na zorganizowaniu imprezy kulturalnej odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, w tym co najmniej jednej imprezy na wolnym powietrzu (plenerowej), o minimalnej wartości 100 000 zł brutto każda. Za imprezę kulturalną odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia Zamawiający przyjmie galę artystyczną (w tym galę przyznania nagród), targi książki, warsztaty literackie, festyn, jarmark kulturalny. 3. Za spełnienie warunku znajdowania się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający uzna wykazanie się posiadaniem środków finansowych lub zdolnością kredytową na kwotę nie niższą niż 200 000 zł brutto. 4. Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania wymaganych warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu są zobowiązani złożyć stosowne oświadczenia i dokumenty wyszczególnione w pkt V niniejszej SIWZ. 5. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu, będzie dokonana przez Zamawiającego na zasadzie spełnia, nie spełnia. W przypadku nie spełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania. 6. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie wymagane jest, aby każdy z wykonawców występujących wspólnie spełniał warunek określony w pkt 1 lit. d oraz żeby wspólnie spełniali warunki określone w pkt 2. oraz 3..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie składają wraz z ofertą: 1. Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Informacja z banku, w którym Wykonawca posiada rachunek bankowy, potwierdzająca, że Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem przedmiotu, jego wartości, dat wykonania oraz odbiorców. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ. 2. Dokumenty wymienione w pkt 2, 3, 4, mogą być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Dokument wymieniony w pkt 1 Wykonawca zobowiązany jest złożyć w oryginale. W przypadku oferty wspólnej dokumenty wymienione w pkt 2 składa każdy z podmiotów występujących wspólnie, natomiast dokument z pkt 1, 3 i 4 składają wspólnie..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 45
• 2 - Koncepcja programowa - 55

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mbpgdynia.pl..
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejska Biblioteka Publiczna ul. Świętojańska 141/143 81-401 Gdynia..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.12.2008 godzina 10:45, miejsce: Sekretariat w siedzibie Zamawiającego (Miejska Biblioteka Publiczna , ul. Świętojańska 141/143, 81-401 Gdynia)..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).