Kcynia: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Gminy Kcynia do końca roku 2013
Numer ogłoszenia: 266827 - 2013; data zamieszczenia: 09.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kcynia, ul. Rynek 23, 89-240 Kcynia, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 5893720 lub 21, faks 52 5893722.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Gminy Kcynia do końca roku 2013.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Gminy Kcynia do końca roku 2013: 1. Usługi pocztowe składające się na przedmiot zamówienia obejmują: a) Przesyłki listowe o wadze 0,01 g - 2 000,00 g, b) Paczki, c) Przesyłki kurierskie. 2. Usługi pocztowe, o których mowa w pkt. 1, obejmują w szczególności: a) przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie rejestrowanych (w tym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, dalej: ZPO) i nierejestrowanych przesyłek ekonomicznych i priorytetowych w obrocie krajowym i zagranicznym, b) przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek dopełniających (komplementarnych) względem przesyłek rejestrowanych, c) przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek rejestrowanych i zagranicznych, które zostają zwrócone do nadawcy (Zamawiającego) po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia do adresata, d) przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie paczek, e) przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek kurierskich. 3. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia, rozumieć należy przesyłki wskazane w §1 ust. 3 projektu umowy stanowiącego załącznik do Zaproszenia. 4. Na potrzeby negocjacji (w celu kalkulacji stawki za 1 szt. danego typu przesyłki) należy przyjąć wielkości określone w pkt. III. Zamawiający nie będzie zobowiązany do zlecenia przyjęcia, przemieszczenia i doręczenia ilości przesyłek wskazanej w tym punkcie. 5. W trakcie negocjacji ustalone zostaną ceny jednostkowe (za 1 szt.) każdego wskazanego typu przesyłki, które następnie zostaną zsumowane - oddzielnie dla każdego typu przesyłek pocztowych. Ceny łączne posłużą Zamawiającemu do oceny łącznego kosztu udzielenia zamówienia. 6. W trakcie trwania umowy ceny wykonania usługi określone w ofercie Wykonawcy nie mogą ulec zmianie. 7. Wielkości przyjęte na potrzeby negocjacji: 16.132 przesyłki (w tym: zwykłe, polecone, ZPO, paczki, kurierskie, zagraniczne). 8. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane w złotych polskich (PLN). 9. Wykonawca przy dostarczaniu przesyłek listowych rejestrowanych winien zapewnić spełnienie wymogu postawionego w art. 17 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U.2012.1529). 10. Pozostałe usługi pocztowe, nie określone w pkt. 1, będą realizowane przez Wykonawcę w oparciu o cennik usług pocztowych Wykonawcy aktualny na dzień ich zlecania przez Zamawiającego. Od cen tam wskazanych będzie każdorazowo odejmowany stały upust zadeklarowany przez Wykonawcę w trakcie negocjacji..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe 64.11.20.00 - Usługi pocztowe dotyczące listów 64.11.30.00 - Usługi pocztowe dotyczące paczek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska SA, Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 75944,30 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 59820,30

• Oferta z najniższą ceną: 59820,30 / Oferta z najwyższą ceną: 59820,30

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przeprowadzono kolejno dwa postępowania o udzielenie zamówienia na usługi pocztowe w trybie przetargu nieograniczonego, w których nie wpłynęły żadne oferty (art. 67 ust. 1 pkt 4 pzp), a ponadto, z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia oraz specyfikę działania Zamawiającego (jednostka samorządu terytorialnego) i związany z tym wymóg zachowywania terminów wskazanych w szczególności w kpa i ordynacji podatkowej, możliwy do spełnienia jedynie poprzez doręczanie pism urzędowych przez operatora wyznaczonego (wg. ustawy prawo pocztowe) przedmiot zamówienia można zakwalifikować jako możliwy do świadczenia przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych (art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) pzp).