Gdańsk: Świadczenie usług hotelarskich- noclegów dla gości XIV Festiwalu Szekspirowskiego
Numer ogłoszenia: 267137 - 2010; data zamieszczenia: 28.09.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gdański Teatr Szekspirowski, ul. Długi Targ 11/13, 80-828 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3013411, faks 058 3013411.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług hotelarskich- noclegów dla gości XIV Festiwalu Szekspirowskiego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług hotelarskich- noclegów dla gości XIV Festiwalu Szekspirowskieg - zespołów teatralnych biorących udział w festiwalu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 3   

Nazwa: Noclegi w Domu Muzyka

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.07.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki, ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 52937,46 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 42692,3

• Oferta z najniższą ceną: 42692,3 / Oferta z najwyższą ceną: 42692,3

• Waluta: PLN.

Część NR: 4   

Nazwa: noclegi w domach studenckich - Sonata i 4 Pory Roku

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.07.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki, ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 13481,65 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 13046,76

• Oferta z najniższą ceną: 13046,76 / Oferta z najwyższą ceną: 13046,76

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 5 ust. 1a Pzp, w przypadku zamówień na usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a Pzp, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie - usługi noclegowe dla gości XIV Festiwalu Szekspirowskiego - zespołów teatralnych biorących udział w Festiwalu, umieszczone w wykazie usłu niepriorytetowych, stanowiącym załącznik do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym, sklasyfikowane w kat. 17, CPV od 55100000-1do 55524000-9 Powodem odstąpienia od procedury konkurencyjnej są względy ekonomiczne - zasada celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Bezpośrednie negocjacje zamawiającego z kierownictwem hoteli pozwołiły na uzyskanie bardzo wysokich, atrakcyjnych rabatów. Ponadto wybrane hotele oferowały noclegi dla gości Festiwalu w jego poprzednicj edycjach, co pozwoliło na uzykanie specjalnych rabatów - w przypadku Akademii Muzycznej 25 i 10%. Dodatkowo akademiki zapewniają najtańsze noclegi przy zachowaniu odpowiedniego standardu usługi i zapewniają bilską odległość między miejscami prób i spektakli a miejscem zakwaterowania zespołów. Dodatkowo wybrane hotele zaoferowały wymaganą ilośc miejsc noclegowych, co w sezonie letnim w Trójmieście nie jest powszechnie dostepne