Bytom: Organizacja wyjazdu śródrocznego tzw. Zielonej Szkoły dla uczniów klas III Szkoły Podstawowej nr 45 w Bytomiu
Numer ogłoszenia: 268887 - 2013; data zamieszczenia: 11.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Szkoła Podstawowa nr 45 , ul. Zakątek 20, 41-907 Bytom, woj. śląskie, tel. 32 3867638, 2807022, faks 32 3867638.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Miejska Jednostka Organizacyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja wyjazdu śródrocznego tzw. Zielonej Szkoły dla uczniów klas III Szkoły Podstawowej nr 45 w Bytomiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdu śródrocznego dla uczniów klas III Szkoły Podstawowej nr 45 w Bytomiu na tzw. Zieloną Szkołę nad Morze Bałtyckie, województwo pomorskie, w tym przewóz uczniów autokarem z Bytomia do miejsca pobytu Zielonej Szkoły i z powrotem. 1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1.1. Przewidywana liczba uczniów 122. Liczba uczestników może ulec zmianie - na podstawie rzeczywistej liczby uczestników, która będzie pochodną zgłoszeń przez rodziców. Ostateczna ilość1.2. osób uczestniczących w Zielonej Szkole podana zostanie Wykonawcy na 2 tygodnie przed wyjazdem. zapewnienie bezpłatnego pobytu kadry, tj. kierownika + jeden opiekun na 15 uczniów czas trwania wypoczynku 14 dni (łącznie z dniem wyjazdu i przyjazdu), w tym 13 noclegów. 1.3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić1.4. transport czystym, sprawnym technicznie autokarem klasy Lux (klimatyzacja, WC, TV, DVD,) spełniającym wszelkie wymogi zezwalające na przewóz dzieci, w obydwie strony (z Bytomia do Ośrodka i z Ośrodka do Bytomia). Miejsce wyjazdu i powrotu - budynek Szkoły Podstawowej Nr 45 w Bytomiu-Szombierkach ul. Zakątek 20. zapewnienie obsługi dwóch kierowców na 1 autokar pomoc przy załadunku bagażu do autokaru i jego rozładunku do pokoi dzieci zapewnić w dniu wyjazdu uczestnikom Zielonej Szkoły suchy prowiant na drogę powrotną w przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia autokar zastępczy na własny koszt. przejazd tylko w ciągu dnia zapewnienie wszystkim uczniom i wychowawcom miejsca siedzącego Wykonawca odpowiada za stan techniczny autokarów oraz dopełnienie wszystkich wymogów ustalonych przy przewozach dzieci. Zamawiający zastrzega sobie, przed wyjazdem, prawo wezwania Policji celu sprawdzenia stanu technicznego autokarów oraz trzeźwości kierowców. 1.5. Wymagania co do obiektu: a) obiekt winien być położony nie dalej niż 500m od morza (w linii prostej) b) obiekt winien być ogrodzony, dozorowany , monitorowany, oświetlony, ogrzewany, bezpieczny dla dzieci c) wymagane jest zakwaterowanie dla całej grupy w jednym budynku d) wejście do pokoi z korytarza wewnętrznego, pierwsze lub drugie piętro (bez dzielenia z inną szkołą i osób postronnych) e) pokoje 2,3,4 osobowe, ogrzewane, o jednakowym standardzie dla całej grupy (bez pokoi typu studio), z pełnym węzłem sanitarnym (bieżącą ciepłą wodą) i pojedynczymi łóżkami/tapczanami (bez łóżek piętrowych), codzienne sprzątanie pokoi i łazienek. Preferowane pokoje i łazienki nowe o wysokich walorach estetycznych. f) wymagane są oddzielne pokoje z łazienkami dla każdego wychowawcy g) stołówka winna znajdować się w budynku mieszkalnym (w miejscu zakwaterowania) h) obiekt winien być wyposażony w salę telewizyjną wyposażoną w TV i video, salę dyskotekową wyposażoną w odpowiedni sprzęt muzyczny (nagłośnienie), sale(ę) mieszczące sprzęt typu: stoły do tenisa stołowego, piłkarzyki, sprzęt sportowy itp. oraz co najmniej 2 sale do prowadzenia zajęć dydaktycznych w budynku mieszkalnym i) na terenie obiektu winny znajdować się boiska do gier zespołowych, plac zabaw, miejsce na ognisko j) obiekt winien być wyposażony w basen kryty znajdujący się na terenie ośrodka k) rezydent z ramienia biura na terenie ośrodka 1.6. Wymagania co do programu edukacyjno-sportowego: a) co najmniej dwie całodniowe wycieczki autokarowe z przewodnikiem o charakterze edukacyjnym wraz z zapewnieniem suchego prowiantu oraz zapewnienie kosztów wstępu do zwiedzanych obiektów (min. 2 obiekty na wycieczkę). b) co najmniej 2 wycieczki autokarowe bliższe, w tym rejs statkiem po morzu zapewnieniem pokrycia kosztów wstępów do określonych obiektów c) ognisko z pieczeniem kiełbasek d) program animacyjny prowadzony przez wykwalifikowanych animatorów typu: - chrzest morski - konkursy plastyczne - zajęcia sportowe: gry zespołowe - zajęcia na basenie krytym z ratownikiem (min. 2 razy w turnusie dla grupy) - dyskoteki w ośrodku (min. 4 w turnusie) - zapewnienie dla uczestników w dniu przyjazdu jednolitych dla całej grupy czapeczek, - dyplomy i drobne upominki dla uczestników 1.7. Zapewnienie opieki medycznej: a) pielęgniarka z dyspozycyjnością 24h na dobę na terenie ośrodka ( w przypadku dziecka przebywającego w izolatce opiekę nad nim zapewnia pielęgniarka) b) zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczenia zdrowotnego, polegające na wezwaniu lekarza do obiektu lub niezwłocznym odwiezieniu uczestnika Zielonej Szkoły do punktu opieki medycznej (przychodnia lub szpital) na koszt Wykonawcy. c) Wykupienia leków przepisanych przez lekarza (do kwoty 150 zł. na jednego uczestnika) d) Wykonawca zapewnia zaopatrzenie w podstawowe leki przeciwbólowe, przeciwgorączkowe oraz materiały opatrunkowe e) Wykonawca zobowiązuje się do konsultacji telefonicznej z rodzicem/opiekunem w przypadkach nagłej konieczności podania uczestnikom zielonej szkoły odpowiednich leków. 1.8. Wyżywienie: a) Wymagane są cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja (śniadania i kolacja w formie szwedzkiego stołu, obiad dwudaniowy, podwieczorek podany do obiadu lub na wynos do rozdania przez Wychowawcę.) przygotowane zgodnie z zasadami HACCAP. Posiłki mają być urozmaicone, syte, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości jak i wartości odżywczych. Turnus rozpoczyna się od kolacji, a kończy śniadaniem + suchy prowiant na drogę powrotną. Żywienie całej grupy na jednej zmianie. b) Wykonawca zapewni uczestnikom przez cały dzień nieograniczony dostęp do napojów i pieczywa z dżemem. 1.9. Pozostałe warunki zamówienia: a) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo i opiekę nad dziećmi w czasie podróży, jak i pobytu. Zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników Zielonej Szkoły od następstw nieszczęśliwych wypadków czasie pobytu i podróży. b) Zamawiający wymaga , aby przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca posiadał ważną polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający ,że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż kwota brutto złożonej oferty. c) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu polisę lub inny dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmujący okres wykonania usługi co najmniej na kwotę brutto złożonej oferty, najpóźniej do dnia 5 maja 2014 r..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.00.00 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 63.51.00.00 - Usługi biur podróży i podobne .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie dotyczy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca winien wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi na organizację Zielonej Szkoły o wartości co najmniej 50000,- zł (brutto) każda, oraz przedstawić dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie dotyczy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. co najmniej: rezydent z ramienia biura pielęgniarka z dyspozycyjnością 24h na dobę na terenie ośrodka

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

formularza oferty, oświadczeń i dokumentów określonych w cz. VI specyfikacji; oraz (jeżeli dotyczy) pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważnioną z mocy prawa - oryginał lub kopia notarialnie poświadczona za zgodność z oryginałem, dokumentu potwierdzającego ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku, gdy do przetargu przystępują Wykonawcy działający wspólnie - oryginał lub kopia notarialnie poświadczona za zgodność z oryginałem,

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Standard obiektu i ośrodka - 20
• 3 - Dodatkowe atrakcje - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zakazuje się istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty za wyjątkiem niżej wymienionych możliwości i warunków dokonywania takiej zmiany: a) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany strony umowy - Wykonawcy w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów b) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania zamówienia, jeżeli dochowanie terminu określonego w umowie jest niemożliwe z uwagi na siłę wyższą lub inne okoliczności niezależne od stron lub których strony umowy przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć c) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany części wykonywanego przez niego zakresu usług 2. Warunki dokonywania zmian: a. zmiana może być inicjowana na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, przy czym strona wnioskująca zobowiązana jest do szczegółowego uzasadnienia proponowanych zmian, np.: prawidłowa realizacja przedmiotu zamówienia, gospodarność, efektywność, itp. b. zmiana musi uzyskać aprobatę obu stron, c. zmiana musi być zgodna z SIWZ oraz ustawą, w tym w szczególności: zmiana umowy nie może naruszać zasady zachowania uczciwej konkurencji oraz równego traktowania Wykonawców, zmiana musi być wprowadzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności, zmiana nie może spowodować wykroczenia usługi poza przedmiot zamówienia opisany w SIWZ. . 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Dopuszcza się zmianę liczby uczestników Zielonej Szkoły, przy czym ich liczba nie będzie mniejsza niż 110 osób. 5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zmiany przepisów dotyczących stawki podatku od towarów i usług (VAT).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.sp45bytom.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Szkoła Podstawowa nr 45 w Bytomiu ul. Zakątek 20, 41-907 Bytom.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.12.2013 godzina 09:30, miejsce: Sekretariat Szkoły Podstawowej nr 45 w Bytomiu ul. Zakątek 20; 41-907 Bytom.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie