Kielce: Świadczenie autorskiego serwisu i bieżącej konserwacji systemów: TBD-FK Finanse i Księgowość, TBD MK Mandaty Karne, i-SEM Internetowy System Ewidencji Mandatów oraz TBD-AZ Archiwum Zakładowe
Numer ogłoszenia: 270109 - 2012; data zamieszczenia: 20.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Skarb Państwa - Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach, Aleja IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421534, faks 41 3421834.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie autorskiego serwisu i bieżącej konserwacji systemów: TBD-FK Finanse i Księgowość, TBD MK Mandaty Karne, i-SEM Internetowy System Ewidencji Mandatów oraz TBD-AZ Archiwum Zakładowe.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług serwisu autorskiego i bieżącej konserwacji systemów informatycznych TBD-FK Finanse i Księgowość, TBD-MK Mandaty Karne, i-SEM Internetowy System Ewidencji Mandatów oraz TBD-AZ Archiwum Zakładowe, będących przedmiotem zamówienia, w sposób zapewniający Zamawiającemu ich ciągłą i bezawaryjną pracę a także zgodność z obecnymi oraz zmieniającymi się w trakcie trwania niniejszej umowy przepisami prawa. Usługi bieżącej konserwacji i serwisu autorskiego obejmują m.in.: a) dostosowywanie do zmian prawnych związanych z zasadami funkcjonowania systemów. Dostosowanie systemów winno być wykonywane wg zapotrzebowań Zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem tak, aby systemy działały prawidłowo w momencie wejścia w życie zmian, b) wykonywanie drobnych usprawnień wnioskowanych przez Zamawiającego w zakresie zaimplementowanych w systemach funkcji użytkowych w terminie do 10 dni od daty zgłoszenia lub w innym terminie uzgodnionym z Zamawiającym, c) udzielanie pracownikom Zamawiającego nieograniczonych czasowo konsultacji telefonicznych w zakresie związanym z użytkowaniem systemów w każdy dzień roboczy w godzinach 8.00-15.30, d) w razie wystąpienia usterki lub awarii systemu, Wykonawca winien zobowiązać się do usunięcia jej nie później niż w ciągu 8 godzin roboczych licząc od chwili zgłoszenia. Usunięcie usterki/awarii będzie odbywało się poprzez specjalnie do tego celu stworzony szyfrowany tunel transmisji danych VPN pomiędzy siedzibą Zamawiającego a siedzibą Wykonawcy (zwany dalej łączem serwisowym). W przypadku gdy usunięcie usterki/awarii nie będzie możliwe w ciągu 8 godzin roboczych poprzez dostęp zdalny Wykonawca zobowiązany jest usunąć usterkę/awarię bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu zgłoszenia, e) bezpośrednią diagnostykę oprogramowania i okresową konserwację baz danych oraz wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania serwisowanych systemów - zdalnie poprzez łącze serwisowe, f) comiesięczną archiwizację danych przy użyciu łącza serwisowego na nośnikach optycznych (CD lub DVD), g) udzielanie pomocy w sytuacjach losowych takich jak zniszczenie programów lub zbiorów danych poprzez odtwarzanie systemów z dostępnych kopii archiwalnych. 2.Ww. zmiany oprogramowania mają obejmować zmiany formatek ekranowych i raportów, a także inne niezbędne modyfikacje nie wymagające zmian struktury bazy danych. Pozostałe zmiany oprogramowania niosące za sobą konieczność modyfikacji struktur baz danych stanowić będą przedmiot odrębnej umowy. 3.Po każdorazowym dokonaniu zmian w oprogramowaniu, Wykonawca winien zainstalować nowe wersje systemów bezpośrednio na serwerach Zamawiającego lub przekazać w postaci archiwów skompresowanych ogólnie dostępnym oprogramowaniem systemowym za pomocą wspomnianego łącza serwisowego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 75.25.00.00 - Usługi straży pożarnej oraz ratownicze .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• TBD Systemy Informatyczne Sp. z o.o., ul. Zgoda 57, 25-378 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 114000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 114000,00

• Oferta z najniższą ceną: 114000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 114000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Producent przedmiotowych systemów: TBD-FK Finanse i Księgowość, TBD-MK Mandaty Karne, i-SEM Internetowy System Ewidencji Mandatów, TBD-AZ Archiwum Zakładowe, zastrzegł sobie wyłączność wszystkich praw dotyczących oprogramowania, nie udzielonych w sposób formalny i oczywisty w licencji na używanie oprogramowania oraz zastrzegł, że będzie również przez niego serwisowane zgodnie z postanowieniami zawartej umowy serwisowej, stąd konieczność powierzenia właśnie jemu serwisu i bieżącej obsługi. Zamówienia należy więc dokonać zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp.