Elbląg: Organizacja i realizacja Imprezy artystycznej o charakterze plenerowym z cyklu Letnia Scena Eski-Dni Elbląga 2013 w dniach 28-30 czerwca 2013r. - plac cyrkowy w Elblągu przy ulicy Warszawskiej
Numer ogłoszenia: 270950 - 2013; data zamieszczenia: 11.07.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Elbląska Orkiestra Kameralna, Stary Rynek 25, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 237 47 49, faks 55 237 47 50.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja i realizacja Imprezy artystycznej o charakterze plenerowym z cyklu Letnia Scena Eski-Dni Elbląga 2013 w dniach 28-30 czerwca 2013r. - plac cyrkowy w Elblągu przy ulicy Warszawskiej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Informacje ogólne: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego określonych poniżej świadczeń polegających na organizacji i realizacji Imprezy artystycznej o charakterze plenerowym (zgodnie z wymogami Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009r. z późniejszymi zmianami) z cyklu Letnia Scena Eski-Dni Elbląga 2013 mającej być przeprowadzoną na terenie zapewnionym zgodnie z umową przez Zamawiającego i którą Wykonawca zamierza zrealizować w dniach 28,29,30 czerwca 2013r. zgodnie z ogólną koncepcją autorską cyklu imprez Letnia Scena Eski (zwanej dalej Imprezą). 1.Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zapewni podczas Imprezy występ następujących zespołów w dniach 29-30 czerwca br.: SOBOTA 29.06 -Ryszard Rynkowski+brygada RR+Elbląska Orkiestra Kameralna -Jula -Ania Rusowicz -Agnieszka Chylińska NIEDZIELA 30.06 -Ewa Farna -Pectus -Red Hot Chili Pipers a nadto w dniu 28 czerwca br. zapewni występ artystów na część klubową imprezy: -DJ ZEL i KWAS -Kris van D -Dj Stone -Kalwi&Remi 4 strings -DJ Puoteck gra i prowadzi 2.W celu realizacji Wykonawca zapewni: 1)infrastrukturę Imprezy, a w szczególności ustawienie i przygotowanie sceny o następujących parametrach: 16 m długości, 12 m szerokości z zadaszeniem wraz z garderobami dla artystów wskazanych powyżej w pkt 1 w wyznaczonym miejscu na terenie Imprezy, 2)nagłośnienie i oświetlenie wystarczające do realizacji Imprezy w uzgodnionym Umową miejscu na scenie w dniach 28, 29, 30 czerwca 2013 roku, co obejmuje: dostarczenie odpowiedniego sprzętu nagłaśniającego i oświetlającego, zgodnie z wymaganiami zespołów i Artystów - wykonawców wskazanych powyżej w pkt 1, jego zainstalowanie oraz obsługę podczas prób tych artystów i Imprezy, 3)co najmniej 1 telebim, 4)wybraną/e przez siebie osobę/osoby prowadzącą/e Imprezę - konferansjerka, 5)ochronę sceny i terenu Imprezy, Artystów wskazanych powyżej w pkt 1 oraz Imprezy zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych - Dz. U. 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późniejszymi zmianami - podczas Imprezy, 6)służby zabezpieczające Imprezę zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych - Dz. U. 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późniejszymi zmianami, 7)zabezpieczenie warunków sanitarnych na terenie Imprezy podczas Imprezy - w tym kabiny wc, w ilości nie mniejszej niż 30 sztuk, tym co najmniej 2 kabiny dla osób niepełnosprawnych 8)odpowiednie zabezpieczenie energetyczne sceny i zaplecza wraz z obsługą, gwarantujące przygotowanie, próby oraz pełną realizację Imprezy w dniach 28 - 30 czerwca 2013 r., 9)odpowiednie zabezpieczenie terenu imprezy i zaplecza wraz z zapewnieniem płotów ażurowych wysokich i niskich, płotów ciężkich, zgodnie z planem graficznym (planem zabezpieczenia terenu) stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, 10)uprzątnięcie terenu Imprezy z wszystkich elementów zapewnionych na jej potrzeby zgodnie z umową do dnia 1.07.2013 r, 11)noclegi dla Artystów wskazanych w powyżej w pkt 1 oraz zapewnianej przez Wykonawcę obsługi technicznej Imprezy, 12)polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu organizacji Imprezy, kwota ubezpieczenie nie mniejsza niż 100.000,00 zł. 3.Wykonawca niezależnie od powyższego zobowiązuje się do promocji Zamawiającego, poprzez: a)posługiwania się odniesieniem do powyższej lokalizacji Imprezy w materiałach dotyczących Imprezy (w tym na antenie Radia Eska, Eska TV, Eska.pl); b)umieszczenia nazwy Letnia Scena Eski - Dni Elbląga 2013, herbu Miasta Elbląg, haseł-sloganów, logotypów i nazw sponsorów strategicznych i głównych imprezy, logo Zamawiającego na wszystkich materiałach promocyjnych . Zarówno Wykonawca jak i Zamawiający mają prawo do posługiwania się tymi logotypami w celu promocji i ewaluacji Imprezy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.20.00 - Usługi artystyczne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Promotor United Entertainment Sp. z o.o., ul. Jubilerska 10, 04-190 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 487400,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 616230,00

• Oferta z najniższą ceną: 616230,00 / Oferta z najwyższą ceną: 616230,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1. pkt 1 lit. c) ustawy Prawo zamówień publicznych może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Uzasadnienie faktyczne: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie Imprezy artystycznej o charakterze plenerowym (zgodnie z wymogami Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r. z późniejszymi zmianami) z cyklu Letnia Scena Eski - Dni Elbląga 2013 Promotor United Entertainment Sp. z o.o., ul. Jubilerska 10, 04-190 Warszawa i Z-ca Dyrektora Promocji sieci ESKA ROCK/TIME S.A. (TIME S.A. z siedzibą w Warszawie 04-190, ul. Jubilerska 10 wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000295857, której dokumentacja przechowywana jest przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawa, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, o kapitale zakładowym (w całości wpłaconym) 21 550 000,00 zł. i numerze NIP: 526-10-04-620, REGON: 010750727). Promotor United Entertainment Sp. z o.o. reprezentuje Grupę Medialną Zjednoczonych Przedsiębiorstw Rozrywkowych. Jest wyspecjalizowanym producentem eventów i muzycznych formatów telewizyjnych. Promotor United Entertainment tworzy i realizuje wielkie przedsięwzięcia takie jak : ESKA Music Awards Festival, Sopot Hit Festiwal, Bydgoszcz Hit Festival, Szczecin Rock Festival, Gala Złote Dzioby, Hity na Czasie, Letnia Scena Eski. Organizuje również eventy na zlecenie specjalne. Siłą i kluczem do sukcesu jest wielopłaszczyznowa kreatywność, najwyższa jakość, światowy poziom realizacji, a także silne zaplecze wielkiej Grupy Medialnej ZPR jest jedyną agencją artystyczną, posiadającą wyłącznie prawo do scenariusza Letnia Scena Eski - Dni Elbląga 2013 (jako autor), jak i do realizacji tego przedsięwzięcia, a także jest jedyną agencją dysponującą zespołami/artystami w dniach w dniach 28 - 30.06.2013 rok: -na pierwszy dzień klubowy: Kris van D, Dj Stone, Kalwi & Remi, 4 strings, DJ Puoteck -na drugi dzień: Ryszard Rynkowski z brygadą RR oraz Elbląską Orkiestrą Kameralną, Jula, Ania Rusowicz, Agnieszka Chylińska -na trzeci dzień: Ewa Farna, Pectus, Red Hot Chilli Pipers W/w wykonawcy od wielu lat funkcjonują na polskim rynku muzycznym i cieszą się ogromną popularnością, są oni gwarancją wysokiej jakość przedsięwzięcia artystycznego i dużej frekwencji publiczności, w tym międzynarodowej ze względu na prezentowany oryginalny, różnorodny repertuar. Stanowi to podstawę do odstąpienia od zastosowania trybu przetargu w myśl ustawy prawo zamówień publicznych i wyboru wykonawcy w trybie zamówienia z wolnej ręki. Wykonawcy/artyści zostali wybrani przez Zamawiającego biorąc pod uwagę różnorodność twórczą, jak i dostępność w w/w terminach.