Czaplinek: Dowożenie dzieci i uczniów do szkół podstawowych, gimnazjum i przedszkola z terenu Gminy Czaplinek.
Numer ogłoszenia: 271156 - 2011; data zamieszczenia: 02.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Czaplinek, Rynek 6, 78-550 Czaplinek, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 37 26 200, faks 94 37 26 202.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dowożenie dzieci i uczniów do szkół podstawowych, gimnazjum i przedszkola z terenu Gminy Czaplinek..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozowych w zakresie dowozu i odwozu dzieci przedszkolnych do i z przedszkola oraz dzieci i młodzieży szkolnej, do i ze szkół podstawowych i gimnazjum, oraz dowóz i odwóz uczniów Szkoły Podstawowej w Broczynie na zajęcia wychowania fizycznego do Hali Widowiskowo-Sportowej w Czaplinku w ramach zajęć szkolnych. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na dowozie: - dzieci pięcio- i sześcioletnich z terenu Gminy Czaplinek mających obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego do Przedszkola Publicznego w Czaplinku oraz oddziałów tego Przedszkola w Broczynie (wsiadanie i wysiadanie przy budynku Przedszkola Publicznego w Czaplinku i budynku Przedszkola w Broczynie oraz na przystankach autobusowych) - w dni nauki szkolnej - codziennie (oprócz sobót i niedziel zgodnie z organizacją roku szkolnego) z podanych poniżej miejscowości oraz odwozie dzieci do miejsca zamieszkania (wysiadanie na przystankach autobusowych) po zakończeniu zajęć szkolnych i pozalekcyjnych, - dzieci i młodzieży (uczniów) z terenu Gminy Czaplinek do Szkoły Podstawowej w Czaplinku, do Szkoły Podstawowej w Broczynie, do Gimnazjum w Czaplinku (wsiadanie i wysiadanie przy budynkach szkół oraz na przystankach autobusowych) - w dni nauki szkolnej - codziennie (oprócz sobót i niedziel zgodnie z organizacją roku szkolnego) oraz odwozie uczniów do miejsca zamieszkania (wysiadanie na przystankach autobusowych) po zakończeniu zajęć szkolnych i pozalekcyjnych, - uczniów Szkoły Podstawowej w Broczynie do Hali Widowiskowo-Sportowej w Czaplinku na zajęcia z wychowania fizycznego w dni nauki szkolnej minimum dwa razy w tygodniu oraz odwozie uczniów do miejsca zamieszkania (wysiadanie na przystankach autobusowych) po zakończeniu zajęć szkolnych i pozalekcyjnych. Inne informacje dotyczące przedmiotu zamówienia: a)przypuszczalna liczba uczniów objętych usługą: 600 uczniów i dzieci, Burmistrz Czaplinka zastrzega sobie możliwość korekty liczby dowożonych dzieci i uczniów o ? 20% w zależności od ilości zgłoszonych przez szkoły gminne, b)szczegółowe godziny odjazdu autobusów: dowożenie i odwożenie uczniów odbywać się będzie według ustalonego przez Wykonawcę i zatwierdzonego przez Burmistrza Czaplinka rozkładu jazdy, z zachowaniem zasady, że uczniowie przywożeni są do szkół nie później niż na 10 minut i nie wcześniej niż na 20 minut przed rozpoczęciem zajęć. Przewóz dzieci i uczniów obejmuje dowóz do przedszkola i szkół na godz. 8.00 oraz odwóz około godz. 12:00-13:00 i 14.30-15:30. Rozkład jazdy autobusów szkolnych obowiązujący od dnia 1 września 2011 roku stanowić będzie załącznik nr 1 do umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. c)ustalone wynagrodzenie miesięczne brutto obejmuje przewóz dzieci i uczniów oraz zapewnienie im opieki, koszty ubezpieczenia pojazdów, podatki oraz naprawy i remonty taboru samochodowego, d)Wykonawca do realizacji usług dowożenia uczniów zobowiązany jest przejąć w dzierżawę 2 autobusy szkolne marki AUTOSAN, rok produkcji 2000 i 2004, będące własnością Zamawiającego (Gminy Czaplinek). W 2011 roku cena za dzierżawę każdego autobusu wynosi 594,66 zł. brutto miesięcznie. Wykonawcę zobowiązuje się do: a)zapewnienia bezpiecznego i niezbędnego taboru do przewozu wszystkich dowożonych dzieci i uczniów, w tym podstawienie zastępczego środka transportu w razie awarii autobusu, b)zapewnienie dowożenia dzieci i uczniów autobusami technicznie sprawnymi, dopuszczonymi do ruchu według przepisów o ruchu pasażerskim i oznakowanymi stosownie do charakteru świadczonych usług, c)zapewnienia opieki wszystkim dzieciom i uczniom w czasie świadczenia usługi, poprzez zatrudnienie opiekunów odpowiedzialnych za bezpieczeństwo uczniów podczas przewozu, wsiadania do autobusu i wysiadania z autobusu oraz przechodzenia przez jezdnię, d)podjeżdżania autobusami szkolnymi na przystanek w taki sposób, aby ograniczać konieczność przechodzenia dzieci przez jezdnię, e)zapewnienia miejsc siedzących wszystkim przewożonym dzieciom i uczniom, f)zaopatrzenie kierowców autobusów w identyfikatory oraz telefon komórkowy w autobusie, a opiekunów w kamizelki odblaskowe, g)przestrzegania ustalonego rozkładu jazdy,.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.13.00.00 - (1) Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe IRAS Ireneusz Gacki, ul. Pławieńska 9G, 78-550 Czaplinek, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 167850,27 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 183652,71

• Oferta z najniższą ceną: 183652,71 / Oferta z najwyższą ceną: 183652,71

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: Ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający w dniu 19.04.2011r. wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług transportowych dowożenia uczniów do szkół na okres czterech lat szkolnych 2011/2012, 2012/2013, 2013/2014 i 2014/2015. Ze względu na dużą ilość udzielanych wyjaśnień treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia istniała potrzeba dokonywania modyfikacji siwz, co pociągało za sobą konieczność zmiany ogłoszenia o zamówieniu i tym samym wydłużenia terminu składania ofert. W sumie, ustalony pierwotny termin składania ofert na dzień 31.05.2011r. został przedłużony do dnia 28.06.2011r. Obie oferty, jakie zostały złożone w przedmiotowym postępowaniu zostały odrzucone w oparciu o art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, a postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 3 pkt. 2 ustawy pzp w dniu 21.07.2011r. Jeden z Wykonawców w dniu 25.07.2011r. wniósł odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych. KIO wyrokiem z dnia 8 sierpnia 2011r. oddaliła odwołanie. Wyrok KIO Zamawiający otrzymał w dniu 17.08.2011r. Termin na złożenie skargi do sądu upłynął w dniu 24.08.2011r., z czego nie skorzystał odwołujący się Wykonawca. Z dniem 01.09.2011r. rozpoczyna się rok szkolny. Dzieci muszą być dowożone do szkół i przedszkoli. Nie ma możliwości przeprowadzenia żadnego postępowania w innym trybie na świadczenie tej usługi, a usługa ta musi być świadczona. Burmistrz podjął decyzję o przeprowadzeniu ponownego postępowania na przedmiotowe zamówienie publiczne na okres 4 lat. Wartość takiego zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. Przeprowadzenie pełnej procedury wymaga czasu min. 2 miesięcy. Zamawiający udziela więc zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 3 ustawy pzp na okres nie dłuższy niż 3 miesiące, do czasu podpisania umowy z Wykonawcą wybranym w trybie przetargu nieograniczonego.