Warszawa: Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji konferencji rocznej Programu w Lublinie w X 2015 roku
Numer ogłoszenia: 271402 - 2015; data zamieszczenia: 13.10.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Państwowa Jednostka Budżetowa - Centrum Projektów Europejskich, ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 378 31 00, faks 22 201 97 25.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji konferencji rocznej Programu w Lublinie w X 2015 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji konferencji rocznej Programu w Lublinie w X 2015 roku. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do zawartego w ramach niniejszego Zaproszenia projektu umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 79.80.00.00 - Usługi drukowania i powiązane 39.29.41.00 - Artykuły informacyjne i promocyjne 79.54.00.00 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79.53.00.00 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska- Białoruś - Ukraina 2007 - 2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.10.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Deluxe Event Sp. z o. o., ul.Krasnobrodzka 5, 03-214 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 17000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 20895,77

• Oferta z najniższą ceną: 20895,77 / Oferta z najwyższą ceną: 20895,77

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  WST PL-BY-UA zobligowany jest do organizowania konferencji każdego roku, aby przedstawić stan wdrażania programu i promować projekty współpracy transgranicznej - konferencja jest wpisana do zaakceptowanego przez MIR oraz WKM planu informacji i promocji 2015. Konieczność złożenia zamówienia uzupełniającego wynika z faktu, że miejsce organizacji konferencji (najem) zapewnia Zamawiający, jednak Wykonawca sprawdził to miejsce (Lubelski Park Naukowo-Technologiczny) i okazało się, że aula w parku nie posiada funkcjonujących kabin potrzebnych do organizacji tłumaczenia symultanicznego. Ponieważ obowiązkiem Wykonawcy było zweryfikowanie systemu nagłośnienia i zapewnienie jego funkcjonowania w pełni, to Wykonawca zgłosił potrzebę domówienia dodatkowych elementów systemu, których jest brak w miejscu najmowanym przez Zamawiającego (CPE). Zamówienie uzupełniające (w zakresie: noclegi, wyżywienie, materiały) związane jest także ze zgłoszeniem się na konferencję znacznie większej ilości osób niż szacowano. Wniosek dotyczy zamówienia uzupełniającego do umowy nr CPE/WST PL-BY-UA/30/2015 w związku z postępowaniem nr CPE-II-261-65/KB/15, w ramach którego przewidziano zamówienia uzupełniające.