Jastrzębie-Zdrój: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora realizacji projektu obejmującego Zaprojektowanie, dostawę, instalację oraz konfigurację kompleksowego systemu dla zadania pn Wsparcie obsługi i bezpieczeństwa pasażerów MZK Jastrzębie innowacyjnymi systemami informatycznymi, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu VIII Bezpieczeństwo transportu i krajowe sieci transportowe, Działanie 8.3: Rozwój inteligentnych systemów transportowych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
Numer ogłoszenia: 271742 - 2013; data zamieszczenia: 11.07.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 223172 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Międzygminny Związek Komunikacyjny, ul. Przemysłowa 1, 44-335 Jastrzębie-Zdrój, woj. śląskie, tel. 032 47-63-474, faks 032 4763474.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Związek Jednostek Samorządu Terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora realizacji projektu obejmującego Zaprojektowanie, dostawę, instalację oraz konfigurację kompleksowego systemu dla zadania pn Wsparcie obsługi i bezpieczeństwa pasażerów MZK Jastrzębie innowacyjnymi systemami informatycznymi, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu VIII Bezpieczeństwo transportu i krajowe sieci transportowe, Działanie 8.3: Rozwój inteligentnych systemów transportowych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje usługę Pełnienia funkcji koordynatora realizacji projektu obejmującego -Zaprojektowanie, dostawę, instalację oraz konfigurację kompleksowego systemu dla zadania pn Pełnienie funkcji koordynatora realizacji projektu Wsparcie obsługi i bezpieczeństwa pasażerów MZK Jastrzębie innowacyjnymi systemami informatycznymi. Do głównych zadań koordynatora projektu będzie należało między innymi: 1. Koordynowanie i zarządzanie projektem. 2. Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu i wnioskiem o dofinansowanie oraz przepisami krajowymi i unii europejskiej. 3. Przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu. 4. Dbałość o prawidłową i terminową realizację projektu. 5. Kierowanie pracami Zespołu Koordynującego, podział obowiązków w ramach tego zespołu w tym delegowanie odpowiedzialności oraz nadzorowania pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu oraz organizacja i prowadzenie Biura Projektu. 6. Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w instytucji pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu. 7. Bieżąca analiza i aktualizacja harmonogramu rzeczowo-finansowego i sygnalizowanie Zamawiającemu z właściwym wyprzedzeniem o potrzebie dokonania w nim zmian. 8. Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej. 9. Przedstawianie Zamawiającemu propozycji przesunięć środków pomiędzy zadaniami i zmian we wniosku, a następnie prowadzenie sprawy w tym zakresie w porozumieniu z Zamawiającym, niezwłoczne informowanie Instytucji Wdrażającej, Instytucji Pośredniczącej II stopnia o zamiarze dokonywania zmian w projekcie). 10.Przygotowywanie dokumentów do wniosków o płatność, weryfikacja finansowa kolejnych wniosków o płatność oraz terminowe ich składanie w IW.IP. 11.Nadzór nad rzetelnym sporządzaniem i terminowym przekazaniem Instytucji Pośredniczącej wniosków o płatność oraz sprawozdań rzeczowych z postępów realizacji projektu, w tym nad sporządzeniem ostatniego wniosku o płatność zgodnie z obowiązującymi dokumentami programowymi i aktualnymi wytycznymi Instytucji Pośredniczącej. 12.Zatwierdzanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowo-księgowych oraz umów zawieranych w ramach realizacji projektu. 13. Terminowe prowadzenie sprawozdawczości projektu. 14. Utrzymywanie płynności finansowej projektu - dbanie o prawidłowe, zgodne z umową o dofinansowanie, terminowe przekazywanie transz finansowych pomiędzy IW.IP a Beneficjentem. 15. Wykonywanie wszystkich czynności i prac w bieżącej współpracy z odpowiednimi merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Beneficjenta. 16. Osiągnięcie celu projektu oraz wskaźników określonych we wniosku o dofinansowanie oraz w umowie o dofinansowanie realizacji projektu, zgodnie z: - wytycznymi programowymi, - obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, w szczególności zasadami polityk wspólnotowych, w tym przepisami dotyczącymi konkurencji, udzielania zamówień publicznych, ochrony środowiska oraz równouprawnienia kobiet i mężczyzn, - wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego obowiązującymi na dzień dokonania odpowiedniej czynności, - wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POiŚ. 17. Monitoring i ewaluacja projektu, monitoring prawidłowości i terminowości działań przewidzianych w projekcie, w tym udział w odbiorach prac. 18. Współpraca z podmiotami upoważnionymi przez Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Wdrażającą , Instytucję Pośredniczącą II stopnia lub Komisję Europejską w zakresie: przekazywania tym podmiotom wszelkich informacji i dokumentów dotyczących Projektu we wskazanym przez nie zakresie i terminach; uczestnictwa w wywiadach i ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych. 19. Poddania się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu. 20. Obecność podczas kontroli projektu, nawet jeśli prowadzona będzie po wygaśnięciu umowy pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. 21.Opracowania i wdrożenia systemu zasad archiwizacji dokumentacji projektowej. 22.Podejmowanie kluczowych decyzji w projekcie. 23.Przygotowanie dokumentów do opracowania wniosków o płatność, rozliczenia dotacji. 24.Nadzorowanie promocji projektu. 25. Współpraca z osobą prowadzącą księgowość i finanse projektu. 26. Świadczenie pracy na rzecz projektu w biurze projektu zgodnie z potrzebą jego realizacji, siedziba MZK w Jastrzębiu Zdroju, pełna dyspozycyjność, pozostawanie w stałym kontakcie telefonicznym i mailowym z Zamawiającym.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.00.00 - Usługi związane z zarządzaniem 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Przedmiot zamówienia współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu VIII - Bezpieczeństwo transportu i krajowe sieci transportowe. Działanie 8.3: Rozwój inteligentnych systemów transportowych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Konsultingowe VIP Beata Włodarczak, ul. Norblina 39 A, 40-748 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 287500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 353625,00

• Oferta z najniższą ceną: 353625,00 / Oferta z najwyższą ceną: 353625,00

• Waluta: PLN.