Kolbuszowa: Bankowa Obsługa Budżetu Powiatu Kolbuszowskiego i Jednostek Organizacyjnych Powiatu
Numer ogłoszenia: 271924 - 2012; data zamieszczenia: 26.07.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Kolbuszowski , ul. 11 Listopada 10, 36-100 Kolbuszowa, woj. podkarpackie, tel. 017 2275880, faks 017 2271523.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat.kolbuszowa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Bankowa Obsługa Budżetu Powiatu Kolbuszowskiego i Jednostek Organizacyjnych Powiatu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania inwestycyjnego p.n.: Bankowa Obsługa Budżetu Powiatu Kolbuszowskiego i Jednostek Organizacyjnych Powiatu 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 2.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa budżetu Powiatu Kolbuszowskiego oraz jednostek organizacyjnych Powiatu Kolbuszowskiego obejmująca następujące usługi: a) otwieranie i prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych dla budżetu powiatu i jednostek organizacyjnych, b) przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówkowych własnych i obcych, w tym wypłat gotówkowych świadczeń należnych klientom Powiatowego Urzędu Pracy tj. dokonywanie przelewów wewnętrznych i do innych banków, c) sporządzanie wyciągów bankowych na następny dzień roboczy po realizacji dyspozycji, wraz z dokumentacją umożliwiającą prawidłową kwalifikację dowodów i księgowanie operacji, d) wydawanie blankietów czekowych, e) wydawanie opinii bankowej o prowadzonym rachunku bankowym oraz innych opinii i zaświadczeń, f) instalację, udostępnianie, aktualizację w siedzibie Zamawiającego i jednostkach organizacyjnych pełnego oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej oraz przeszkolenie wskazanych pracowników, g) uruchamianie kredytu w rachunku bieżącym, h) udzielanie informacji telefonicznej o stanie i obrotach środków na rachunkach i) automatyczne lokowanie środków pieniężnych pozostających na koniec dnia na rachunku budżetu powiatu na rachunku lokaty typu overnight j) obsługa kasowa w punkcie zlokalizowanym w budynku Starostwa Powiatowego przy ul. 11-go Listopada 10, 36-100 Kolbuszowa, k) udzielenie Powiatowi Kolbuszowskiemu kredytu w rachunku bieżącym do kwoty oraz na okres określony w uchwałach budżetowych Rady Powiatu Kolbuszowskiego. Zabezpieczeniem kredytu będzie weksel in blanco. Zamawiający będzie dysponować środkami do wysokości przyznanego limitu kredytu, a każdy wpływ na rachunek bankowy będzie powodował zmniejszenie salda zadłużenia. Przewiduje się w czasie trwania umowy uruchomienie systemu bankowości elektronicznej w Starostwie Powiatowym oraz wszystkich jednostkach organizacyjnych objętych zakresem postępowania w miarę potrzeb jednostek, w terminach uzgadnianych indywidualnie pomiędzy Wykonawcą, a Starostwem Powiatowym i jednostkami organizacyjnymi. 2.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do nanoszenia poprawek w przedłożonym przez Wykonawcy projekcie umowy na Bankową obsługę Powiatu Kolbuszowskiego oraz jego jednostek organizacyjnych działających w formie jednostek budżetowych 2.3 W ramach świadczonej obsługi bankowej budżetu Powiatu Kolbuszowskiego i jednostek organizacyjnych Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania przez Wykonawcę: a) prowizji ani opłat innych niż określone w Tabela do obliczenia kosztów obsługi bankowej Prowizji i Opłat dla 4 -letniego okresu umowy w załączniku nr 3 b) prowizji i opłat z tytułu uruchomienia kredytu w rachunku bieżącym c) prowizji ani opłat od wykorzystanego kredytu oraz od niewykorzystanej części linii kredytowej w ramach przyznanego kredytu w rachunku bieżącym d) opłat z tytułu instalacji, aktualizacji w siedzibie Zamawiającego i jednostkach organizacyjnych pełnego oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej oraz z tytułu przeszkolenia wskazanych pracowników. 2.4 W dniu zawarcia umowy ustala się miesięczną kapitalizację odsetek. 2.5 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązuje się uruchomić punk kasowy w siedzibie Starostwa Powiatowego w Kolbuszowej przy ul. 11 Listopada 10 w terminie od dnia 01.10.2012r czynny w godzinach pracy Starostwa Powiatowego tj.: poniedziałek w godz. 8.00-16.00; wt-pt w godz 07.30-15.30 (umowa najmu)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.09.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie wymaga się wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi zezwolenie lub inny dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonywania działalności bankowych, określonych w ustawie Prawo bankowe (tj. Dz.U. z 2002 r., Nr 72, poz. 665 ze zm.)

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje warunku w powyższym zakresie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje warunku w powyższym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje warunku w powyższym zakresie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje warunku w powyższym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, przygotowana przez wykonawcę zgodna z postanowieniami specyfikacji, złożoną ofertą, ustawą Prawo zamówień publicznych oraz prawem bankowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nanoszenia poprawek w przedłożonym przez Wykonawcę projekcie umowy. 2. W przypadku wyboru oferty banku zobowiązuje się on uruchomić punk kasowy w siedzibie Starostwa Powiatowego w Kolbuszowej przy ul. 11 Listopada 10 w terminie od dnia 01.10.2012r czynny w godzinach pracy Starostwa Powiatowego tj.: poniedziałek w godz. 8.00-16.00; wt-pt w godz 07.30-15.30 (umowa najmu). 3. W ramach świadczonej obsługi bankowej budżetu Powiatu Kolbuszowskiego i jednostek organizacyjnych Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania przez Wykonawcę: a) prowizji ani opłat innych niż określone w Tabela kosztów do obliczenia kosztów obsługi bankowej Prowizji i Opłat dla 4 -letniego okresu umowy w załącznik nr 3 do siwz b) prowizji i opłat z tytułu uruchomienia kredytu w rachunku bieżącym c) prowizji ani opłat od wykorzystanego kredytu oraz od niewykorzystanej części linii kredytowej w ramach przyznanego kredytu w rachunku bieżącym e) opłat z tytułu instalacji, aktualizacji w siedzibie Zamawiającego i jednostkach organizacyjnych pełnego oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej oraz z tytułu przeszkolenia wskazanych pracowników. W dniu zawarcia umowy ustala się miesięczną kapitalizację odsetek. 4.Warunkami zamówienia objęte zostaną następujące jednostki organizacyjne Powiatu Kolbuszowskiego: 1) Starostwo Powiatowe w Kolbuszowej 2)Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Kolbuszowej 3) Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Kolbuszowej 4) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie 5) Powiatowy Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Kolbuszowej 6) Powiatowy Urząd Pracy w Kolbuszowej 7) Zarząd Dróg Powiatowych w Kolbuszowej 8) Liceum Ogólnokształcące w Kolbuszowej 9) Zespół Szkół Technicznych w Kolbuszowej 10) Zespół Szkół Agrotechniczno-Ekonomicznych w Weryni 11) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Kolbuszowej 12) Centrum Kształcenia Praktycznego w Kolbuszowej 13) Biuro Obsługi Jednostek Samorządu Powiatowego w Kolbuszowej 5.W trakcie realizacji zamówienia liczba rachunków, innych czynności bankowych, usług i produktów będzie zależna od określonych potrzeb Zamawiającego. 6.Bank dla czynności i usług będących przedmiotem zamówienia nie będzie pobierał innych, niż wymienione w Formularzu cenowym oferty, prowizji ani opłat z tytułu wykonywania obsługi bankowej budżetu Powiatu Kolbuszowskiego i jednostek organizacyjnych w terminie od 01 października 2012 r. do 30 września 2016 r. 7.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sytuacji rozszerzenie lub zmniejszenie kręgu podmiotów obsługiwanych przez Bank w ramach zawartej umowy, których konieczność obsługi wystąpi w związku z realizacją zadań powiatu kolbuszowskiego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: bip.powiat.kolbuszowa.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiat Kolbuszowski, ul. 11-go Listopada 10, 36-100 Kolbuszowa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.08.2012 godzina 11:00, miejsce: Powiat Kolbuszowski, ul. 11-go Listopada 10, 36-100 Kolbuszowa.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie