Mława: Świadczenie usług organizatorskich III rekonstrukcji obrony pozycji Wojska Polskiego w Mławie z roku 1939.
Numer ogłoszenia: 272138 - 2010; data zamieszczenia: 31.08.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Burmistrz Miasta Mławy, Stary Rynek 19, 06-500 Mława, woj. mazowieckie, tel. 023 6546441, faks 023 6543652.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług organizatorskich III rekonstrukcji obrony pozycji Wojska Polskiego w Mławie z roku 1939..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług organizatorskich prowadzących do realizacji na terenie miasta Mławy dwóch części Inscenizacji Bitwy o Mławę w dniach 27 i 28 sierpnia 2010 roku na terenie miasta Mławy i Uniszk Zawadzkich. 2. W zakres zamówienia wchodzi, w szczególności: 1) Zabezpieczenie udziału do 200 rekonstruktorów z Grup Rekonstrukcji Historycznych umundurowanych w stroje z epoki, 2) Zabezpieczenie sprzętu rekonstrukcyjnego w postaci: a) czołgi Pzkfw 2 x2 , b) czołg FT- 17- 2 c) samochód pancerny Kfz. 13, d) Bofors wz. 36, e) samochód pancerny Wz. 34- 2, f) armata polowa z Westerplatte, g) OT- 810 Łódź, h) CKM Ariegardy, i) PAK, j) rowery polskie, k) OT- 810 Poznań, l) motocykle niemieckie, m) armaty salutacyjne, n) broń i amunicja, o) pirotechnika, 3) Prowadzenie działań programowych i logistycznych, 4) Przygotowanie scenariusza rekonstrukcji i zapoznanie z nimi szefów grup rekonstrukcji historycznej 5) Afiliacja osób i grup rekonstrukcji historycznej, 6) Produkcja inscenizacji, 7) Podpisanie umów z podwykonawcami, 8) Przygotowanie elementów scenograficznych Inscenizacji, 9) Płatności honorariów realizatorów i organizatorów, 10) Jednocześnie Wykonawca Usługi w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zakończenia Inscenizacji przedstawi kosztorys wynikowy całości poniesionych wydatków przez Zamawiającego i Wykonawcę Usługi na organizacje i przeprowadzenie Inscenizacji, 11) Rozliczenie organizacji Inscenizacji przedstawione przez Wykonawcę Usługi o którym mowa w pkt. 10 powinno zawierać wykaz wydatków poniesionych przez obie strony (np. faktury, rachunki, które stanowiły podstawę zapłaty, itp.) w formie tabeli zawierającej następujące pozycje: numer dokumentu księgowego, datę wystawienia i sprzedaży, nazwę podwykonawcy, grupę wydatku zgodną z kosztorysem, nazwę wydatku oraz kwotę faktury i kwotę sfinansowaną ze środków Zamawiającego, 12) Podlegające rozliczeniu dowody księgowe (faktury, rachunki) powinny być opisane tj. sprawdzone pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym oraz zatwierdzone do wypłaty, a ponadto opatrzone, na awersie faktury lub innego dowodu księgowego, informacją, że wydatki zrealizowano na podstawie niniejszej umowy, 13) Przedstawione przez Wykonawcę Usługi rozliczenie podlega akceptacji przez Zamawiającego w zakresie merytorycznym oraz stwierdzenie zgodności z oryginałem przedstawionych dokumentów, a także akceptacji przez Wydział Finansowy Zamawiającego w zakresie formalno-rachunkowym..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.08.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Fundacja Polonia Militaris, Staffa 7, 01-891 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 93540,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 93540,00

• Oferta z najniższą ceną: 93540,00 / Oferta z najwyższą ceną: 93540,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie Faktyczne: Zamawiający w dniu 16.06.2010 r. i w dniu 12.07.2010 r. przeprowadził dwa zamówienia o wartości poniżej 14 000 euro, na realizację Usług organizacyjnych III rekonstrukcji obrony pozycji Wojska Polskiego z roku 1939. W żadnym z przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia, nie wpłynęła żadna oferta, w związku z powyższym Zamawiający zmuszony był unieważnić postępowania. Mając na uwadze termin realizacji inscenizacji tj. 27 i 28 sierpnia 2010 r., który nie może zostać przesunięty, a tym samym nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia, należy przeprowadzić zamówienie z wolnej ręki. Uzasadnienie Prawne: W związku ze zbliżającym się terminem rekonstrukcji bitwy pod Mławą i brakiem rozstrzygnięcia przeprowadzonych dwa zamówienia do 14 000 euro, na organizację ww. rekonstrukcji, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający udziela zamówienia z wolnej ręki.