Kartuzy: Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu drukującego i kopiującego w 2014 r. dla Starostwa Powiatowego w Kartuzach
Numer ogłoszenia: 273031 - 2013; data zamieszczenia: 16.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Kartuski, ul. Dworcowa 1, 83-300 Kartuzy, woj. pomorskie, tel. 58 6810328, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu drukującego i kopiującego w 2014 r. dla Starostwa Powiatowego w Kartuzach.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu drukującego i kopiującego w 2014 roku dla Starostwa Powiatowego w Kartuzach. Materiały eksploatacyjne do drukarek i faksów wymienione w tabeli (Załącznik. Nr 1 do SIWZ) muszą być fabrycznie nowe i oryginalne lub równoważne w nowych opakowaniach, zamkniętych hermetycznie przez producenta. Materiały eksploatacyjne zostały wymienione poprzez wskazanie typu/modelu urządzenia eksploatacyjnego do którego są przeznaczone. 2. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Kasety z tonerami oraz kartridże z atramentem muszą zawierać loga oraz symbole produktu lub numery seryjne (kody kreskowe) umożliwiające identyfikację producenta oraz przyporządkowanie ich bezpośrednio do zamówienia. W przypadku gdy tonery lub kartridże zawierają elementy z odzysku (np. oryginalne opatentowane kasety producentów) powinny zawierać dodatkową informację producenta - umożliwiającą ich bezsporną identyfikację i przyporządkowanie do zamówienia. 3. Oferta musi dotyczyć wyłącznie produktów dopuszczonych do stosowania przez producentów drukarek i faksów do których są przeznaczone, albo równoważnych do produktów oryginalnych. 4. Zamawiający dopuszcza oferowanie produktów równoważnych. Przez ofertę równoważną Zamawiający rozumie taką ofertę, która spełnia wymogi kompatybilności z urządzeniem, którego dotyczy produkt oryginalny oraz: - nie naruszają praw patentowych materiałów eksploatacyjnych pochodzących od producentów drukarek - są nowe, nie gorszej jakości niż odpowiadające im produkty OEM, (dosłownie Oryginalny Producent Sprzętu) - posiadają znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące dany produkt, - pojemność czy też wydajność (ilość uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż dla produktów oryginalnych - materiały eksploatacyjne nie mogą powodować uszkodzeń sprzętu oraz nie mogą szybciej zużywać się od oryginalnych wkładów drukujących. 5. Dostarczane materiały eksploatacyjne muszą być opakowane w sposób umożliwiający ich identyfikację (ilość, rodzaj, parametry techniczne) bez konieczności naruszania opakowania oraz z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów (np.hologramy), a także w sposób chroniący przed działaniem czynników zewnętrznych. 6. Wykonawca po wyborze najkorzystniejszej oferty przyjmie na siebie odpowiedzialność i oświadczy, że zaoferowane tonery spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia i w złożonej ofercie oraz, że bierze odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów i w przypadku jakiegokolwiek uszkodzenia urządzeń, wynikłego z używania zaproponowanych materiałów równoważnych usunie je w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu drukującego/kopiującego na swój koszt, a w razie trwałego uszkodzenia ograniczającego lub uniemożliwiającego eksploatację, zobowiąże się do pokrycia kosztów zakupu nowego sprzętu. Wykonawca po wyborze najkorzystniejszej oferty oświadczy również, że zaoferowane tonery nie spowodują utraty gwarancji wystawionej przez producenta sprzętu oraz zwiększenia częstości usług serwisowych danego urządzenia, a także nie spowodują pogorszenia jakości pracy i są kompatybilne z urządzeniem do którego są przeznaczone. Jeżeli na skutek awarii sprzętu wynikłej z winy zastosowania materiałów eksploatacyjnych Zamawiający utraci gwarancje producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone korzyści Wykonawca w drodze umowy, będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji. W przypadku dostarczenia materiałów innych niż określone w ofercie, Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowej ich wymiany na odpowiednie na własny koszt. 7. Termin przydatności do użycia tonerów musi wynosić co najmniej 12 miesięcy od daty dostawy danej partii do siedziby Zamawiającego. 8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (tabela) stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30.12.51.00 - Wkłady barwiące 30.19.21.13 - Wkłady drukujące .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• KS-SERWIS Krzysztof Konkel, Kaliska 19, 83-300 Kartuzy, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 148577,23 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 184517,00

• Oferta z najniższą ceną: 184517,00 / Oferta z najwyższą ceną: 186068,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie w trybie zapytania o cenę poniżej kwot określonych na podstawie art.11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U z 2013 r. poz. 907 z późn. zmianami) zastosowano zgodnie z art. 70 ustawy Pzp. W przypadku zamówień, których przedmiotem są dostawy powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza, niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zapytania o cenę.