Warszawa: Codzienny, ca³odobowy monitoring mediów dla Biura Prasowego Kancelarii Prezydenta RP
Numer og³oszenia: 273548 - 2013; data zamieszczenia: 12.07.2013
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kancelaria Prezydenta RP , ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6952863, faks 695-28-62.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.prezydent.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Inny: Administracja Publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Codzienny, ca³odobowy monitoring mediów dla Biura Prasowego Kancelarii Prezydenta RP.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 5.1 Przedmiotem zamówienia jest codzienny, ca³odobowy monitoring mediów drukowanych i elektronicznych (radio, telewizja, internet) prowadzony w oparciu o wskazane grupy hase³ dla Biura Prasowego Kancelarii Prezydenta RP, który zosta³ szczegó³owo opisany w za³±czniku nr 2 do SIWZ. 5.2 Zakres us³ug: 1. Wyszukiwanie przekazów medialnych zgodnie z ustalonymi grupami hase³ w wydawnictwach prasowych i mediach elektronicznych ukazuj±cych siê w Polsce, których listê zawiera za³±cznik nr 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. 2. Stworzenie elektronicznej bazy danych wyszukanych przekazów medialnych oraz umieszczenie tej bazy danych na serwerze Wykonawcy. 3. Stworzenie systemu wyszukiwania przekazów umieszczonych w bazie i umo¿liwienie Zamawiaj±cemu korzystania z nich przez internet z mo¿liwo¶ci± zarejestrowania wyników wyszukiwania na dowolnym no¶niku, na potrzeby Zamawiaj±cego. 4. Udostêpnianie wyników monitoringu w przejrzystym uk³adzie graficznym. sk³adaj±cym siê co najmniej z nastêpuj±cych parametrów: tytu³ publikacji, nazwa medium, data publikacji, numer strony, autor, monitorowane has³o, typ publikacji (artyku³, notatka, wzmianka lub inne uzgodnione z Zamawiaj±cym), nacechowanie publikacji (negatywne, pozytywne, neutralne) oraz (o ile to mo¿liwe) do³±czenia ca³ych lub fragmentów materia³ów prasowych zarówno w oryginale jak i przetworzonych na tekst. 5. Uaktualnienia i udostêpnienia Zamawiaj±cemu wyników wyszukiwania w przypadku: a) dzienników ogólnopolskich wraz z regionalnymi mutacjami, dzienników regionalnych, portali internetowych, audycji radiowych i telewizyjnych - codziennie od godziny 6.00, z tym ¿e wszystkie informacje z danego dnia musz± byæ dostêpne w bazie do godziny 9.00 tego dnia; b) tygodników, dwutygodników, miesiêczników, kwartalników, prasy regionalnej oraz tytu³ów ukazuj±cych siê w sposób nieregularny - w dniu ukazywania siê do godziny 9.00; c) materia³ów z monitorowanych audycji radiowych i telewizyjnych oraz z monitorowanych portali internetowych - w ci±gu maksymalnie dwóch (2) godzin od emisji w wersji elektronicznej przez platformê internetow±; wynik monitoringu portali internetowych przedstawiony bêdzie jako link do strony www, gdzie znajduje siê dana informacja oraz skanu w plik (PDF, JPG lub inny zaakceptowany przez Zamawiaj±cego). 6. Wykonawca zobowi±zany bêdzie, w przypadku zwiêkszenia liczby lub modyfikacji listy hase³ przez Zamawiaj±cego, do dokonania modyfikacji bezp³atnie. 7. Wykonawca zobowi±zany bêdzie do stworzenia i archiwizowania elektronicznej bazy danych wyszukanych przekazów medialnych oraz umieszczenia tej bazy danych na swoim serwerze w postaci dostêpnej dla Zamawiaj±cego przez internet lub zarejestrowanej na dowolnym no¶niku. 8. Wykonawca zobowi±zany bêdzie do stworzenia na potrzeby Zamawiaj±cego systemu wyszukiwania przekazów znajduj±cych siê w bazie wed³ug kryteriów w postaci: zagadnienie, has³o (równie¿ przy zastosowaniu znaków logicznych i albo lub oraz znaków globalnych), data, autor, ¼ród³o, okre¶lone medium. 9. Wykonawca umo¿liwi Zamawiaj±cemu ca³odobowy dostêp do bazy wyszukanych przekazów medialnych z dowolnego komputera po zalogowaniu. 10. Wykonawca udostêpni liczbê kont dostêpowych do platformy zgodn± z aktualnymi potrzebami Zamawiaj±cego. Liczba kont bêdzie mog³a byæ dowolnie zwiêkszana lub zmniejszana przez Zamawiaj±cego w trakcie trwania zamówienia. Zwiêkszenie liczby kont dostêpowych nie powoduje konieczno¶ci aneksowania umowy. 11. Na platformie udostêpniane bêd± wyniki monitoringu ze wszystkich mediów: prasy, radia, telewizji oraz Internetu. 12. Wykonawca zobowi±zany bêdzie do rozsy³ania codziennie do godziny 9.00, na podane przez Zamawiaj±cego konta poczty elektronicznej, Biuletynu e-mail z bezpo¶rednim dostêpem do tre¶ci z danego dnia. Dostêp do tre¶ci archiwum bêdzie mo¿liwy po zalogowaniu przy za³o¿eniu, ¿e zalogowanie bêdzie mo¿liwe przy u¿yciu osobnego has³a do tre¶ci z bie¿±cego dnia i osobnego do materia³ów archiwalnych. Wykonawca umo¿liwi dostêp zarówno do materia³ów oryginalnych (wycinki prasowe) jak i przetworzonych na tekst i zapewni opcjê wydruku materia³u w formacie A4 bez wzglêdu na rozmiar materia³u oryginalnego (PDF). Udostêpnianie ca³ych oraz fragmentów materia³ów prasowych zarówno w oryginale jak i przetworzonych na tekst nie mo¿e prowadziæ do naruszenia praw osób trzecich. Odpowiedzialno¶æ za ewentualne roszczenia osób trzecich zwi±zane z ochrona praw autorskich w pe³ni ponosi Wykonawca. 13. Wykonawca zobowi±zany bêdzie do: a) umo¿liwienia uzyskania natychmiastowego dostêpu do wszystkich zgromadzonych materia³ów prasowych, audiowizualnych oraz internetowych; b) ¶wiadczenia us³ug wyszukiwania i archiwizowania na w³asnym serwerze artyku³ów i informacji na potrzeby Zamawiaj±cego; c) prowadzenia szczegó³owych statystyk i raportów dotycz±cych monitorowanych publikacji; d) zachowania tajemnicy w zakresie jako¶ci i rodzaju gromadzonych informacji oraz poszczególnych u¿ytkowników bazy wyszukanych materia³ów; e) umo¿liwienia przeniesienia Zamawiaj±cemu na w³asny no¶nik i na w³asny koszt ca³ej bazy zgromadzonych przekazów medialnych w ka¿dej chwili, na ¿±danie Zamawiaj±cego. 14. Wykonawca o¶wiadcza, ¿e ma mo¿liwo¶æ korzystania zgodnie z prawem, z maj±cych cechy utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Nr 90, poz. 631, z pó¼n. zm.) materia³ów wyselekcjonowanych w ca³o¶ci lub w znacznej czê¶ci podczas przeprowadzanego monitoringu w zakresie umo¿liwiaj±cym wykonanie przedmiotu umowy. Wykonawca zobowi±zany jest w dniu podpisania umowy do przekazania Zamawiaj±cemu kodu dostêpu do serwisu..

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 39.29.41.00 - Artyku³y informacyjne i promocyjne .

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 31.08.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiaj±cy nie wymaga wniesienia wadium do postêpowania

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Dzia³alno¶æ prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnieñ.

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Wykonawcy winni udokumentowaæ posiadanie wiedzy i do¶wiadczenia poprzez wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej g³ównej us³ugi monitoringu mediów o warto¶ci co najmniej 300.000 z³. brutto oraz za³±cz± dokumenty potwierdzaj±ce, ¿e us³uga ta zosta³a wykonana nale¿ycie.

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie wyznacza szczegó³owego warunku w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie wyznacza szczegó³owego warunku w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie wyznacza szczegó³owego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, g³ównych dostaw lub us³ug, w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane, oraz za³±czeniem dowodów, czy zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• wykonawca powo³uj±cy siê przy wykazywaniu spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu na zasoby innych podmiotów, które bêd± bra³y udzia³ w realizacji czê¶ci zamówienia, przedk³ada tak¿e dokumenty dotycz±ce tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, okre¶lonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJ¡CYCH, ¯E OFEROWANE DOSTAWY, US£UGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJ¡ OKRE¦LONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, ¿e oferowane roboty budowlane, dostawy lub us³ugi odpowiadaj± okre¶lonym wymaganiom nale¿y przed³o¿yæ:

• inne dokumenty

  Zaproponowan± przez Wykonawcê listê przeszukiwanych mediów opart± na minimalnych wymaganiach podanych w Za³±czniku nr 2 do SIWZ - Opisie przedmiotu zamówienia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pe³nomocnictwo osób podpisuj±cych ofertê do podejmowania zobowi±zañ w imieniu firmy sk³adaj±cej ofertê, o ile nie wynikaj± z przepisów prawa lub innych dokumentów. 2. O¶wiadczenie o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu (za³±cznik nr 4 do SIWZ). 3. Je¿eli Wykonawca, wykazuj±c spe³nianie warunków, o których mowa w pkt. 7.1 SIWZ polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach okre¶lonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, Zamawiaj±cy w celu oceny, czy Wykonawca bêdzie dysponowa³ zasobami innych podmiotów w stopniu niezbêdnym dla nale¿ytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek ³±cz±cy Wykonawcê z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostêp do ich zasobów ¿±da: - dokumentów dotycz±cych zakresu dostêpnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, - dokumentów dotycz±cych sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcê przy wykonywaniu zamówienia, - charakteru stosunku, jaki bêdzie ³±czy³ Wykonawcê z innym podmiotem, - zakresu i okresu udzia³u innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.prezydent.pl/bip
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 24.07.2013 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa - Kancelaria G³ówna, wej¶cie D.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie