Giżycko: Utrzymanie czystości i porządku w nieruchomościach budynkowych oraz terenach zarządzanych przez Spółkę z o.o. Administrator w Giżycku. Prowadzenie, udostępnianie i utrzymanie czystości w szalecie w budynku przy dworcu PKP oraz terenu wokół w okresie od 01.10.2011r. do 30.09.2012r
Numer ogłoszenia: 273654 - 2011; data zamieszczenia: 05.09.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: "Administrator" Sp. z o.o. , ul. Pocztowa 3, 11-500 Giżycko, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 4282962, 4282598, faks 087 4282962.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.administrator-gizycko.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka z o.o. zarządzająca nieruchomościami.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie czystości i porządku w nieruchomościach budynkowych oraz terenach zarządzanych przez Spółkę z o.o. Administrator w Giżycku. Prowadzenie, udostępnianie i utrzymanie czystości w szalecie w budynku przy dworcu PKP oraz terenu wokół w okresie od 01.10.2011r. do 30.09.2012r.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia : Utrzymanie czystości i porządku w nieruchomościach budynkowych oraz terenach zarządzanych przez Spółkę z o.o. Administrator w Giżycku. Prowadzenie, udostępnianie i utrzymanie czystości w szalecie w budynku przy dworcu PKP oraz terenu wokół w okresie od 01.10.2011r. do 30.09.2012r. Zakres zamówienia : Utrzymanie czystości i porządku Budynki a. obmiatanie klatek schodowych - 1 raz / dzień i gruntowne sprzątanie po remoncie,b.obmiatanie korytarzy piwnic - nie rzadziej jak 1 raz / miesiąc i w zależności od potrzeb,c.zmywanie schodów na klatkach schodowych (szorowanie schodów drewnianych)- nie rzadziej jak 1 raz w miesiącu oraz każdorazowo w przypadku zabrudzenia wydzielinami ludzkimi i zwierzęcymi,d. obmiatanie strychów -nie rzadziej jak 1 raz / miesiąc i w zależności od potrzeb, e. zmywanie lamperii w klatkach schodowych 2 razy / rok, w terminach do 30 V i 30 XI i w zależności od potrzeb,f. mycie okien i drzwi wejściowych do budynku i piwnic ,w obrębie klatek schodowych - 2 razy / rok w terminach do 30 V i do 30 XI i w zależności od potrzeb,g. sprzątanie pomieszczeń pralni ,suszarni ,przyłączy wodomierzy głównych - nie rzadziej niż 1 raz / miesiąc i w zależności od potrzeb. Uwaga :Zmywanie klatek schodowych oraz mycie lamperii, okien i drzwi należy wykonywać przy zastosowaniu środków chemicznych dopuszczonych do stosowania w gospodarstwach domowych. Podwórka, drogi wewnętrzne, chodniki - obmiatanie w zależności od potrzeb codziennie. Dojścia do śmietników i w ich obrębie- obmiatanie w zależności od potrzeb codziennie. Usuwanie wiatrołomów. Utrzymanie i pielęgnacja zieleni a.koszenie w okresie od 01.05. do 31.10. - w zależności od potrzeb, usuwanie skoszonej trawy w ciągu 24 godzin b.bieżące zbieranie zanieczyszczeń stałych,c.odtwarzanie zieleńców po okresie zimowym wg potrzeb,d. usuwanie chwastów z opasek, chodników, dojazdów i zsypów piwnicznych. Przycinanie krzewów oraz pielenie żywopłotów, wycinka odrostów przy pniach drzew w zależności od potrzeb. Likwidacja skutków zimy Chodniki a.usuwanie śniegu chodniki winny być wolne od śniegu od godz. 600 i utrzymane w takim stanie przy dużych opadach w ciągu dnia, łącznie z dniami wolnymi od pracy i w święta b.usuwanie błota pośniegowego codziennie i w zależności od występujących potrzeb c. wywożenie nadmiaru śniegu w zależności od potrzeb d. oczyszczanie ze śniegu i lodu schodów do lokali użytkowych ( sklepy, biura). Podwórka, drogi wewnętrzne, obręb śmietników -codziennie łącznie z dniami wolnymi od pracy i świętami : a.usuwanie śniegu na najczęściej użytkowanych dojściach do śmietników i ich obrębie odśnieżanie dróg dojazdowych i wewnętrznych odśnieżanie dojścia i dojazdów do składów i garaży b. likwidacja gołoledzi i śliskości pośniegowej w zależności od potrzeb Uwaga :Likwidacja gołoledzi i śliskości pośniegowej winna odbywać się poprzez posypywanie piaskiem .Zabrania się stosowania żużlu oraz środków chemicznych. Inne prace porządkowe Budynki a. wymiana spalonych żarówek w klatkach schodowych korytarzach przed wejściem do klatek schodowych oraz korytarzach piwnicznych o mocy nie większej niż 40 W, b. likwidacja skutków niedrożności instalacji kanalizacyjnej polegającej na usuwaniu nieczystości i dezynfekcji korytarzy piwnicznych, bieżące informowanie służb Zamawiającego o zauważonych nieprawidłowościach, usterkach w obrębie nieruchomości budynkowych, c. drobne naprawy w budynkach jak: szklenie okienek piwnicznych, okien na klatce schodowej o powierzchni szkła do 0,2 m2 drobne naprawy okien na klatkach schodowych, drobne naprawy drzwi wejściowych i samozamykaczy, d. czyszczenie (studzienek (okienek piwnicznych znajdujących się na zewnątrz budynku, e. drobne naprawy chodników przy budynkach ( wymiana lub uzupełnienie do 6 płytek chodnikowych i 2 mb krawężnika ) f.wymiana piasku w piaskownicach dwa razy do roku w terminie do 15V i do 01 VIII. g.doręczanie korespondencji najemcom i właścicielom za pokwitowaniem oraz umieszczanie i usuwanie nieaktualnych ogłoszeń i obwieszczeń w gablotach. h. usuwanie zbędnych przedmiotów z korytarzy piwnicznych, strychów, pralni, suszarni i pomieszczeń wodomierzowych. Prowadzenie, udostępnianie i utrzymanie czystości w szalecie w budynku przy dworcu PKP oraz terenu wokół. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia określone są w załącznikach nr 3 i nr 7 do specyfikacji. Ogólna informacja o przedmiocie zamówienia na dzień 01.09.2011r. : Klatki schodowe- 20 204 m2 Chodniki- 20 777 m2 Podwórka- 62 169 m2 Drogi- 21 317 m2 Zieleń- 52 888 m2 Uwaga: Przedmiot zamówienia tj. ogólna powierzchnia nieruchomości jak i teren do sprzątania w okresie trwania umowy może ulec zmianie wskutek zbycia mienia miejskiego, rozbiórki itp. Wówczas zmianie ulegnie zakres zamówienia, a tym samym wynagrodzenie zostanie stosownie pomniejszone wg obowiązującej ceny jednostkowej stawki. W przypadku zwiększenia przedmiotu zamówienia zmianie ulegnie zakres zamówienia, a tym samym wynagrodzenie zostanie stosownie powiększone wg obowiązującej ceny jednostkowej stawki..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.00.00.00 - Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 01.10.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Warunkiem udziału w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości: 6 000,00 PLN słownie złotych: sześć tysięcy złotych 00/100 groszy, najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert. Wadium można wnieść w formie określonej w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych art. 45 ust. 6 i 7, tj. w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej , z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm. ). Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: PKO.BP.S.A. o/Giżycko nr 62 1020 4753 0000 0102 0003 8745 . Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym zamawiającego Oryginał dokumentu świadczący o wniesieniu wadium w innej formie niż w pieniądzu należy zdeponować w sekretariacie Zamawiającego (pok. 1).

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga od Wykonawcy prowadzenia działalności gospodarczej na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej;posiadania zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów z grupy 20 (odpady komunalne łącznie z frakcjami gromadzonymi oddzielnie) oraz oświadczenie że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie formuły spełnia /nie spełnia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykonania w okresie ostatnich 3 lat co najmniej jednego zamówienia odpowiadającego swoim rodzajem zakresowi przetargowemu stanowiącemu przedmiot zamówienia; przedstawi tytuł prawny może być umowa przedwstępna/ do lokalu, nieruchomości na terenie miasta Giżycka, który będzie biurem obsługi, bądź złożą oświadczenie, że najpóźniej do dnia podpisania umowy będą dysponować lokalem wyposażonym w stałe łącze telefoniczne na terenie miasta Giżycka, umożliwiającym realizację zamówienia, przedstawi harmonogram zorganizowania sprzątania nieruchomości i terenów zielonych w okresie letnim oraz zimowym wraz z zabezpieczeniem osobowym i sprzętowym / czas rozpoczęcia pracy, zakończenie, nadzór, opis posiadanego zaplecza osobowego i sprzętowego/ Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie formuły spełnia /nie spełnia

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby posiadał odpowiednie wyposażenie techniczne (posiadają sprzęt niezbędny do realizacji zamówienia, tytuł prawny do lokalu, który będzie biurem obsługi, przedstawią harmonogram zorganizowania sprzątania nieruchomości i terenów zielonych w okresie letnim i zimowym wraz z zabezpieczeniem osobowym i sprzętowym)- dokładny opis w SIWZ. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie formuły spełnia /nie spełnia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga od Wykonawcy posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 50. 000,00 PLN; Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie formuły spełnia /nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta złożona przez wykonawcę powinna być przygotowana w formie pisemnej wg poniższych warunków i powinna zawierać następujące informacje: 1.Wypełniony i podpisany formularz oferty cenowej,2.Wypełniony i podpisany projekt umowy3.Podpisany zakres zadań wykonawcy 4.Oświadczenie Wykonawcy o gotowości do zawarcia umowy 5.Informacja o podwykonawcach 6.Potwierdzenie wniesienia wadium 7.Pełnomocnictwo, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik 8.Oświadczenie z ilu stron składa się oferta. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, oraz kopie dokumentów poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.Wszystkie przedkładane w ofercie dokumenty powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej firmy Wykonawcy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w umowie w przypadku:Zmiany ustawowej podatku od towarów i usług; Zmiany przepisów w oparciu, o które ustalono zakres obowiązków Wykonawcy; Zmiany przedmiotu zamówienia (zmiana powierzchni nieruchomości i terenu do sprzątania)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.administrator-gizycko.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Administrator sp. z o. o. w Giżycku , ul. Pocztowa 3 , 11-500 Giżycko, pok. nr 8.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.09.2011 godzina 10:00, miejsce: Administrator sp. z o. o. w Giżycku , ul. Pocztowa 3 , 11-500 Giżycko, pok. nr 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie