Tomaszów Mazowiecki: Rozbudowa Ośrodka Sportu i Rekreacji w Tomaszowie Mazowieckim - uzupełnienie oferty turystyczno-rekreacyjnej Miasta poprzez przebudowę boiska o sztucznej nawierzchni wraz z infrastrukturą
Numer ogłoszenia: 27407 - 2013; data zamieszczenia: 19.02.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina - Miasto Tomaszów Mazowiecki , ul. POW 10/16, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, woj. łódzkie, tel. 44 724 23 11, faks 44 724 43 59.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.tomaszow-maz.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Rozbudowa Ośrodka Sportu i Rekreacji w Tomaszowie Mazowieckim - uzupełnienie oferty turystyczno-rekreacyjnej Miasta poprzez przebudowę boiska o sztucznej nawierzchni wraz z infrastrukturą.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: roboty budowlane.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Rozbudowa Ośrodka Sportu i Rekreacji w Tomaszowie Mazowieckim uzupełnienie oferty turystyczno-rekreacyjnej Miasta poprzez przebudowę boiska o sztucznej nawierzchni wraz z infrastrukturą. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje zakończenie przebudowy istniejącego bocznego (piłkarskiego) boiska sportowego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Tomaszowie Mazowieckim usytuowanego przy ul. Nowowiejskiej 5/7 w Tomaszowie Mazowieckim zgodnie z opracowaniami projektowymi Autorskiej Pracowni Architektonicznej ARCHES s.c. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Skarbka 14/1. Dokończenie zadania polegać będzie na : 1) zakończeniu wykonywania podbudowy boiska (wzdłuż dłuższego, południowego boku obiektu na szerokości ok. 5,0 m) wraz z wykonaniem badań zagęszczenia podbudowy na całej powierzchni boiska (wraz z ewentualnym dogęszczeniem do wskaźnika wymaganego w projekcie) oraz wyrównaniem dokładnym pod nawierzchnię z trawy syntetycznej. 2) wykonaniu nawierzchni z trawy syntetycznej o nw. parametrach: - wysokość całkowita nawierzchni - od 50 mm do 70 mm, - gęstość - min. 7 000 pęczków/m2 oraz min. 105 000 włókien/m2, - rodzaj włókna runa nawierzchni - 100 %włókien monofilowych, 100 % polietylen, - ciężar całkowity - min. 2 300 g/m2, - metoda produkcji - tkane liniowo, - DTEX - min. 12 000, - wypełnienie - piasek kwarcowy, granulat gumowy z EPDM (z produkcji pierwotnej z wykluczeniem koloru czarnego, - kolor nawierzchni - zielony (dopuszczalne są dwa odcienie równomiernie rozłożone), linie: wklejane w nawierzchnię - białe. 3) wykonaniu robót ziemnych kształtowania skarpy i przygotowania podłoża pod konstrukcję żelbetową trybun, 4) wykonanie żelbetowych elementów trybun (w robotach należy uwzględnić - na czas wykonywania dolnych elementów oporowych - pompowanie obniżające poziom wód gruntowych oraz budowę drenażu typu francuskiego wg dokumentacji projektowej), 5) wykonanie całości robót wykończeniowych trybun zgodnie z dokumentacją projektową, 6) zakończenie budowy infrastruktury towarzyszącej tj.: - instalacji oświetleniowej - wykonanie dwóch słupów oświetleniowych o wys. 18 m wraz z fundamentami (z uwzględnieniem odprowadzenia wody deszczowej ze studzienek fundamentowych do gruntu) w rejonie skarpy wraz z kablami ich zasilającymi i sterowniczymi, podłączenie istniejących dwóch słupów do położonych uprzednio kabli, zamontowanie głównej szafki elektrycznej i przyłączenie jej do sieci oświetleniowej boiska, sprawdzenie i uruchomienie całości instalacji oświetleniowej, - instalacji nagłaśniającej (w zakresie niezbędnym do zakończenia robót tj. rozłożenia kabli nagłośnieniowych i ułożenia rur ochronnych o średnicy 75 mm na odcinkach nowo wykonywanych), - instalacji wod. - kan. (w zakresie odwodnienia skarpy i trybuny oraz regulacji wysokościowej istniejącej instalacji wodociągowej w rejonie skarpy), robót ogrodzeniowych (rozbiórka starego ogrodzenia boiska istniejącego wzdłuż dłuższego boku w rejonie ul. Browarnej, rozbiórka tymczasowego ogrodzenia placu budowy, budowa nowego ogrodzenia boiska wraz z bramami i furtkami), 7) budowie 2 piłkochwytów oraz wyposażenia obiektu wg dokumentacji projektowej. 2. Do zakresu wykonawcy należy ponadto: - przygotowanie dokumentów powykonawczych, w tym geodezyjną inwentaryzację powykonawczą, - uzyskanie dla zastosowanego systemu nawierzchni boiska certyfikatu FIFA 2 STAR. 3. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, jest zobowiązany przedłożyć sporządzony w uzgodnieniu z Zamawiającym harmonogram rzeczowo-finansowy robót wraz z kosztorysem będącym podstawą tego harmonogramu. 1) Wykonawca podczas ustalania wartości ofertowej winien uwzględnić wszystkie roboty niezbędne do zakończenia inwestycji i uzyskania dla nawierzchni boiska certyfikatu FIFA 2 STAR. Roboty, które nie zostały przedstawione w przedmiarze, lecz są opisane w specyfikacjach technicznych lub dokumentacji projektowej i w opisie przedmiotu zamówienia, powinny być uwidocznione w dodatkowych pozycjach ww. kosztorysu. Wykonawca w ramach obliczania ceny zadania dokona wyceny biorąc pod uwagę wszystkie elementy zgodnie z poniższą kolejnością pierwszeństwa dokumentów: a) dokumentacja projektowa: opis, rysunki, b) specyfikacje techniczne, c) opis przedmiotu zamówienia, d) przedmiar robót. 2) Nie dopuszcza się w składanej ofercie wariantowych wycenionych przedmiarów robót Wykonawcy. Zamawiający umożliwi na wniosek zainteresowanego Wykonawcy wizję lokalną na terenie inwestycji. Wykonawca zobowiązany jest do zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny robót budowlanych, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy. 4. Szczegółowo przedmiot i zakres zamówienia oraz sposób jego realizacji określone są w opisie przedmiotu zamówienia, na który składa się w szczególności: dokumentacja projektowa, kosztorysy nakładcze, STWiOR, warunki techniczne, uzgodnienia, zmiany do dokumentacji, parametry trawy - Część V SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.21.22.20 - Roboty budowlane związane z wielofunkcyjnymi obiektami sportowymi 45.23.11.10 - Roboty budowlane w zakresie kładzenia rurociągów 45.11.12.00 - Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne 45.30.00.00 - Roboty instalacyjne w budynkach 45.31.53.00 - Instalacje zasilania elektrycznego 45.31.61.20 - 45.31.61.20 .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.10.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 50 000 zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych).

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie wykonał: 1) co najmniej 2 roboty budowlane polegające na wykonaniu pełnowymiarowego (min: 45 m x 90 m) boiska do piłki nożnej, które uzyskało certyfikat FIFA 2 STAR, o nawierzchni z trawy syntetycznej. 2) co najmniej 2 roboty budowlane polegające na wykonaniu trybun o konstrukcji żelbetowej. Roboty powyższe mogą być realizowane na różnych obiektach.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował personelem w zakresie następujących stanowisk: a) Kierownik budowy - (co najmniej 1 osoba) posiadająca uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno - budowlanej bez ograniczeń, b) Kierownik robót budowlanych - (co najmniej 1 osoba) posiadająca uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno - budowlanej bez ograniczeń, c) Kierownik robót instalacyjnych - (co najmniej 1 osoba) posiadająca uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych, d) Kierownik robót elektrycznych - (co najmniej 1 osoba) posiadająca uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych - bez ograniczeń, e) Kierownik robót geotechnicznych - (co najmniej 1 osoba) posiadająca uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej o specjalizacji geotechnika. Osoby z powyższymi uprawnieniami muszą posiadać co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe liczone od dnia otrzymania uprawnień, przy czym dla osoby posiadającej uprawnienia konstrukcyjno-budowlane o specjalizacji geotechnicznej przez doświadczenie zawodowe należy także rozumieć doświadczenie zawodowe na stanowisku geotechnika na budowie sprawowane co najmniej przez 5 lat (należy opisać przebieg kariery zawodowej zgodnie ze wzorem wykazu osób). Wykonawca winien określić osobę, która będzie pełniła funkcję kierownika budowy. Przez otrzymanie uprawnień rozumie się dzień wydania uprawnień przez organ. Uwaga: Kierownik budowy może pełnić równocześnie funkcję kierownika robót budowlanych o specjalności konstrukcyjno-budowlanej. W stosunku do wymienionych wyżej osób: Zamawiający dopuszcza uprawnienia równoważne - dla osoby, która posiada uzyskane przed dniem wejścia w życie ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane, uprawnienia lub stwierdzenie posiadania przygotowania zawodowego do pełnienia samodzielnych funkcji w budownictwie i zachowała uprawnienia do pełnienia tych funkcji w dotychczasowym zakresie. Zamawiający dopuszcza równoważne kwalifikacje, zdobyte w innych państwach, na zasadach określonych w art.12a ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane, z uwzględnieniem postanowień ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. 2008, nr 63, poz. 394 ze zm.).

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, iż wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, iż: a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1.000.000 PLN (jeden milion złotych).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz robót budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie
• zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że oferowana nawierzchnia z trawy syntetycznej spełnia wymagania określone przez zamawiającego (na podstawie art. 25 pkt 2 pzp i §5 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów z dnia 30 grudnia 2009 r.), należy złożyć: 1) autoryzację producenta trawy syntetycznej , wystawioną na Wykonawcę z określeniem miejsca wykonywania prac (miejsce wbudowania, nazwa inwestycji) wraz z potwierdzeniem 5- letniej gwarancji udzielonej przez producenta na oferowaną nawierzchnię - po wbudowaniu wymagane będzie potwierdzenie zgodności dostarczonych przez producenta materiałów do wykonania konkretnego rodzaju nawierzchni dla przedmiotowego zadania, 2) kartę techniczną oferowanej nawierzchni potwierdzoną przez producenta wraz z wynikami badań specjalistycznego laboratorium (np. Labosport lub ISASport lub Sports Labs Ltd.), potwierdzającymi zgodność systemu nawierzchni z trawy syntetycznej z aktualnymi wymogami FIFA 2 STAR wykonane przez akredytowane przez FIFA laboratorium. Zamawiający dopuszcza wyniki badań dla oferowanej nawierzchni przeprowadzone w konfiguracji z innym wypełnieniem - natomiast na budowie wymagana jest konfiguracja z wypełnieniem z EPDM produkcji pierwotnej, 3) zaświadczenie, że trawa i granulat zostały przebadane na zawartość pierwiastków metali ciężkich wystawione przez jednostki upoważnione, 4) gwarancja producenta granulatu jaki będzie zastosowany w oferowanym systemie potwierdzająca, że zastosowany granulat spełnia jego wymagania jakościowe. Gwarancja musi być potwierdzona przez wykonawcę zaoferowanej nawierzchni. Uwaga: Pod w/w zaświadczeniem (tzn. zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym) rozumie się: - aktualny atest higieniczny dla systemu nawierzchni (trawa syntetyczna + granulat) lub trawy syntetycznej i wypełnienia oddzielnie, - wyniki badań specjalistycznego laboratorium (np. Labosport lub ISASport lub Sports Labs Ltd.), potwierdzające zgodność systemu nawierzchni z trawy syntetycznej z aktualnymi wymogami FIFA 2 STAR wykonane przez akredytowane przez FIFA laboratorium. Zamawiający dopuszcza wyniki badań dla oferowanej nawierzchni przeprowadzone w konfiguracji z innym wypełnieniem - natomiast na budowie wymagana jest konfiguracja z wypełnieniem z EPDM produkcji pierwotnej. Wytyczne odnośnie wymaganych próbek określono w SIWZ.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony i podpisany Formularz Oferty - część II SIWZ, 2) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy), 3) Wykaz określający parametry oferowanego produktu opisanego w rozdziale 5 ust. 1 pkt 3 specyfikacji - załącznik nr 7 do CZEŚCI II SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień umowy, w zakresie terminu realizacji zamówienia, jego poszczególnych etapów, technologii wykonywania robót, osób sprawujących samodzielne funkcje na budowie na zasadach określonych w niniejszym paragrafie. 2. Zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia może nastąpić jedynie w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Okolicznościami takimi mogą być: 1) awarie, katastrofy, akty wandalizmu, 2) konieczność realizacji robót dodatkowych, 3) działania lub zaniechania osób trzecich (np. organów administracji publicznej i innych podmiotów uczestniczących w procesie opiniowania, uzgadniania, zatwierdzania itp.) - niezależne od wykonawcy, 4) zmiany przepisów prawa mająca wpływ na zakres lub termin wykonania przedmiotu umowy, 5) nieprzewidziane wejście na teren budowy wykonawcy niezwiązanego z przedmiotem niniejszego zamówienia który rozpoczął działania w celu niezwłocznego usunięcia bezpośredniego zagrożenia bezpieczeństwa ludzi lub mienia, 6) nietypowe warunki atmosferyczne o charakterze anomalii uniemożliwiające lub spowalniające roboty budowlane, 7) znaleziska archeologiczne, niewypały i niewybuchy itp. prowadzące go konieczności wstrzymania robót. 8) błędów w dokumentacji projektowej w oparciu, o którą wykonywane są roboty i konieczność naniesienia poprawek lub zmian o ile będą mieć wpływ na termin realizacji etapu, 9) zmiany korzystne dla Zamawiającego zmierzające do przyspieszenia zakończenia robót, zmniejszających koszty poprawiających, sprawność lub jakość robót. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w zakresie osób, które pełnią role kierowników robót, kierownika budowy lub też inspektorów nadzoru. Zmiana może nastąpić tylko w przypadku, gdy posiadają one uprawnienia i kwalifikacje zgodne z warunkami udziału w postępowaniu i ich opisem. Zmian w tym zakresie wymaga sporządzenia stosownego wniosku. 4. Na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, w trakcie realizacji przedmiotu umowy, możliwa jest zmiana technologii wykonywania elementów robót. Zmiana możliwa jest jedynie w przypadku, gdy proponowane rozwiązanie jest równorzędne lub lepsze funkcjonalnie, jakościowo i technicznie od przewidzianego w dokumentacji technicznej a jednocześnie nie spowoduje zwiększenia kosztów realizacji przedmiotu umowy. Na dokonanie zmiany druga strona niniejszej umowy oraz nadzór autorski muszą wyrazić pisemną zgodę. Strona wnioskująca o zmianę zobowiązana jest na własny koszt opracować ewentualną niezbędną dokumentację projektowo-techniczną oraz uzyskać odpowiednie decyzje, pozwolenia i dokonać niezbędnych uzgodnień. 5. Wykonawca jest zobowiązany uzyskać każdorazowo pisemną zgodę zamawiającego na realizację ewentualnych prac zamiennych, dodatkowych lub uzupełniających. Zgoda taka musi być uzyskana przed rozpoczęciem tych prac, za wyjątkiem robót mających na celu niezwłoczne zapobieżenie bezpośredniego zagrożenia bezpieczeństwa ludzi lub mienia, o czym Wykonawca zobowiązany jest natychmiast zawiadomić zamawiającego. Jeżeli wykonawca dokona ich realizacji bez zgody Zmawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo do odmowy zapłaty wynagrodzenia za te roboty. 6. Ewentualne roboty dodatkowe i uzupełniające mogą być realizowane wyłącznie na mocy odrębnych umów zgodnie z art. 67 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Zamawiający dopuszcza zmianę harmonogramu rzeczowo-finansowego. 8. Zmiany dokonywane zgodnie z niniejszym paragrafem wymagają zgody Zamawiającego na piśmie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.tomaszow-maz.eu
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wydział Inwestycji Urząd Miasta w Tomaszowie Mazowieckim, ul. POW 10/16, budynek kina Włókniarz, II piętro, pok. 6.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.03.2013 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miasta w Tomaszowie Mazowieckim, kancelaria ogólna ul. POW 10/16, 97-200 Tomaszów Mazowiecki.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1.Zgodnie z umową nr UDA-RPLD.03.05.00-00-023/09-00 zadanie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013, Oś Priorytetowa III: Gospodarka, Innowacyjność, Przedsiębiorczość, Działanie III.5 Infrastruktura turystyczno - rekreacyjna. 2. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 3. Każda ze stron na żądanie drugiej strony zobowiązana jest niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania. W przypadku zastosowania faksu lub formy elektronicznej niezbędne jest ich potwierdzenie na piśmie. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, uznaje się, iż pismo wysłane na nr faksu lub adres, e-mail wskazany przez Wykonawcę w ofercie zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią. 4. Zamawiający, mając na względzie art. 9 ust. 1 oraz 27 ust. 1 Pzp, zastrzega, że w przypadku wezwania Wykonawców do uzupełnienia dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw na podstawie art. 26 ust. 3 Pzp, muszą one być przekazane przez wykonawców w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność (forma pisemna). Przekazanie ich w innej formie (np. faks, e-mail) nie będzie uznane jako skuteczne, jeżeli nie zostało przekazane w formie pisemnej w wyznaczonym terminie. 5. Osobami upoważnionymi do kontaktów z wykonawcami, w godzinach pracy urzędu, pon. - piątek w godz. 7.30 - 15.30 są: w zakresie przedmiotu zamówienia: Jolanta Wojtkiewicz, Roman Kalita, Urszula Koziorowska - 48 (044) 724-23-11 wew. 242, 258,268, w sprawach dotyczących procedury zamówień publicznych Adam Koziełek, Andrzej Pawlik tel. 48 (044) 724-23-11 wew. 225, 267, adres: e-mail - zam.pub@tomaszow-maz.pl, fax 48 (044) 724-43-59..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie