Środa Wielkopolska: Świadczenie usług promocyjnych przez Ośrodek Kultury w latach 2016-2017 wydarzeń kulturalnych:Średzkich Sejmików Kultury i Konkursu Teatrów Młodzieżowych-MELPOMENA w związku z projektem dofinansowywanym w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020;Działanie 4.4. Zachowanie, ochrona, promowanie i rozwój dziedzictwa naturalnego i kulturowego;Poddziałanie 4.4.2 Wydarzenia kulturalne,pn.Promocja dziedzictwa kulturowego regionu średzkiego poprzez poprawę dostępności do wydarzeń kulturalnych i popularyzację uczestnictwa w kulturze
Numer ogłoszenia: 276398 - 2015; data zamieszczenia: 16.10.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 268668 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Środa XXI Sp. z o.o., ul. Daszyńskiego 5, 63-000 Środa Wielkopolska, woj. wielkopolskie, tel. 61 28 677 49, faks 61 278 54 24.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: spółka komunalna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług promocyjnych przez Ośrodek Kultury w latach 2016-2017 wydarzeń kulturalnych:Średzkich Sejmików Kultury i Konkursu Teatrów Młodzieżowych-MELPOMENA w związku z projektem dofinansowywanym w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020;Działanie 4.4. Zachowanie, ochrona, promowanie i rozwój dziedzictwa naturalnego i kulturowego;Poddziałanie 4.4.2 Wydarzenia kulturalne,pn.Promocja dziedzictwa kulturowego regionu średzkiego poprzez poprawę dostępności do wydarzeń kulturalnych i popularyzację uczestnictwa w kulturze.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi promocyjnej: przez Gminę Środa Wielkopolska w latach 2016-2017 w ramach wydarzeń kulturalnych: Średzkich Sejmików Kultury i Konkursu Teatrów Młodzieżowych - MELPOMENA w związku z projektem dofinansowywanym w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020; Działanie 4.4. Zachowanie, ochrona, promowanie i rozwój dziedzictwa naturalnego i kulturowego; Poddziałanie 4.4.2 Wydarzenia kulturalne, pn. Promocja dziedzictwa kulturowego regionu średzkiego poprzez poprawę dostępności do wydarzeń kulturalnych i popularyzację uczestnictwa w kulturze 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do umowy stanowiącej załącznik do zaproszenia. 3. CPV: 79342200-5 Usługi w zakresie promocji 79342000-3 Usługi marketingowe 79341000-6 Usługi reklamowe..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00-5, 79.34.20.00-3, 79.34.10.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2014-2020;Działanie 4.4. Zachowanie, ochrona, promowanie i rozwój dziedzictwa naturalnego i kulturowego;Poddziałanie 4.4.2 Wydarzenia kulturalne,pn.Promocja dziedzictwa kulturowego regionu średzkiego poprzez poprawę dostępności do wydarzeń kulturalnych i popularyzację uczestnictwa w kulturze.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.10.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Gmina Środa Wielkopolska - Ośrodek Kultury w Środzie Wielkopolskiej, ul. 20 Października 30, 63-000 Środa Wielkopolska, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 162601,63 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 200000,00

• Oferta z najniższą ceną: 200000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 200000,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 1 lit.a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2013 r. poz.907 z późn. zm) - zw dalej ustawą Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w sytuacji, gdy jego przedmiot może być świadczony tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Określone w tym przepisie przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki muszą być interpretowane w sposób ścisły i wyjątkowy, a wymóg aby usługi mogły być świadczone wyłącznie przez jednego wykonawcę, ma posiadać charakter zobiektywizowany. Skutkuje to koniecznością zaistnienia obiektywnego (niezależnego od subiektywnego przekonania zamawiającego) monopolu jednego wykonawcy na określony rodzaj usług. Gmina Środa Wielkopolska - Ośrodek Kultury w Środzie Wielkopolskiej (zwana dalej Ośrodkiem Kultury), ul. 20 Października 30, 63-000 Środa Wielkopolska składa wniosek o dofinansowanie projektu w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020; Działanie 4.4. Zachowanie, ochrona, promowanie i rozwój dziedzictwa naturalnego i kulturowego; Poddziałanie 4.4.2 Wydarzenia kulturalne, pn. Promocja dziedzictwa kulturowego regionu średzkiego poprzez poprawę dostępności do wydarzeń kulturalnych i popularyzację uczestnictwa w kulturze., polegającego na organizacji w latach 2015-2017 wydarzeń kulturalnych w postaci Średzkich Sejmików Kultury i Konkursu Teatrów Młodzieżowych - MELPOMENA. Przedmiotem projektu jest organizacja cyklicznych imprez kulturalnych: -Międzynarodowego Konkursu Teatrów Amatorskich Melpomena, umożliwiającego amatorom prezentację umiejętności aktorskich przed jury, konfrontację z konkurencją i doskonalenie w trakcie warsztatów. -Średzkich Sejmików Kultury, w trakcie, których odbywać się będą liczne sesje popularnonaukowe, prelekcje i odczyty dotyczące historii miasta i regionu oraz spotkania autorskie, wernisaże, warsztaty, przedstawienia teatralne i koncerty. W latach 2015-2017 planuje się organizację 3 Ogólnopolskich Konkursów Teatrów Amatorskich MELPOMENA i 2 Średzkich Sejmików Kultury - w 2016 i 2017 r. Dopełnieniem powyższych działań będzie akcja Miasto w rękach młodych, która swoją inaugurację będzie miała podczas Średzkich Sejmików Kultury 2016, wówczas odbędzie się szereg warsztatów skierowanych do różnych grup docelowych, z naciskiem na młodzieżowe grupy zainteresowań. Przewidywany okres organizacji imprez - w roku 2015 MELPOMENA 19,20,21 listopada, w roku 2016 i 2017 odbędzie się na pewno w listopadzie termin ostateczny będzie ustalony w terminie późniejszym. - Średzkie Sejmiki Kultury w roku 2016 termin realizacji od 23 do 29 maja, rok 2017 termin do ustalenia (przełom maja i czerwca) Miejsca odbywanie się imprez - Stary Rynek w Środzie Wielkopolskiej - Galeria Miejska w Środzie Wielkopolskiej - Dwór w Koszutach - Jezioro średzkie - Park Łazienki w Środzie Wielkopolskiej W ramach ww. wydarzeń Ośrodek Kultury zamierza przygotować szereg działań promocyjnych obejmujących takie działania jak przygotowanie audycji telewizyjnych, zamieszczanie banerów na imprezach z logo Zamawiającego (sponsora), transmisja na żywo imprez w Internecie na specjalnie zainstalowanej stronie internetowej, umieszczenie logo sponsora na wszystkich materiałach promocyjnych (plakaty, ulotki, broszury, banery), zamieszczone logo sponsora na stronach internetowych gminy, powiatu średzkiego oraz wszystkich jednostek podległych, oraz stronach internetowych samych imprez, a także w lokalnej prasie na stronach rozkładowych, zamieszczanie logo sponsora na wszystkich gadżetach promocyjnych zamawianych na potrzeby realizacji projektu (koszulki, długopisy itp.). Ośrodek Kultury jest jedynym organizatorem ww. imprez. Zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki w przedmiotowym postępowaniu jest zgodne z cytowanym przepisem, ponieważ realizacja uczestnictwa Zamawiającego jako sponsora ww. imprez może być zapewniona jedynie przez organizatora tych imprez, Ośrodek Kultury. Zaangażowanie Zamawiającego w sfinansowanie ww. projektu wzmocni pozycję Zamawiającego jako partnera, dla którego współpraca z samorządem stanowi kluczowy obszar działalności. Promocja Zamawiającego poprzez sponsoring ww. imprez wpisuje się w strategię marketingową Zamawiającego w zakresie podnoszenia rozpoznawalności i budowania mocnej pozycji marki firmy na terenie Gminy Środa Wielkopolska. Wobec powyższego należy uznać, że stan faktyczny jak wyżej w pełni sankcjonuje zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 1 lit a ustawy Pzp.