Żory: Usługa zaprojektowania, wykonania, dostawy, montażu oraz demontażu zabudowy stoiska targowego o powierzchni 24m2 wraz z jego wyposażeniem oraz kompleksową obsługą w czasie trwania Międzynarodowych Targów Inwestycyjnych REAL EXPO 2010 w Monachium w dniach od 4 do 6 października 2010 roku.
Numer ogłoszenia: 277064 - 2010; data zamieszczenia: 03.09.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 244580 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Nowe Miasto Sp z o.o., Rynek 9, 44-240 Żory, woj. śląskie, tel. 32 43 48 156, faks 32 43 48 156.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: gminna osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa zaprojektowania, wykonania, dostawy, montażu oraz demontażu zabudowy stoiska targowego o powierzchni 24m2 wraz z jego wyposażeniem oraz kompleksową obsługą w czasie trwania Międzynarodowych Targów Inwestycyjnych REAL EXPO 2010 w Monachium w dniach od 4 do 6 października 2010 roku..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa zaprojektowania, wykonania, dostawy, montażu oraz demontażu zabudowy stoiska targowego o powierzchni 24m2 wraz z jego wyposażeniem, oraz kompleksową obsługą w zakresie: zakwaterowania, zapewnienia wyżywienia i zawarcia umowy ubezpieczenia, 4 osób obsługujących stoisko ze strony Spółki Nowe Miasto w Żorach w czasie trwania Międzynarodowych Targów Inwestycyjnych REAL EXPO 2010 w Monachium w dniach od 4 do 6 października 2010 roku w ramach Projekt pod nazwą Żyła złota w Żorach - promocja unikatowej oferty inwestycyjnej w regionalny produkt turystyczny współfinansowanego przez Unię Europejską z Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 Szczegółowy wykaz prac leżących w gestii Wykonawcy związanych z wykonaniem projektu stoiska: 1. Wykonanie 3 różnych (bez powtarzania elementów) szczegółowych projektów architektoniczno-graficznych stoiska (uwzględniając zmiany i korekty, jakie mogą się pojawić w trakcie przygotowań do targów). 2. Wykonanie kompletnej technicznej dokumentacji stoiska (w języku polskim i angielskim) 3. Wszelkie kwestie plastyczne i aranżacyjne (np. dobór zdjęć i fotogramów, wykonanie kolaży (tj. kompozycji z różnych materiałów i tworzyw) umieszczenie logo-znaków i napisów na fryzach). 4. Wszelkie projekty wyjściowe, a także wszystkie pozostałe wersje winny być wykonane techniką komputerową w kolorze. 5. Projektant będzie także zobowiązany do wykonania rzutów przestrzennych stoiska prezentującego jego ogólny wygląd. Stoisko powinno odpowiadać standardom wystawienniczym, a także zostać zaprojektowane w taki sposób, aby umożliwiało właściwą ekspozycje walorów inwestycyjnych Miasta Żory promowanego przez Spółkę. Stoisko powinno uwzględniać rozmiary powierzchni targowej wynajętej przez Zamawiającego (wymiary 6mx4m). Wystrój i wyposażenie stoiska - założenia techniczne i elementy obowiązkowe: 1. Lada ze schowkiem, przeznaczona do dystrybucji napojów. 2. 4 sztuki stojaków na ulotki i foldery w formacie A4. 3. 1 nowoczesny ekran plazmowy (o wymiarach co najmniej 42 cali), celem prezentacji filmów promocyjnych. 4. Miejsce do spotkań dla wystawców i gości (stół konferencyjny z 4 krzesłami) 5. Szafka na foldery - zamykana. 6. Szatnia (szafa ubraniowa) z wieszakami na ubrania wierzchnie dla Wystawcy. 7. Oświetlenie stosowne do zaprojektowanego wystroju. 8. Wykładzina dywanowa w kolorze dopasowanym do kolorystyki stoiska. 9. Wydruki wielkoformatowe w pełnym kolorze, umieszczone w widocznym miejscu stoiska. 10. Wszystkie napisy muszą być wyrażone i czytelne, umieszczone na odpowiedniej wysokości widocznej dla odwiedzającego, a także wykonane uniwersalną czcionka i kolorem. 11. Projekt stoiska powinien zawierać obowiązkowe logotypy Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. 12. Wykonawca zobowiązany jest wykonać niezbędne przyłącza (elektryczne), ustawienie mebli oraz wyposażenie stoiska wystawienniczego w tzw. elementy dekoracyjne. 13. Wykonawca zobowiązany jest przewieźć z magazynu Zamawiającego oraz rozładować i przetransportować na wyznaczone miejsca materiały promocyjne w stanie nienaruszonym i zgodnym z przekazanym opisem ilościowym i asortymentowym. 14. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić warunki techniczne wskazane przez organizatorów targów: - EXPO REAL - zamieszczonej przez organizatora targów EXPO REAL 2010 na jego stronie internetowej www.EXPOREAL.com Szczegółowy wykaz prac leżących w gestii Wykonawcy związanych z wykonaniem stoiska i jego transportem: 1. Wykonanie wszystkich elementów stoiska zgodnie z projektem. 2. Wykonanie zabudowy stanowiska pod klucz zgodnie z projektem architektonicznym i graficznym, najpóźniej jeden dzień przed rozpoczęciem targów. 3. Wyposażenie stoiska w elementy wymienione w niniejszej specyfikacji i projekcie. 4. Wykonanie grafiki, napisów na fryzach i znaków wystawców na stoisku, zgodnie z projektem. 5. Zapewnienie i pokrycie kosztów podłączenia energii elektrycznej (15kW) oraz nadzór nad jej sprawnym funkcjonowaniem. 6. Zapewnienie i pokrycie kosztów łącza internetowego na co najmniej jedno stanowisko komputerowe (laptop Zamawiającego). 7. Wyposażenie stoiska w czajnik, ekspres do kawy, naczynia oraz kosze na śmieci. 8. Aranżacja stoiska zgodnie z projektem. 9. Nadzór techniczny stoiska podczas jego eksploatacji. 10. Transport eksponatów, elementów zabudowy, wyposażenia i aranżacji stoiska. 11. Transport materiałów promocyjnych i eksponatów otrzymanych od Zamawiającego. Szczegółowy wykaz zadań w zakresie kompleksowej obsługi: Wykonawca zobowiązany będzie dopełnić wszelkich formalności związanych z podróżą, zakwaterowaniem i wyżywieniem 4 osób a) zapewnienia i pokrycia kosztów transportu 4 osób samochodem z klimatyzacją oraz wydzielonymi fotelami na trasie z Żor do Monachium (do miejsca zakwaterowania) w dniu 3 października 2010 r. oraz z Monachium (z miejsca zakwaterowania) do Żor w dniu 7 października 2010 r. b) zapewnienia zakwaterowanie dla 4 osób (4 noclegi w tym: pierwszy nocleg z 3-go na 4-go października 2010 r. ostatni z 6-go na 7-go października) w hotelu kategorii co najmniej trzy gwiazdkowym, zlokalizowanym nie dalej niż 30 minut środkami komunikacji publicznej od miejsca organizowania imprezy targowej, w pokojach jednoosobowych z łazienkami. Wykonawca przed zarezerwowaniem miejsca zakwaterowania przedstawi zamawiającemu - co najmniej dwa hotele, które spełniają opisane powyżej wymagania do akceptacji. c) Wykonawca zapewni wyżywienie dla 4 osób w hotelu (śniadania i obiadokolacje). d) Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć umowę ubezpieczenia dla 4 osób, które będą reprezentować Zamawiającego na targach. Ubezpieczenie musi obejmować odpowiedzialność od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz odpowiedzialność cywilna w czasie podróży tam i z powrotem jak również podczas całego okresu pobytu. Polisę ubezpieczeniową Wykonawca przekaże zamawiającemu nie później niż 2 października 2010r - przed rozpoczęciem podróży. Informacje dodatkowe: 1. Wymagane jest aby co najmniej jedna osoba ze strony Wykonawcy była obecna na stoisku przez wszystkie dni montażu i demontażu. 2. Wykonawca zapewnia codzienne sprzątanie stoiska po zamknięciu stoiska dla zwiedzających. 3. Transport w obie strony elementów zabudowy, wyposażenia i aranżacji stoiska. Wymagane procedury i koszty związane z odprawą celną i ubezpieczeniem leżą po stronie Wykonawcy. 4. W gestii Wykonawcy leży transport, montaż, demontaż i nadzór techniczny nad sprawnym funkcjonowaniem wszystkich elementów stoiska przez cały okres trwania imprezy targowej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.00.00 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 79.95.60.00 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt pod nazwą Żyła złota w Żorach - promocja unikatowej oferty inwestycyjnej w regionalny produkt turystyczny jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Działanie 1.1 Wzmacnianie atrakcyjności inwestycyjnej regionu; Poddzialanie 1.1.2 - Promocja inwestycyjna..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.09.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• AG-EXPO Andrzej Groblewski Sp. jawna, ul. Owocowa 16, 05-805 Otrębusy, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 81967,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 76400,00

• Oferta z najniższą ceną: 76400,00 / Oferta z najwyższą ceną: 90158,00

• Waluta: PLN.