Łódź: Zapewnienie promocji Województwa Łódzkiego podczas Dożynek Prezydenckich współorganizowanych przez Powiat Tomaszowski
Numer ogłoszenia: 277196 - 2010; data zamieszczenia: 03.09.2010
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Łódzkie, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6633385, 6633384, faks 042 6633391 , strona internetowa www.lodzkie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zapewnienie promocji Województwa Łódzkiego podczas Dożynek Prezydenckich współorganizowanych przez Powiat Tomaszowski.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem umowy są usługi promujące Województwo Łódzkie, świadczone przez Wykonawcę w zakresie: a. zamieszczenia w materiałach promocyjno - reklamowych związanych z Imprezą znaków graficznych Województwa przekazanych i zaakceptowanych przez Zamawiającego, tj. herbu Województwa Łódzkiego i lub logotypu Urzędu Marszałkowskiego, zwanych dalej znakami, b. ekspozycji nośników reklamowych Województwa Łódzkiego podczas Imprezy, c. informowania w komunikatach medialnych o udziale Województwa Łódzkiego w organizacji Imprezy, d. informowania uczestników w komunikatach wygłaszanych ze sceny o udziale Województwa Łódzkiego w organizacji Imprezy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik Nr 3 do zaproszenia do negocjacji..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zakres działań reklamowych jakich dotyczy ww. postępowanie jest bardzo szeroki i obejmuje różne nośniki i kanały promocyjne Województwa, w których zakres wchodzić będzie m.in. promocja Województwa Łódzkiego w publikacjach prasowych, zamieszczenie logotypów Województwa Łódzkiego na przygotowywanych przez Wykonawcę materiałach promocyjno-informacyjnych (plakaty, ulotki), zamieszczenie billboardów sponsorskich Województwa Łódzkiego w telewizji lokalnej, ekspozycja nośników reklamowych Województwa Łódzkiego w miejscu trwania imprezy, wygłaszanie ze sceny komunikatów o udziale Województwa Łódzkiego w organizacji imprezy, zamieszczenie billboardów sponsorskich Województwa Łódzkiego przed audycjami w rozgłośniach lokalnych. Wskazane powyżej propozycje przedsięwzięć promocyjnych dla zachowania efektywności i ekonomicznej opłacalności planowanych usług, przy zachowaniu spójności z innymi działaniami podejmowanymi w ramach Dożynek Prezydenckich wymagają z przyczyn technicznych ścisłej współpracy z podmiotem zaangażowanym już w realizację niniejszej imprezy. W związku z ww. ustaleniami i realizacją Dożynek Prezydenckich na terenie Spały przez Powiat Tomaszowski, który powierzył współorganizację imprezy Fundacji Rozwoju Powiatu Tomaszowskiego - zamawiający zaprosił do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki ww. Fundację.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Fundacja Rozwoju Powiatu Tomaszowskiego, ul. Prezydenta Ignacego Mościckiego 3, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, kraj/woj. łódzkie.