Gdańsk: usługa wydania dwóch książek pt.: 1) Obwód Kaliningradzki. Zarys monografii społeczno - gospodarczej 2) Polska - Obwód Kaliningradzki. Powiązania transgraniczne przed 1990 rokiem
Numer ogłoszenia: 277340 - 2012; data zamieszczenia: 31.07.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 233594 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Gdański, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 5232344, faks 058 5232484, 5523741.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługa wydania dwóch książek pt.: 1) Obwód Kaliningradzki. Zarys monografii społeczno - gospodarczej 2) Polska - Obwód Kaliningradzki. Powiązania transgraniczne przed 1990 rokiem.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):79820000-8;79821000-5; 79821100-6; 79822000-2; 79824000-6. 2. Przedmiotem zamówienia jest usługa wydania dwóch książek pt.: 1) Obwód Kaliningradzki. Zarys monografii społeczno - gospodarczej, autor: Tadeusz Palmowski 2) Polska - Obwód Kaliningradzki. Powiązania transgraniczne przed 1990 rokiem, autor: Renata Anisiewicz. 3. Książki będące przedmiotem zamówienia dotyczą dziedziny: geografia społeczno-ekonomiczna. 4. Zamawiający dostarczy materiały do wydruku w formie pliku PDF lub Word. 5. Wykonawca potwierdzi mailowo lub fax-em prawidłowość przygotowanych materiałów, nie później niż 3 dni robocze od daty przesłania materiałów do Wykonawcy. 6. Zamawiający wymaga, aby w celu zachowania odpowiednich parametrów i standardów jakościowych, gotowe książki były takie, jak w poniższym opisie, dotyczy: oprawy, użytego papieru, kolorów i techniki druku, czyli jakość poszczególnych etapów pracy składających się na produkt końcowy, zgodnie z odpowiednimi normami technicznymi. 7. Parametry techniczne: 1) Obwód Kaliningradzki. Zarys monografii społeczno - gospodarczej, autor: Tadeusz Palmowski a) objętość - ok. 350 stron, w tym ryciny (mapy, wykresy) 50 szt., tabele 50 szt. (drukowane na papierze takim samym jak przy druku środków), b) format - 170x243 mm (B5), c) nakład - 350 egzemplarzy, d) oprawa - twarda - tektura introligatorska o grubości nie mniej niż 1,2 mm; oklejka - kreda nie mniej niż 135 g/m2 folia matowa, dwie strony pełen kolor, kapitałka, blok szyty; wyklejka - papier offsetowy - nie mniej niż 190 g/m2, biała e) druk środków - druk offsetowy czarno-biały obustronny, papier offset 80 g/m2 III kl., blok szyty i klejony w grzbiecie f) projekt okładki wykonuje Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą, g) wydanie książki nie obejmuje recenzji, h) wydanie książki obejmuje m.in.: opracowanie graficzne, redakcyjne, adiustację tekstu do książki oraz podpisów pod ilustracjami (rysunkami i tabelami), obróbkę graficzną ilustracji, skład, dwie korekty, udostępnienie tekstu do autoryzacji w siedzibie Zamawiającego, łamanie, druk, oprawę, dystrybucję, promocję oraz sprzedaż, i) redakcja i korekta tekstu gwarantowana przez wykwalifikowany zespół pracowników Wykonawcy zapewniający wysoką jakość prac redakcyjno - korektorskich. 2)Polska - Obwód Kaliningradzki. Powiązania transgraniczne przed 1990 rokiem, autor: Renata Anisiewicz. a) objętość - ok. 256 stron, w tym ilustracje (mapy, wykresy) 30 szt., zdjęcia 5 szt., tabele 22 szt. (drukowane na papierze takim samym jak przy druku środków) b) format - 170x240 mm (B5), c) nakład - 350 egzemplarzy, d) oprawa - miękka, karton o gramaturze nie mniej niż 250 g/m2, 4/1 folia błysk jednostronnie, pełen kolor, wyklejka zadrukowana offset nie mniej niż 190 g, e) druk środków - druk offsetowy czarno-biały obustronny, papier offset nie mniej niż 80 g/m2, III kl, blok klejony w grzbiecie, f) projekt okładki wykonuje Wykonawca; ostateczny wygląd zostanie określony po akceptacji i w porozumieniu z autorem książki, g) wydanie książki nie obejmuje recenzji, h) wydanie książki obejmuje m.in.: opracowanie graficzne, redakcyjne, projekt graficzny okładki, adiustację tekstu do książki oraz podpisów pod ilustracjami (rysunkami i tabelami), obróbkę graficzną ilustracji, skład, dwie korekty, udostępnienie tekstu do autoryzacji w siedzibie Zamawiającego, łamanie, druk, oprawę, dystrybucję, promocję oraz sprzedaż, i) redakcja i korekta tekstu gwarantowana przez wykwalifikowany zespół pracowników Wykonawcy zapewniający wysoką jakość prac redakcyjno - korektorskich. 8. Autorzy książek (przedstawiciele Zamawiającego) wymienieni powyżej, reprezentują Zamawiającego jedynie w zakresie przekazywania materiałów, weryfikacji egzemplarza okazowego (próbnego) i odbioru przedmiotu zamówienia. Na wszelkie pytania dotyczące SIWZ, przedmiotu zamówienia, sposobu przygotowania i złożenia oferty odpowiada osoba wskazana w rozdziale VI SIWZ. 9. Dostarczenie Zamawiającemu, na własny koszt, egzemplarza okazowego z każdego tytułu (w formie papierowej) ustalą z Wykonawcą przedstawiciele Zamawiającego (autorzy książek). Celem jest sprawdzenie jakości wydania, tj. druku i pozostałych parametrów (np. papieru i kolorów),czyli jakości poszczególnych etapów pracy Wykonawcy składających się w ostateczności na produkt końcowy. W wypadku zastrzeżeń dotyczących usług wydania, sposobu wykonania druku i pozostałych parametrów, Wykonawca wybrany w postępowaniu zobowiązany jest uwzględnić dyspozycje przedstawicieli Zamawiającego. 10. Wykonawca zagwarantuje swobodny nadzór nad realizowanym zamówieniem i możliwość dokonywania uzgodnień na każdym etapie powstawania zamawianej części zamówienia przez przedstawicieli Zamawiającego (autorów książek). 11. Zasady promocji i dystrybucji: Wykonawca we własnym zakresie prowadzi intensywny marketing, promocję, dystrybucję i sprzedaż książek, umożliwiające ich dotarcie do wszelkich potencjalnych grup odbiorców: ośrodków akademickich, księgarni, hurtowni, bibliotek, instytucji edukacyjnych na terenie całej Polski. Promuje książki podczas wyjazdów na konferencje i sympozja naukowe itp., zapewnia promocję książek w katalogu Wykonawcy (dostępnym również w Internecie) drukowanym i rozsyłanym do instytucji oraz odbiorców indywidualnych w całym kraju. Niezwłocznie po opublikowaniu zapewnia promocję i ofertę sprzedaży książek w księgarni internetowej Wykonawcy i/lub na stronach internetowych innych współpracujących z Wykonawcą portali. 12. Wykonawca przekaże we własnym zakresie obowiązkowe egzemplarze (z każdego tytułu) do Bibliotek, zgodnie z ustawą z dnia 07.11.1996r. o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych, po 300 egzemplarzy nakładu z każdego tytułu przekaże, na własny koszt, Zamawiającemu na adres: Wydział Oceanografii i Geografii, Instytut Geografii, Katedra Geografii Rozwoju Regionalnego Uniwersytetu Gdańskiego, 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 4, pok. B408 oraz dokona sprzedaży pozostałych egzemplarzy nakładu. 13. Wykonawca opatrzy książki numerem ISBN, treść noty Copyright ustala się następująco: Copyright by [nazwa autora]. Na czwartej stronie okładki każdego tytułu Wykonawca zawrze notę o autorze w formie dostarczonej przez Zamawiającego. 14. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za wydanie książek wynagrodzenie zgodnie z ceną oferty wyrażoną w załączniku nr 1 do SIWZ (formularzu ofertowym), po należytym wykonaniu usługi, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, 80 - 952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A, NIP 584-020-32-39. 15. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie odbiór ilościowy i jakościowy podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego (autorów książek) bez zastrzeżeń. 16.Szczegóły zamówienia podane w rozdziale II SIWZ, załączniku nr 2 do SIWZ (formularz cenowy), załączniku nr 7 do SIWZ (projekt umowy)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.00.00-8, 79.82.10.00-5, 79.82.11.00-6, 79.82.20.00-2, 79.82.40.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.07.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wydawnictwo Bernardinum Sp. z o. o., ul. Biskupa Dominika 11, 83-130 Pelplin, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 20191,50 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 16100,00

• Oferta z najniższą ceną: 16100,00 / Oferta z najwyższą ceną: 16100,00

• Waluta: PLN.