Zawiercie: Dostawa 3 szt. cyfrowych urządzeń powielająco - drukująco - skanujących wraz z usługą pełnej obsługi serwisowej w okresie 3 lat dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu.
Numer ogłoszenia: 278388 - 2009; data zamieszczenia: 13.08.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 222568 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prezydent Miasta Zawiercie, ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie, woj. śląskie, tel. 032 6722684, faks 032 6721513.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa 3 szt. cyfrowych urządzeń powielająco - drukująco - skanujących wraz z usługą pełnej obsługi serwisowej w okresie 3 lat dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa 3 szt. cyfrowych urządzeń powielająco - drukująco - skanujących wraz z usługą pełnej obsługi serwisowej w okresie 3 lat dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu. PODPAKIET I Urządzenia powielająco - drukująco - skanujące - 2 szt. Technologia druku Laserowa Format kopii A5R-A3 (kaseta) Rozdzielczość kopiowania, drukowania Kolor min. 600 x 600 dpi Czarno-białe z wygładzaniem (2400x600dpi) Zoom Min. 25-400% Prędkość kopiowania, drukowania Kolor: min. 11 stron / minutę w formacie A4 Czarno - biały: min. 35 stron / minutę w formacie A4 Pamięć Min. 384 MB Czas pierwszej kopii czarno-białej Poniżej 7 sekund Dysk twardy min.80GB Podawanie papieru - Min. dwie kasety, każda na min.550 ark. (80g/m2) - Podajnik ręczny na min.100 ark. (80g/m2) Podstawa z podajnikiem papieru Kaseta min. 500 ark. Podajnik oryginałów podajnik z rewersem na min. 100 oryginałów o gramaturze 80g/m2 Podstawa pod urządzenie Opcjonalna możliwość rozbudowy urządzenia o podajnik dokumentów dużej pojemności na min. 2500 ark. Kody dostępu Min. 1000 kodów departamentowych Kopiowanie wielokrotne Min. 1-999 kopii Duplex Gramatura papieru z podajnika ręcznego Min. 64 g/m2 - 209 g/m2 Gramatura papieru z kasety Min. 64 g/m2 - 105 g/m2 Skanowanie sieciowe Format plików TIFF, PDF, JPEG Funkcje skanowania Skanowanie do e-mail, skanowanie do folderu sieciowego, FTP Interfejs USB, 10BaseT/100BaseTX Język opisu strony PCL5C, PCL6, emulacja PS3 Obsługiwane systemy operacyjne Windows 98/NT/2000/XP/Vista 32/64, Linux Gwarancja 36 miesięcy realizowana zgodnie z umową serwisową PODPAKIET II Urządzenie powielająco - drukująco - skanujące - 1 szt. Technologia druku Laserowa Wyświetlacz Ciekłokrystaliczny dotykowy panel Format kopii A5R-A3 Rozdzielczość kopiowania, drukowania Min. 600 x 600 dpi; 2400 x 600dpi czarno-białe z Wygładzaniem Zoom Min. 25-400% Prędkość kopiowania, drukowania Kolor: min. 28 stron / minutę w formacie A4 Czarno - biały: min. 28 stron / minutę w formacie A4 Pamięć Min. 1,5 GB RAM Czas pierwszej kopii czarno-białej Poniżej 7 sekund Dysk twardy min.80GB Podawanie papieru - Min. dwie kasety, każda na min.550 ark. (80g/m2) - Podajnik ręczny na min.100ark. (80g/m2) Obsługiwane formaty A5R - A3 oraz 320x450, 320x460 mm, druk na banerze do 303x1200mm Pokrywa oryginałów Podstawa pod urządzenie Opcjonalna możliwość rozbudowy urządzenia o podajnik dokumentów dużej pojemności na min. 2500 ark. Opcjonalnie możliwość rozbudowy o finiszer - zszywający wielopozycyjnie min. 50 arkuszy lub finiszer broszurujący Kopiowanie wielokrotne Min. 1-999 kopii Duplex obsługa w dupleksie ze wszystkich kaset papieru o gramaturze do 256g/m2 Gramatura papieru z podajnika ręcznego Min. 64 g/m2 - 280 g/m2 Gramatura papieru z kasety Min. 64 g/m2 - 256 g/m2 Skanowanie sieciowe Format plików TIFF, PDF, JPEG, XPS Funkcje skanowania Skanowanie do e-mail, skanowanie do folderu sieciowego, FTP, skanowanie do USB Interfejs USB2.0, 10BaseT/100BaseTX (obsługa IPv6) Opcjonalna możliwość rozbudowy urządzenia o interfejs: WLAN, Bluetooth Język opisu strony PCL6, emulacja PS3, XPS Gwarancja 36 miesięcy realizowana zgodnie z umową serwisową Dodatkowa funkcjonalność niezbędna dla Wydziału Geodezji: Wycinanie obszaru czarnego przy kopiowaniu/ skanowaniu obiektów 3D. Druk z klucza USB. Pomijanie pustych stron przy skanowaniu i kopiowaniu. Podgląd skanowanego materiału przed zapisem do pliku na panelu użytkownika. Możliwość pracy (kontrolerem e-BRIDGE) z systemem profilowania, wczytywanie do 16 profili wejściowych CMYK, wczytywanie do 16 profili wejściowych RGB, wczytywanie do 64 profili wyjściowych (na media). Możliwość implementacji karty akceleracyjnej w przypadku skanowania dużej ilości skanów w formacie PDF (SLIMPDF - kilkukrotnie mniejszy format od zwykłego PDF). Pełny serwis dla każdego z urządzeń z podpakietu I i II w okresie 3 lat obejmuje: x dojazd technika do miejsca użytkowania Urządzenia; x wykonywanie przeglądów zgodnie z zaleceniami producenta Urządzenia; x dokonywanie napraw oraz kontroli stanu technicznego Urządzenia; x dostarczanie oraz montaż w Urządzeniu części zamiennych i części zużywających się; x dostarczanie materiałów eksploatacyjnych objętych opłatami z tytułu obsługi; x podstawowe przeszkolenie dwóch pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzenia obejmujące: - włączanie i wyłączanie urządzenia, - uzupełnianie papieru, zmienianie rozmiaru papieru, - drukowanie na mediach nietypowych (gruby papier, folia), - wykonanie wydruku/kopii, - usuwanie zacięć, wymiana materiałów eksploatacyjnych, -wykonywanie okresowych czynności operatorskich, -sposoby komunikowania się z urządzeniem, sposób odczytu licznika. x w okresie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania Zamawiającemu na własny koszt materiałów eksploatacyjnych w postaci tonerów w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Deklarowana liczba wydruków miesięcznie, za które Zamawiający zapłaci stałe wynagrodzenie w okresie 36 miesięcy: - podpakiet I: x urządzenie 1: kopia A4 czarna - 6000 szt., kopia A4 kolorowa - 100 szt., x urządzenie 2: kopia A4 czarna - 6000 szt., kopia A4 kolorowa - 100 szt., - podpakiet II - urządzenie (1 szt.): kopia A4 czarna - 100 szt., kopia A4 kolorowa - 1000 szt. Za przekroczenie limitu wydruku Zamawiający zapłaci kwotę stanowiącą iloczyn ilości kopii albo wydruków ponad limit i ceny odpowiednio czarnej albo kolorowej 1 strony zadeklarowanej w ramach limitu urządzenia objętego danym podpakietem. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 36 miesięcy gwarancji na zakupiony towar, na warunkach określonych we umowy. Wykonawca zapewni przeszkolenie w zakresie administrowania w/w urządzeniami 2 osób wyznaczonych przez Zamawiającego w terminie uzgodnionym przez obie strony, jednak nie dłuższym niż 15 dni od daty dostarczenia towaru. Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć deklaracje CE dot. urządzeń z podpakietu I i II w formie papierowej wraz z dostarczonym towarem. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera również załączony do specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.14.30 - Cyfrowe urządzenia powielające .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 84426.23 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.07.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• TOSHIBA TEC POLAND S.A., ul. Mineralna 15a, 02-274 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 83056.08
• Oferta z najniższą ceną: 83056.08 oferta z najwyższą ceną: 83056.08
• Waluta: PLN.