Zielona Góra: Usługi w zakresie organizacji szkoleń, w ramach projektu systemowego pn.: Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w województwie lubuskim Poddziałanie 7.1.3, PO KL, pn.: Warsztaty rozwoju osobistego.
Numer ogłoszenia: 278448 - 2011; data zamieszczenia: 08.09.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego , ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 68 4565403, 4565404, 4565277, faks 68 4565404.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi w zakresie organizacji szkoleń, w ramach projektu systemowego pn.: Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w województwie lubuskim Poddziałanie 7.1.3, PO KL, pn.: Warsztaty rozwoju osobistego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Pod pojęciem Szkoleń Zamawiający rozumie pozaszkolne formy wsparcia, w tym: kursy, warsztaty, seminaria, konferencje realizowane w ramach projektu systemowego pn.: Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w województwie lubuskim. 2.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi szkoleniowej w zakresie organizacji szkoleń obejmującej: -organizację i przeprowadzenie szkolenia; -zapewnienie wyspecjalizowanej kadry dydaktycznej; -zapewnienie zaplecza techniczno-organizacyjnego szkolenia; -przygotowanie materiałów szkoleniowych, informacyjnych; -zapewnienie serwisu kawowego podczas szkolenia dla uczestników szkolenia oraz 1 przedstawiciela Zamawiającego - obsługi technicznej, biorącego udział w szkoleniu; -zapewnienie grupowego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków dla uczestników szkolenia oraz 1 przedstawiciela Zamawiającego - obsługi technicznej, biorącego udział w szkoleniu. 3.Wykonawca zapewni klimatyzowane sale odpowiadające standardom sal konferencyjno - szkoleniowym, przystosowane do liczby osób w grupie, biorącej udział w szkoleniu, wyposażone w stanowiska komputerowe z dostępem do Internetu oraz oprogramowaniem Microsoft Windows Vista lub XP lub Windows 7 oraz Microsoft Office 2003 lub/oraz 2007 i spełniające wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy - przy jednym stanowisku komputerowym jeden uczestnik szkolenia. 4.Miejsce organizacji szkoleń oraz sale szkoleniowe winny być dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. 5.Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie m.in.: a)przeprowadzenie szkoleń, zgodnie z Harmonogramem szkolenia oraz Programem szkolenia zaakceptowanym przez Zamawiającego. Za pisemną zgodą Zamawiającego dopuszczalna jest modyfikacja harmonogramu; b)zapewnienia wyspecjalizowanej kadry dydaktycznej. Za zgodą Zamawiającego dopuszczalna jest zmiana kadry dydaktycznej, zgodnie z zapisami SIWZ. Zmiana kadry nie wymaga zmiany umowy; c)przygotowanie materiałów szkoleniowych, informacyjnych, na potrzeby każdego szkolenia oraz przekazanie przedmiotowych materiałów każdemu uczestnikowi szkoleń w wersji papierowej i elektronicznej; d)opatrzenie materiałów szkoleniowych logotypami zgodnie z wymaganiami określonymi w szczegółowym opisie zamówienia do SIWZ z zaznaczeniem, że są one dystrybuowane bezpłatnie; e)oznaczanie pozostałych materiałów, dokumentacji oraz miejsca realizacji szkoleń, zgodnie z wytycznymi wskazanymi w opisie przedmiotu zamówienia; f)prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji projektu, w ramach którego realizowane jest szkolenie przez Unię Europejską zgodnie z wymogami o których mowa w Rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1159/2000 z dnia 30 maja 2000 r. (Dz. U. L 130, z 31.05.2000 roku) w sprawie prowadzenia przez państwa członkowskie działań informacyjnych dotyczących pomocy z funduszy strukturalnych; g)zapewnienie zaplecza technicznego i jego obsługi, tj. w pełni wyposażonych sal szkoleniowych przeznaczonych do realizacji szkoleń zgodnie z wymaganiami określonymi w szczegółowym opisie zamówienia do SIWZ h)zapewnienie serwisu kawowego podczas szkolenia dla uczestników szkolenia oraz 1 przedstawiciela Zamawiającego- obsługi technicznej, biorącego udział w szkoleniu; i)zapewnienie grupowego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków dla uczestników szkolenia oraz 1 przedstawiciela Zamawiającego - obsługi technicznej, biorącego udział w szkoleniu. j)uzyskanie od uczestników ankiet ewaluacyjnych obejmujących ocenę szkoleń; k)sporządzenie i przekazanie uczestnikom szkoleń zaświadczeń o ukończeniu szkolenia; l)dokumentowanie przeprowadzonych szkoleń; m)prowadzenie wszelkiej dokumentacji, w tym księgowej związanej z realizacją przedmiotu umowy i udostępnienia jej na uzasadnione żądanie Zamawiającego; n)przechowywanie dokumentów związanych z realizacją przedmiotu umowy do 31 grudnia 2020 r.; o)sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu Raportu końcowego z wykonania przedmiotu umowy, w terminie 5 dni roboczych od zakończenia wszystkich szkoleń, określonych w § 2 umowy, w dwóch egzemplarzach wersji papierowej oraz w jednej wersji elektronicznej na CD-R; p)przekazanie Zamawiającemu wszystkich dokumentów, o których mowa w umowie; q)niezwłoczne informowanie Zamawiającego o występujących trudnościach w realizacji usługi oraz o każdym przypadku rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu przez osoby zakwalifikowane; r)niezwłoczne podanie informacji o zmianie adresu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją przedmiotu umowy, zawieszeniu i zaprzestaniu prowadzenia działalności gospodarczej; s)opracowanie i przekazanie Zamawiającemu FAQ (często zadawanych pytań wraz z odpowiedziami)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.51.00.00 - Usługi szkolenia specjalistycznego 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 70.22.00.00 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 66.51.21.00 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.11.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia, tj. wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, jedną usługę szkoleniową tj.: warsztaty, seminaria, konferencje lub inne formy podnoszenia kwalifikacji o łącznej wartości nie mniejszej niż 19 000,00 zł brutto,

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponował do przeprowadzenia szkoleń minimum jedną osobą (trenerem), która posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu tematycznego niniejszego postępowania, tj.: z zakresu wykorzystania nowoczesnych technik informacyjnych.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. posiadają ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę 25 000 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a)Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SIWZ; b)Umowę spółki cywilnej - (jeśli dotyczy); c)Pełnomocnictwo - (jeśli dotyczy); d)Harmonogram szkolenia - wg załącznika nr 7 do SIWZ; e)Program szkolenia- wg załącznika nr 8 do SIWZ; f)Opis hotelu - wg załącznika nr 9 do SIWZ; g)Oświadczenie podmiotu trzeciego ( w oryginale) - wg załącznika nr 11 do SIWZ (jeśli dotyczy); h)Wykaz zrealizowanych szkoleń - załącznik nr 12 do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - wykaz zrealizowanych szkoleń - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający informuje, iż w treści zawartej umowy można wprowadzać następujące zmiany: 1.1.zmiana cen w przypadku zmiany stawki podatku VAT (jeżeli dotyczy); 1.2.zmiana danych teleadresowych Wykonawcy lub Zamawiającego; 1.3.zmiana osób upoważnionych do dokonywania czynności prawnych; 1.4.zmiana numeru konta bankowego Wykonawcy; 1.5.zmiana lokalizacji szkolenia, przy czym nowa lokalizacja musi spełniać wymogi określone w SIWZ (nie może być jakościowo gorsza od zaproponowanej w ofercie); 1.6.zmiana terminu szkolenia, przy czym nowy termin musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego. 2.Za zgodą Zamawiającego dopuszczalna jest zmiana składu kadry szkoleniowej (trenera), o porównywalnych kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym jakie wymagał Zamawiający lub wyższych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lubuskie.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego,ul. Podgórna 7 ,65 - 057 Zielona Góra- Departament Administracyjno - Gospodarczy- Wydział Zamówien Publicznych ( pokój nr 52)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.09.2011 godzina 10:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, Kancelaria Ogólna (parter - pokój nr 59).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Usługa jest współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w ramach projektu systemowego pn.: Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w województwie lubuskim..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie