Olsztyn: Wykonanie cyfryzacji dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej, modernizacji ewidencji gruntów i budynków oraz harmonizacji danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego
Numer ogłoszenia: 278613 - 2013; data zamieszczenia: 20.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Olsztyn , pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5273111 wew. , 325, faks 89 5349375.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.olsztyn.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie cyfryzacji dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej, modernizacji ewidencji gruntów i budynków oraz harmonizacji danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie cyfryzacji dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej, modernizacji ewidencji gruntów i budynków oraz harmonizacji baz danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. Wykonanie przedmiotu zamówienia jest częścią Projektu: Rozwój e-usług i harmonizacja baz danych Miasta Olsztyna realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013 (RPO WiM), Oś priorytetowa: 7 Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego, Działanie: 7.2. Promocja i ułatwianie dostępu do usług teleinformatycznych, Poddziałanie: 7.2.1. Usługi aplikacyjne dla obywateli. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje trzy obszary - zadania: 1) Cyfryzacja pn: Wykonanie cyfryzacji dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej 2) Modernizacja pn: Wykonanie modernizacji ewidencji gruntów i budynków dla obrębu 142 z uwzględnieniem Projektu modernizacji operatu ewidencyjnego Miasta Olsztyna 3) Harmonizacja pn: Przeprowadzenie harmonizacji baz danych pzgik zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz opracowanym przez Wykonawcę Projektem Technicznym 3.Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w ramach następujących etapów: 1) Etap 1 - Przygotowanie organizacyjne i techniczne realizacji zamówienia - w ramach etapu Wykonawca jest zobowiązany opracować Plan Realizacji Zamówienia zawierający uzgodnienia organizacyjne i techniczne dotyczące realizacji zamówienia. 2) Etap 2 - Cyfryzacja - w ramach etapu Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia dokumentów elektronicznych w postaci cyfrowych kopii zabezpieczających materiały państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (pzgik), poprzez kolejno: a)uporządkowanie, identyfikacje i klasyfikację udostępnionych materiałów; b)przetworzenie (skanowanie) materiałów do postaci elektronicznej (plików komputerowych o ustalonym formacie) z uwzględnieniem wymagań zawartych w poniższych warunkach technicznych realizacji; c) dodanie plików komputerowych, stanowiących wynik prac, do bazy danych Zamawiającego; utworzenie folderów (katalogów plików) z usystematyzowanymi plikami komputerowymi stanowiącymi wyniki prac; d) sporządzenie sprawozdania z wykonanych prac. 3) Etap 3 - Modernizacja - w ramach prac etapu Wykonawca jest zobowiązany do wykonania pracy geodezyjnej w zakresie modernizacji ewidencji gruntów i budynków dla obrębu ewidencyjnego nr 142 o powierzchni 19,8240 ha dla jednostki ewidencyjnej Miasta Olsztyna. 4) Etap 4 -Harmonizacja - w ramach prac etapu Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia harmonizacji Danych Zamawiającego celem doprowadzenia do zgodności z klasyfikacją obiektów określoną przez schematy aplikacyjne: a) przepisy zmieniające rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38, poz. 454); b)Rozporządzenie Ministra Administracji Cyfryzacji z dnia 12 lutego 2013 r. w sprawie bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu, bazy danych topograficznych oraz mapy zasadniczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 383). 5) Etap 5 - Przeprowadzenie Odbioru Końcowego- w ramach etapu zgodnie z procedurą odbioru Rozdział 7 OPZ przeprowadzona zostanie procedura odbioru końcowego, w ramach, której zostaną zweryfikowane raz jeszcze i potwierdzone co do spełnienia wszystkie zobowiązania Wykonawcy wynikające z realizacji przedmiotowego zamówienia. 4. Szczegółowy zakres opisany jest w OPZ oraz SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.90.00.00 - Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów 71.35.43.00 - Usługi badań katastralnych 72.33.00.00 - Usługi w zakresie standaryzacji i klasyfikacji zawartości lub danych .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 17.11.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1.Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 16.000,00 (szesnaście tysięcy złotych). 2.Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1)pieniądzu, 2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3)gwarancjach bankowych, 4)gwarancjach ubezpieczeniowych 5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. Nr 42, poz. 275). 3.W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie poręczenia lub gwarancji, dokument ten powinien być sporządzony zgodnie z obowiązującym prawem i winien zawierać w swej treści: 1)nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, 2)określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją (dokładne określenie nazwy zamówienia), 3)kwotę zobowiązania, 4)termin ważności gwarancji, 5)zobowiązanie gwaranta do zapłaty kwoty gwarancji na każde pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano: a)odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub b)nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub c)zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 6)zobowiązanie gwaranta do zapłaty kwoty gwarancji na każde pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 4.Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na rachunek: Urzędu Miasta Olsztyna Bank Handlowy SA nr 38103012180000000090401092 przed upływem terminu składania ofert podając w treści przelewu nazwę postępowania i swój NIP. Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego, Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert, zaś dowód wniesienia wadium może być dołączony do oferty. Kasa Urzędu Miasta wadium nie przyjmuje. 5.Wadium wnoszone w innej dopuszczalnej formie niż w pieniądzu należy złożyć w oryginale (poza ofertą) w Wydziale Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Olsztyna (pok. 402) w terminie przewidzianym na składanie ofert.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia wiedzy i doświadczenia Wykonawcy winni udokumentować zrealizowanie głównych usług. Za główne usługi Zamawiający uzna: a) jedno (1) zamówienie, obejmujące obszar jednostki ewidencyjnej lub jednostek ewidencyjnych o powierzchni łącznej co najmniej 5000 ha polegające na opracowaniu i założeniu lub przetworzeniu danych bazy danych obiektów topograficznych BDOT500 lub założeniu numerycznej bazy danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (PZGiK) dla obiektów według klasyfikacji określonej instrukcją techniczną K-1; b) jedno (1) zamówienie, obejmujące obszar jednostki ewidencyjnej lub jednostek ewidencyjnych o powierzchni łącznej co najmniej 1000 ha polegające na opracowaniu i założeniu lub przetworzeniu danych bazy danych GESUT dla sieci uzbrojenia terenu prowadzonej na podstawie: Rozporządzenia Ministra Administracji Cyfryzacji z dnia 12 lutego 2013 r. w sprawie bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu, bazy danych topograficznych oraz mapy zasadniczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 383) lub jedno (1) zamówienie, obejmujące obszar jednostki ewidencyjnej lub jednostek ewidencyjnych o powierzchni łącznej co najmniej 5000 ha polegające na opracowaniu i założeniu lub przetworzeniu danych bazy danych GESUT dla min. trzech (3) sieci uzbrojenia terenu (obejmującej rodzaje sieci ze wskazanej listy: ciepłowniczej, elektroenergetycznej, kanalizacyjnej, wodociągowej lub telekomunikacyjnej), prowadzonych na podstawie instrukcji technicznej G-7; c) jedno (1) zamówienie, obejmujące obszar jednostki ewidencyjnej lub jednostek ewidencyjnych o powierzchni łącznej co najmniej 5000 ha polegające na przeprowadzeniu prac w zakresie harmonizujących baz danych PZGiK w stosunku do innych referencyjnych baz danych np.: ewidencji miejscowości ulic i adresów (EMUiA); d) jedno (1) zamówienie, którego przedmiotem było zeskanowanie dokumentacji w formacie A4 i większym (np. A3, A2), w liczbie co najmniej 30 000 sztuk w przeliczeniu na format A4, włącznie z opracowaniem dla każdego tak otrzymanego zobrazowania cyfrowego zestawu metadanych oraz założeniu dla danych rejestru lub podłączeniu danych do bazy danych systemu informatycznego utrzymującego metadane oraz zobrazowania cyfrowe; e) jedno (1) zamówienie, którego przedmiotem było przeprowadzenie kompleksowej modernizacji ewidencji gruntów i budynków zgodnie z § 56 pkt. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. z 2001r. Nr 38, poz. 454); w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Przez przetworzenie danych Zamawiający rozumie czynności związane z: a) konwersją i/lub migracją danych z źródłowej bazy danych zawierającej dane PZGiK do docelowej bazy danych PZGiK o zmienionej strukturze bazy danych wynikającej ze zmiany: - przepisów prawa; - zmiany jakościowej związanej ze zmianą i wdrożeniem technologii bazodanowej; - zmiany organizacji prowadzenia baz danych PZGiK z podejścia obrębowego do zasady prowadzenia ciągłej bazy danych obiektów PZGiK; b) przeprowadzeniem korekty jakościowej danych; c) harmonizacją baz danych w zakresie określonym przez art. 2 pkt. 16 ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne. Zamawiający dopuszcza także spełnienie w/w warunków udziału w postępowaniu poprzez wskazanie usługi spełniającej łączenie warunki udziału opisane powyżej, ale tylko w taki sposób, gdy ich zakres będzie odpowiadał w całości zagadnieniom opisanym w lit. a), b), c ), d) i e), np. połączenie zakresu warunku opisanego w lit. a) i b) w ramach jednej umowy.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna dysponowanie co najmniej 2 osobami w tym, w szczególności posiadającymi uprawnienia zawodowe z dziedziny geodezji i kartografii określone przez Ustawę z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jedn. Dz. U. z 2005r. Nr 240, poz. 2027 z późn. zm.) art. 43: a) minimum 1 osoba posiadająca (y) uprawnienie zawodowe zgodne z art. 43 pkt. 1 pomiary sytuacyjno-wysokościowe, realizacyjne i inwentaryzacyjne, b) minimum 1 osoba - posiadająca (y) uprawnienie zawodowe zgodne z art. 43 pkt. 2 rozgraniczanie i podziały nieruchomości (gruntów) oraz sporządzanie dokumentacji do celów prawnych. W stosunku do obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), Zamawiający uznaje kwalifikacje (odpowiadające uprawnieniom zawodowym do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie geodezyjnych pomiarów sytuacyjno-wysokościowych, realizacyjnych i inwentaryzacyjnych) na zasadach określonych w Ustawie z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2008 r. Nr 63, poz. 394) i Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 lipca 2013r. w sprawie określenia zawodów regulowanych, w przypadku których można wszcząć postępowa-nie w sprawie uznania kwalifikacji (Dz. U. z 2013 r. poz. 1049).

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Za główne usługi Zamawiający uzna:a) jedno (1) zamówienie, obejmujące obszar jednostki ewidencyjnej lub jednostek ewidencyjnych o powierzchni łącznej co najmniej 5a) jedno (1) zamówienie, obejmujące obszar jednostki ewidencyjnej lub jednostek ewidencyjnych o powierzchni łącznej co najmniej 5000 ha polegające na opracowaniu i założeniu lub przetworzeniu danych bazy danych obiektów topograficznych BDOT500 lub założeniu numerycznej bazy danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (PZGiK) dla obiektów według klasyfikacji określonej instrukcją techniczną K-1; b) jedno (1) zamówienie, obejmujące obszar jednostki ewidencyjnej lub jednostek ewidencyjnych o powierzchni łącznej co najmniej 1000 ha polegające na opracowaniu i założeniu lub przetworzeniu danych bazy danych GESUT dla sieci uzbrojenia terenu prowadzonej na podstawie: Rozporządzenia Ministra Administracji Cyfryzacji z dnia 12 lutego 2013 r. w sprawie bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu, bazy danych topograficznych oraz mapy zasadniczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 383) lub jedno (1) zamówienie, obejmujące obszar jednostki ewidencyjnej lub jednostek ewidencyjnych o powierzchni łącznej co najmniej 5000 ha polegające na opracowaniu i założeniu lub przetworzeniu danych bazy danych GESUT dla min. trzech (3) sieci uzbrojenia terenu (obejmującej rodzaje sieci ze wskazanej listy: ciepłowniczej, elektroenergetycznej, kanalizacyjnej, wodociągowej lub telekomunikacyjnej), prowadzonych na podstawie instrukcji technicznej G-7; c) jedno (1) zamówienie, obejmujące obszar jednostki ewidencyjnej lub jednostek ewidencyjnych o powierzchni łącznej co najmniej 5000 ha polegające na przeprowadzeniu prac w zakresie harmonizujących baz danych PZGiK w stosunku do innych referencyjnych baz danych np.: ewidencji miejscowości ulic i adresów (EMUiA); d) jedno (1) zamówienie, którego przedmiotem było zeskanowanie dokumentacji w formacie A4 i większym (np. A3, A2), w liczbie co najmniej 30 000 sztuk w przeliczeniu na format A4, włącznie z opracowaniem dla każdego tak otrzymanego zobrazowania cyfrowego zestawu metadanych oraz założeniu dla danych rejestru lub podłączeniu danych do bazy danych systemu informatycznego utrzymującego metadane oraz zobrazowania cyfrowe; e) jedno (1) zamówienie, którego przedmiotem było przeprowadzenie kompleksowej modernizacji ewidencji gruntów i budynków zgodnie z § 56 pkt. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. z 2001r. Nr 38, poz. 454); Przez przetworzenie danych Zamawiający rozumie czynności związane z: a) konwersją i/lub migracją danych z źródłowej bazy danych zawierającej dane PZGiK do docelowej bazy danych PZGiK o zmienionej strukturze bazy danych wynikającej ze zmiany: - przepisów prawa; - zmiany jakościowej związanej ze zmianą i wdrożeniem technologii bazodanowej; - zmiany organizacji prowadzenia baz danych PZGiK z podejścia obrębowego do zasady prowadzenia ciągłej bazy danych obiektów PZGiK; b) przeprowadzeniem korekty jakościowej danych; c) harmonizacją baz danych w zakresie określonym przez art. 2 pkt. 16 ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne. Zamawiający dopuszcza także spełnienie w/w warunków udziału w postępowaniu poprzez wskazanie usługi spełniającej łączenie warunki udziału opisane powyżej, ale tylko w taki sposób, gdy ich zakres będzie odpowiadał w całości zagadnieniom opisanym w lit. a), b), c ), d) i e), np. połączenie zakresu warunku opisanego w lit. a) i b) w ramach jednej umowy.;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia pisemnego zobowiązania tych podmiotów (w formie oryginału) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia i określenia, w jakim charakterze podmioty te będą brały udział w realizacji przedmiotowego zamówienia - sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ.Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, przedkłada także wszystkie dokumenty określone w ust. 2 i 3 Rozdział VI SIWZ dotyczące tych podmiotów w takim samym zakresie jaki jest wymagany dla Wykonawcy, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. Kopie dokumentów dotyczące każdego z tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty.2.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. 3. W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo (a)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Liczba dni na wykonanie podetapu 4.2 w ramach Etapu 4 Harmonizacja - 40

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących istotnych zmian w zawartej umowie w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, określając jednocześnie warunki ich wprowadzenia. 1) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w przypadku wystąpienia okoliczności określonych przez art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, w zakresie: a) przedmiotu i warunków realizacji Umowy - w przypadku zmiany przepisów prawa związanych z przedmiotem Umowy, o ile zmiana ta wpływa na przedmiot lub warunki jej wykonania; b) terminu realizacji przedmiotu Umowy w przypadku: - wystąpienia przyczyn niezależnych od Stron Umowy związanych z przeprowadzeniem procedury lub postępowania prowadzonego przez stosowne organy administracji publicznej; - wystąpienia opóźnień wynikających z wystąpienia okoliczności, których Strony Umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, a które zostały określone jako czynniki ryzyka w opracowanym przez Wykonawcę Planie Realizacji Zamówienia lub zostały zidentyfikowane podczas wykonania Projektu Technicznego (PT) zatwierdzonego przez Zamawiającego; - wystąpienia uwarunkowań wynikających z wystąpienia okoliczności, których Strony Umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, a które zostały określone jako czynniki ryzyka w opracowanym przez Wykonawcę Planie Realizacji Zamówienia lub zostały zidentyfikowane przez Wykonawcę podczas opracowania Projektu Technicznego (PT) i zatwierdzone przez Zamawiającego na etapie odbioru PT; - zmiany terminu rzeczowej realizacji w ramach tzw. Umowy o Dofinansowanie (UoD), o ile taka zmiana będzie na korzyść Zamawiającego; c) wartości wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy - w przypadku zmiany przepisów prawa w zakresie stawki podatku VAT od towarów i usług będących przedmiotem dostawy lub świadczenia usług ze strony Wykonawcy. 2) Poza przypadkami określonymi przez ust. 6 pkt. 1 lit. c) Zamawiający nie przewiduje zmiany wartości wynagrodzenia Wykonawcy, jak również nie przewiduje jej waloryzacji. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na wyższą, Zamawiający dopuszcza zmianę wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy wyłącznie w takim przypadku, kiedy uzyska na taką zmianę zgodę ze strony Instytucji Zarządzającej refinansującej koszty realizacji przedmiotowego zamówienia w zakresie wydatków kwalifikowanych oraz podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.olsztyn.eu
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wydział Zamówień Publicznych Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10 - 101 Olsztyn pok. 402.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.01.2014 godzina 10:30, miejsce: Wydział Zamówień Publicznych Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10 - 101 Olsztyn pok. 402.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Zamówienie jest dofinansowane ze środków Unii Europejskiej.Wykonanie przedmiotu zamówienia jest częścią Projektu: Rozwój e-usług i harmonizacja baz danych Miasta Olsztyna realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013 (RPO WiM), Oś priorytetowa: 7 Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego, Działanie: 7.2. Promocja i ułatwianie dostępu do usług teleinformatycznych, Poddziałanie: 7.2.1. Usługi aplikacyjne dla obywateli. 2.Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi 09.01.2014 r. o godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Olsztyna, Wydział Zamówień Publicznych, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, pok. 402; 3. Znak sprawy ZP.271.1.105.2013.b, 4.Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają oni lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy P.z.p., tj. odwołanie i skarga do sądu, w okolicznościach określonych w rozdziale XV SIWZ. 5. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do: 1)wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny (ceny całkowitej podanej w ofercie). 2)złożenia aktualnej polisy lub innego dokumentu ubezpieczeniowego, potwierdzającego, że jest on ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z wykonaniem niniejszego zamówienia, 3)dostarczenia umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta tych wykonawców zostanie wybrana, 4)wskazania osoby / osób posiadającej/ych kwalifikacje, uprawnienia konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia wraz kserokopią tych uprawnień. 5) W celu potwierdzenia, iż oferowany przez Wykonawcę produkt odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, przed podpisaniem Umowy Wykonawca jest zobowiązany złożyć próbkę oferowanego produktu, która zawierać będzie informacje o których mowa w OPZ - Dodatek nr 7: Weryfikacja próbki oferty Wykonawcy. Pliki w formacie GML, Wykonawca jest zobowiązany przekazać w postaci elektronicznej, zapisane na nośniku danych (CD-ROM, DVD) w oryginale oraz kopii, zabezpieczone przed operacją modyfikacji. Negatywna ocena próbki spowoduje, że zawarcie Umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, co skutkować będzie konsekwencjami określonymi w art. 94 ust. 3 ustawy Pzp..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak