Opole: Organizacja usług: hotelarskiej, transportowej i gastronomicznej podczas wizyty studyjnej w ramach projektu Opolskie Obserwatorium Rynku Pracy III realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu
Numer ogłoszenia: 278674 - 2014; data zamieszczenia: 21.08.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu , ul. Głogowska 25C, 45-315 Opole, woj. opolskie, tel. 0-77 4416701, faks 0-77 4416702.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.wup.opole.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja usług: hotelarskiej, transportowej i gastronomicznej podczas wizyty studyjnej w ramach projektu Opolskie Obserwatorium Rynku Pracy III realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja i zapewnienie w dniach 21 - 25 września 2014 r. 17 miejsc hotelowych, usługi transportowej i wyżywienia dla 17 pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu oraz powiatowych urzędów pracy z województwa opolskiego podczas wizyty studyjnej w Wiedniu w Austrii w ramach projektu Opolskie Obserwatorium Rynku Pracy III realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1. - Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.2. Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie. Przedmiot zamówienia obejmuje organizację: 1) usługi hotelarskiej obejmującej 4 noclegi ze śniadaniem w Wiedniu w Austrii w dniach: a) 21/22 wrzesień 2014 r., b) 22/23 wrzesień 2014 r., c) 23/24 wrzesień 2014 r., d) 24/25 wrzesień 2014 r., w 6 pokojach dwuosobowych oraz w 5 pokojach jednoosobowych z łazienkami i pełnym węzłem sanitarnym, w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym z windą tj. odpowiadającym międzynarodowym (w tym unijnym) normom w zakresie wyposażenia i bezpieczeństwa, odpowiednią dla pokoi w hotelach 3 gwiazdkowych. Hotel, w którym zostanie zorganizowana usługa musi posiadać zaplecze gastronomiczne. Wszyscy uczestnicy wizyty muszą zostać zakwaterowani w jednym hotelu, w pokojach z całodobowym, darmowym dostępem do internetu. Wszystkie cztery noclegi muszą być zarezerwowane w tym samym hotelu. Hotel musi znajdować się w odległości do 2 km od siedziby firmy bit management Beratung GmbH, ul. Lemböckgasse 49a, 1230 Wien, w której odbywać się będą spotkania uczestników wizyty studyjnej z Partnerem projektu Opolskie Obserwatorium Rynku Pracy III (bit management Beratung GmbH). Czas trwania pobytu obejmuje 5 dni w terminie 21 - 25 wrzesień 2014 r., w tym 4 noclegi, gdzie pierwszy dzień pobytu to dzień przyjazdu, a ostatni dzień to dzień powrotu. 2) usługi transportowej zapewniającej przejazd 17 uczestników wizyty studyjnej na trasie Opole - Wiedeń - Opole maksymalnie 3 letnim, klimatyzowanym autokarem, wyposażonym w toaletę oraz spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa, higieny i wygody. Wyjazd nastąpi w dniu 21 września 2014 r., w godzinach przedpołudniowych spod siedziby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu, przy ul. Głogowskiej 25 c (dojazd na miejsce do wybranego hotelu wskazanego w ofercie). Powrót nastąpi w dniu 25 września 2014 r. w godzinach porannych spod siedziby hotelu w Wiedniu do siedziby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu, przy ul. Głogowskiej 25 c. Dodatkowo usługa transportowa obejmie przejazdy uczestników wizyty w dniach 21-24 września 2014 r. na terenie Wiednia i okolic, z limitem do 300 km. W przypadku awarii autokaru, jego zatrzymania, niedopuszczenia do ruchu lub wystąpienia innych okoliczności uniemożliwiających wykonanie usługi transportowej Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zapewnienia, na własny koszt, zastępczego środka transportu. 3) usługi gastronomicznej zapewniającej 17 uczestnikom wizyty studyjnej wyżywienia w postaci obiadów w dniach 22-24 września 2014 r. Obiady muszą być serwowane w punkcie gastronomicznym znajdującym się w odległości do 2 km od siedziby Partnera projektu firmy bit management Beratung GmbH, ul. Lemböckgasse 49a, 1230 Wien, w godzinach 14.00 - 15.00. Obiad powinien składać się z trzech dań: przystawka, danie główne, deser oraz kawa, herbata i napoje (soki, woda mineralna) do wyboru. 4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osoby, wraz z podaniem jej imienia i nazwiska oraz numeru telefonu, która w trakcie trwania całej wizyty studyjnej będzie odpowiedzialna za kontakt w języku polskim i realizację usługi będącej przedmiotem niniejszego zamówienia, dostępnej przez 24 godziny na dobę podczas pobytu uczestników w Wiedniu..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 60.10.00.00 - Usługi w zakresie transportu drogowego 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 25.09.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda od Wykonawców złożenia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.wup.opole.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25 c.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.08.2014 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25 c - KANCELARIA pok. nr 10.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Opolskie Obserwatorium Rynku Pracy III/Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie