Gdynia: usługi w zakresie ochrony osób, obiektu i mienia (ochrona fizyczna) w lokalu Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gdyni przy ul. św. Piotra 12 w Gdyni oraz w budynku przy ul. Władysława IV 2/4, jak również monitoring, konwojowanie środków płatniczych, konserwacja systemu sygnalizacji włamania oraz obsługa centrali telefonicznej.
Numer ogłoszenia: 279466 - 2009; data zamieszczenia: 14.08.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Pierwszy Urząd Skarbowy w Gdyni , ul. Władysława IV 2/4, 81-353 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6902200, faks 058 6902300.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługi w zakresie ochrony osób, obiektu i mienia (ochrona fizyczna) w lokalu Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gdyni przy ul. św. Piotra 12 w Gdyni oraz w budynku przy ul. Władysława IV 2/4, jak również monitoring, konwojowanie środków płatniczych, konserwacja systemu sygnalizacji włamania oraz obsługa centrali telefonicznej..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: usługi w zakresie ochrony osób, obiektu i mienia (ochrona fizyczna) w lokalu Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gdyni przy ul. św. Piotra 12 w Gdyni oraz w budynku przy ul. Władysława IV 2/4, jak również monitoring, konwojowanie środków płatniczych, konserwacja systemu sygnalizacji włamania oraz obsługa centrali telefonicznej..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 79.71.10.00 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 79.71.50.00 - Usługi patrolowe 50.80.00.00 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji 98.39.00.00 - Inne usługi .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń, jakich żąda od Wykonawców w pkt 6 specyfikacji. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni wykazać, że łącznie spełniają warunki określone w niniejszym punkcie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wypełniony, podpisany i opieczętowany druk formularza ofertowego stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie druk podpisuje Pełnomocnik zgodnie z art. 23 Ustawy), b) wypełniony, podpisany i opieczętowany druk oświadczenia Wykonawcy stanowiący załącznik nr 2 do specyfikacji, zgodny z art. 24 Ustawy (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie druk składa i podpisuje osobno każdy z Wykonawców), c) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie stosowny dokument dostarcza każdy z Wykonawców; dokumenty potwierdza - za zgodność z oryginałem - Pełnomocnik zgodnie z art. 23 Ustawy). W przypadku spółki cywilnej Zamawiający żąda złożenia odpisów z właściwego rejestru albo aktualnych zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej dotyczących każdego ze wspólników osobno. Jeżeli wspólnikami są różne podmioty, np. osoby fizyczne, osoby prawne oraz osobowe spółki prawa handlowego, to należy złożyć odpowiednio w/w dokumenty. d) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie stosowne dokumenty dostarczy każdy z Wykonawców; dokumenty potwierdza - za zgodność z oryginałem - Pełnomocnik zgodnie z art. 23 Ustawy). W przypadku spółki cywilnej Zamawiający żąda złożenia odpisów z właściwego rejestru albo aktualnych zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej dotyczących każdego ze wspólników osobno. Jeżeli wspólnikami są różne podmioty, np. osoby fizyczne, osoby prawne oraz osobowe spółki prawa handlowego, to należy złożyć odpowiednio w/w dokumenty. e) oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną notarialnie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ust. 2 Ustawy. Pełnomocnictwo musi wskazywać Pełnomocnika, musi wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz każdy z tych Wykonawców musi potwierdzić podpisem ustanowienie pełnomocnictwa zgodnie z pkt. 10 niniejszej specyfikacji (włącznie z podpisem podmiotu umocowanego na podstawie pełnomocnictwa, jeżeli jest on jednym z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Ponadto - Pełnomocnictwo - w szczególności powinno wskazywać, czy dotyczy: - reprezentowania wszystkich Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy o zamówienie publiczne w ich imieniu, - tylko reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 141 Ustawy Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej, zawierającą informację o sposobie reprezentacji spółki na zewnątrz. f) wykazu osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności sporządzony na druku stanowiącym załącznik nr 3 do specyfikacji (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie druk podpisuje Pełnomocnik zgodnie z art. 23 Ustawy). Wymagane jest złożenie pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w niniejszym podpunkcie, Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające wiedzę i kwalifikacje kierownictwa oraz osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia, w postaci: - kserokopii koncesji MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, zgodną z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) wraz ze wszystkimi decyzjami zmieniającymi, wydanymi do pierwotnego dokumentu. W przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie stosowne dokumenty dostarczy każdy z Wykonawców, dokumenty potwierdza - za zgodność z oryginałem - Pełnomocnik, zgodnie z art. 23 Ustawy, - kserokopii minimum jednej licencji (legitymacji ze zdjęciem) pierwszego stopnia pracownika ochrony fizycznej i minimum jednej licencji pierwszego stopnia pracownika zabezpieczenia technicznego, wydanych na podstawie Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 czerwca 1998 r. w sprawie wzoru i trybu wydawania licencji pracownika ochrony fizycznej i pracownika zabezpieczenia technicznego oraz trybu i częstotliwości wydawania przez organy Policji opinii o pracownikach ochrony (Dz. U. Nr 78, poz. 511). W przypadku Wykonawców występujących wspólnie Zamawiający uzna wyżej wymieniony warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą łącznie wymagane dokumenty. Dokumenty potwierdza - za zgodność z oryginałem - Pełnomocnik, zgodnie z art. 23 Ustawy, g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie stosowne dokumenty dostarcza każdy z Wykonawców; dokument potwierdza - za zgodność z oryginałem - Pełnomocnik, zgodnie z art. 23 Ustawy), h) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie stosowne dokumenty dostarcza każdy z Wykonawców; dokument potwierdza - za zgodność z oryginałem - Pełnomocnik, zgodnie z art. 23 Ustawy), i) wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia, z podaniem ich zakresu, dat wykonania (rozpoczęcia i zakończenia realizacji zamówienia) i odbiorców oraz załączenia dokumentów (referencji) potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie, sporządzone na druku stanowiącym załącznik nr 4 do specyfikacji. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli co najmniej jedna z wykazanych usług spełni łącznie następujące warunki: - będą świadczone w obiektach administracji rządowej lub samorządowej, bankach oraz w przypadku usług realizowanych w obiektach sektora prywatnego o charakterze administracyjno - biurowym, zakładach produkcyjnych lub usługowych itp. chronione obiekty będą posiadały powierzchnię biurową większą niż 1000 m2 każdy, - będą świadczone przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy, - zostaną załączone dokumenty (referencje) potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. Oferta Wykonawcy, w której nie zostanie wykazana minimum jedna usługa spełniająca powyższe warunki, zostanie przez Zamawiającego odrzucona. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą łącznie minimum jedną usługę ochrony osób, obiektów i mienia w obiektach administracji rządowej lub samorządowej, bankach oraz obiektach sektora prywatnego o charakterze administracyjno - biurowym, zakładach produkcyjnych lub usługowych, w których powierzchnia biurowa będzie większa niż 1000 m2 i dokumentami potwierdzającymi ich wykonanie (referencjami) spełniającymi powyższe warunki (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie druk podpisze Pełnomocnik) - dokumenty te winny być potwierdzeniem usług wymienionych w załączniku nr 4, i) polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym w zakresie objętym przedmiotem niniejszego zamówienia. Na równi z polisą lub innym dokumentem ubezpieczenia traktuje się promesę ubezpieczeniową. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania, a którego oferta zawierała promesę ubezpieczeniową zobowiązany jest w terminie 5 dni przed podpisaniem umowy do przedłożenia potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia. W przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie stosowne dokumenty dostarczy każdy z Wykonawców; dokumenty potwierdza - za zgodność z oryginałem - Pełnomocnik zgodnie z art. 23 Ustawy), j) wykaz wyposażenia firmy (narzędzi lub urządzeń) w niezbędny sprzęt wymagany do prawidłowego wykonania niniejszego zamówienia, którym dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca sporządzony na druku stanowiącym załącznik nr 5 do specyfikacji. Wymagane jest złożenie pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia niezbędnego do wykonania zamówienia wyposażenia firmy (narzędzia i urządzenia), jeżeli w wykazie, o którym mowa w niniejszym podpunkcie, Wykonawca wskazał narzędzia i urządzenia, którymi będzie dysponował; k) w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcy należy wypełnić i złożyć załącznik nr 8 do specyfikacji. Wszystkie dokumenty muszą być aktualne w terminie składania ofert i muszą potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.is.gdansk.pl - zakładka - urzędy skarbowe - zakładka - zamówienia publiczne..
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ul. Władysława IV 2/4, 81-353 Gdynia, pokój nr 413.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.08.2009 godzina 10:00, miejsce: Pierwszy Urząd Skarbowy w Gdyni, ul. Władysława IV 2/4, 81-353 Gdynia, pokój nr 406.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy..