Grodzisk Mazowiecki: ¦wiadczenie us³ug pocztowych dla potrzeb Powiatu Grodziskiego w okresie od 01.03.2013 do 28.02.2015 roku.
Numer og³oszenia: 28040 - 2013; data zamieszczenia: 21.01.2013
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatu Grodziskiego , ul. Ko¶ciuszki 30, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 022 022 7241833, 7240711, faks 022 7243049.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.powiat-grodziski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych dla potrzeb Powiatu Grodziskiego w okresie od 01.03.2013 do 28.02.2015 roku..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie powszechnych us³ug pocztowych w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U.2012.1529), a w sprawach nieuregulowa- nych tymi przepisami stosuje siê odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.). Zamówienie na us³ugê obejmuje: 1. ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przesy³ek i ich ewentualnych zwrotów, W zakres us³ugi wchodzi: - przyjmowanie, przemieszczanie i dorêczanie przesy³ek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym zarówno priorytetowych jak i ekonomicznych tj.: przesy³ek listowych niereje-strowanych, przesy³ek rejestrowanych, w tym przesy³ek poleconych, przesy³ek z potwier-dzeniem odbioru, - zwrot adresatom przesy³ek rejestrowanych po wyczerpaniu mo¿liwo¶ci ich dorêczenia (wy-dania odbiorcy za po¶rednictwem jednostki w Grodzisku Mazowieckim). 1. Us³ugi pocztowe bêd± ¶wiadczone zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami. 2. Wykaz rodzajowy i ilo¶ciowy przesy³ek zawieraj±cy przewidywany maksymalny zakres przedmiotu zamówienia zawiera za³±cznik nr 1 do oferty. Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilo¶ci wskazanych przesy³ek. Okre¶lone rodzaje i ilo¶ci poszczególnych przesy³ek w ramach ¶wiadczonych us³ug mog± ulec zmianie w zale¿no¶ci od bie¿±cych potrzeb Zamawiaj±cego. 3. Przesy³ki stanowi±ce przedmiot umowy nadawane przez Zamawiaj±cego dostarczane bêd± do ka¿dego miejsca w kraju i zagranic±. 4. Realizacja przedmiotu umowy odbywaæ siê bêdzie na podstawie w³a¶ciwie przygotowanych przez Zamawiaj±cego przesy³ek do nadania oraz ilo¶ciowego zestawienia z wyszczególnieniem adresów oraz w sposób uporz±dkowany wed³ug kategorii rodzajowej i wagowej: a) przesy³ki rejestrowane nadawane bêd± na podstawie wykazu listów poleconych, wed³ug wzoru stanowi±cego za³±cznik nr 1 do umowy; b) przesy³ki nierejestrowane nadawane bêd± na podstawie wykazu nadanych przesy³ek - ilo¶æ i waga przyjêtych lub zwróconych przesy³ek, stwierdzona bêdzie na podstawie zestawienia nadanych lub zwróconych przesy³ek, sporz±dzonego przez Zamawiaj±cego. 5. Wykazy sporz±dzane s± w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy (orygina³) i Zamawiaj±cego (kopia). 6. Zamawiaj±cy umieszcza na przesy³kach w sposób trwa³y i czytelny informacje jednoznacznie identyfikuj±ce adresata wraz z w³a¶ciwym kodem pocztowym, jednocze¶nie okre¶laj±ce rodzaj przesy³ki (polecona, za potwierdzeniem odbioru, priorytetowa) na stronie adresowej przesy³ki. 7. Zamawiaj±cy zobowi±zany jest do umieszczania na stronie adresowej przesy³ek, w miejscu przeznaczonym na op³atê, napis (nadruk) o tre¶ci uzgodnionej przez strony po zawarciu umowy (np. Op³ata - Umowa Nr z dnia.). 8. Zamawiaj±cy bêdzie u¿ywa³ do przesy³ek zwi±zanych z postêpowaniem administracyjnym w³asne druki za pokwitowaniem odbioru, wymagane przepisami kodeksu postêpowania administracyjnego i Ordynacj± podatkow±. 9. Opakowanie przesy³ek listowych stanowi koperta Zamawiaj±cego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Zamawiaj±cy jest odpowiedzialny za nadawanie przesy³ek listowych w stanie umo¿liwiaj±cym Wykonawcy dorêczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiaj±cy bêdzie nadawa³ przesy³ki w stanie uporz±dkowanym wed³ug kategorii rodzajowej i wagowej. 10. Zamawiaj±cy umieszcza w sposób trwa³y i czytelny informacje jednoznacznie identyfikuj±ce adresata i nadawcê, jednocze¶nie okre¶laj±c rodzaj przesy³ki oraz pe³n± nazwê i adres zwrotny nadawcy. 11. Zamawiaj±cy bêdzie korzysta³ wy³±cznie ze swojego opakowania przesy³ek listowych, nie dopuszcza siê stosowania opakowañ Wykonawcy. 12. Zamawiaj±cy bêdzie dostarcza³ Wykonawcy przesy³ki w przez upowa¿nionego pracownika Zamawiaj±cego do placówki Wykonawcy w dni robocze od poniedzia³ku do pi±tku w godzinach od 1400 do 1700. Wykonawca zapewni mo¿liwo¶æ nadawania wszystkich przesy³ek objêtych przedmiotem niniejszego zamówienia, w placówce nadawczej w Grodzisku Mazowieckim, czynnej od poniedzia³ku do pi±tku w godz. co najmniej od 800 do 1800. 13. Wykonawca bêdzie dorêcza³ Zamawiaj±cemu do jego siedziby, pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezw³ocznie po dokonaniu dorêczenia przesy³ki, nie pó¼niej jednak ni¿ w ci±gu 7 dni roboczych od dnia dorêczenia. 14. W ka¿dym przypadku nieobecno¶ci adresata przesy³ki Wykonawca pozostawi adresatowi zawiadomienie o próbie dostarczenia przesy³ki (pierwsze awizo) zawieraj±ce wskazanie miejsca i czasu odbioru przesy³ki przez adresata. Termin odbioru przesy³ki przez adresata po pierwszym awizo ustala siê na 7 dni, licz±c od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia, a po up³ywie tego terminu w przypadku niepodjêcia przesy³ki przez adresata, wymagane jest wystawienie powtórnego zawiadomienia (powtórne awizo) o mo¿liwo¶ci odbioru przesy³ki w terminie nie d³u¿szym ni¿ 14 dni licz±c od dnia pierwszego zawiadomienia. Po up³ywie czternastodniowego terminu nieodebrana przez adresata przesy³ka podlega zwrotowi z podaniem przyczyny nieodebrania przesy³ki zgodnie z art. 44 Kpa. 15. Us³ugê pocztow± w zakresie przesy³ki rejestrowanej uwa¿a siê za niedokonan±, je¿eli dorêczenie przesy³ki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej dorêczenia nie nast±pi³o w terminie 14 dni od dnia nadania. 16. Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje powziête przy wykonaniu umowy. 17. Za dzieñ nadania przesy³ki uznaje siê dzieñ jej dorêczenia do placówki Wykonawcy..

II.1.4) Czy przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych: tak.

• Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówieñ uzupe³niaj±cych
• Do 30% warto¶ci zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.10 - 64.11.00.10 64.11.20.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce listów .

II.1.6) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesi±cach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje siê udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • 1. posiadania uprawnieñ do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania: Wykonawca potwierdza spe³nianie powy¿szego warunku za³±czaj±c do oferty dokumenty potwierdzaj±ce posiadanie zezwolenia na ¶wiadczenie us³ug pocztowych wydane przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 roku Prawo pocztowe w zakresie uprawniaj±cym do wykonywania dzia³alno¶ci pocztowej. W oparciu o formu³ê spe³nia, nie spe³nia.

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Wykonawcy potwierdzaj± spe³nienie powy¿szego warunku podpisuj±c o¶wiadczenie o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu (za³±cznik Nr 3 do SIWZ). W oparciu o formu³ê spe³nia, nie spe³nia.

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • 3. dysponowania odpowiednim potencja³em technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca potwierdza spe³nienie powy¿szego warunku podpisuj±c o¶wiadczenie o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu (za³±cznik Nr 3 do SIWZ). W oparciu o formu³ê spe³nia, nie spe³nia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Wykonawca potwierdza spe³nienie powy¿szego warunku podpisuj±c o¶wiadczenie o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu (za³±cznik Nr 3 do SIWZ). W oparciu o formu³ê spe³nia, nie spe³nia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Warunek zostanie spe³niony je¿eli Wykonawca z³o¿y o¶wiadczenie na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówieñ publicznych

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, nale¿y przed³o¿yæ:

  • koncesjê, zezwolenie lub licencjê

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

  • o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert, a w stosunku do osób fizycznych o¶wiadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz ofertowy wype³niony i podpisany przez Wykonawcê ( za³±cznik Nr 1 do SIWZ), parafowany projekt umowy ( za³±cznik Nr 2 do SIWZ), podpisane o¶wiadczenia ( za³±czniki Nr 3, 4 i 5 do SIWZ).

III.7) Czy ogranicza siê mo¿liwo¶æ ubiegania siê o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowi± osoby niepe³nosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona bêdzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

Zgodnie z art.144 ustawy Prawo zamówieñ publicznych Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ wprowadzenia istotnej zmiany umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w nastêpuj±cych okoliczno¶ciach: 1) zmiany wysoko¶ci podatku VAT, je¿eli w okresie obowi±zywania umowy nast±pi zmiana przepisów podatkowych lub zmiany przepisów powszechnie obowi±zuj±cego prawa, 2) zmiany podwykonawców lub zakresu us³ug wykonywanych przez podwykonawców zg³oszonych przez Wykonawcê, 3) je¿eli konieczno¶æ wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczno¶ci, których nie mo¿na by³o przewidzieæ w og³oszeniu o zamówieniu lub SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.bip.powiat-grodziski.pl/index.php?cmd=przetargi&opt=aktualne
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Warunki przetargu okre¶la Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z za³±cznikami, któr± mo¿na nieodp³atnie otrzymaæ w pokoju nr 16 (budynek B) Starostwa Powiatu Grodziskiego.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 31.01.2013 godzina 12:00, miejsce: Sali obs³ugi (parter) Starostwa Powiatu Grodziskiego ul. Ko¶ciuszki 30 w Grodzisku Mazowieckim.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie