OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy Gdańsk: dostawa i uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego służącego do obsługi korespondencji, ewidencji i zarządzania dokumentami oraz zarządzania sprawami i procesami urzędu Czy niniejsze zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): Nie.

I. 1) Oficjalna nazwa i adres zamawiającego: Samorząd Województwa Pomorskiego, do kontaktów: Małgorzata Poluchowicz, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, fax 058 3261556, e-mail: bou@woj-pomorskie.pl, www.woj-pomorskie.pl. 2) Adres, pod którym można uzyskać dalsze informacje: Urząd Marszalkowski Województwa Pomorskiego, Biuro Informatyki i Spoleczeństwa Informacyjnego, Tomasz Dmitruk, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 32-61-526, fax 058 32-61-526, e-mail: informatycy@woj-pomorskie.pl, www.woj-pomorskie.pl. 3) Adres, pod którym można uzyskać dokumentację: taki jak w pkt. I.1). 4) Adres, na którym należy przesłać oferty/wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Urząd Marszalkowski Województwa Pomorskiego, Kancelaria Ogólna, Małgorzata Poluchowicz, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdansk, woj. pomorskie, tel. 058 32 61 551, fax 058 32 61 557, e-mail: bou@woj-pomorskie.pl, www.woj-pomorskie.pl. 5) Rodzaj zamawiającego: szczebel regionalny / lokalny.

II.1) Opis 1.1) Rodzaj zamówienia na roboty budowlane: 1.2) Rodzaj zamówienia na dostawy: kupno. 1.3) Rodzaj zamówienia na usługi: 1.4) Czy jest to umowa ramowa: Nie. 1.5) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: dostawa i uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego służącego do obsługi korespondencji, ewidencji i zarządzania dokumentami oraz zarządzania sprawami i procesami urzędu. 1.6) Opis/przedmiot zamówienia: dostawa i uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego służącego do obslugi korespondencji, ewidencji i zarządzania dokumentami oraz zarządzania sprawami i procesami urzędu dla Urzędu Marszalkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku oraz dla Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego. 1.7) Miejsce wykonywania robót budowlanych, usług lub miejsce dostaw: Urząd Marszalkowski Województwa Pomorskiego, Pomorski Urząd Wojewódzki, ul. Okopowa 21/27 w Gdańsku. Kod NUTS: 2.22. 1.8) Nomenklatura 1.8.1) Wspólny słownik zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 30.24.10.00 - Oprogramowanie komputerowe Kod CPV wg słownika 2008: 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Oryginalny kod CPV: 30.24.12.00 - Oprogramowanie aplikacyjne Kod CPV wg słownika 2008: 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Oryginalny kod CPV: 30.24.13.10 - Programy komputerowe Kod CPV wg słownika 2008: 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Oryginalny kod CPV: 30.24.16.00 - Oprogramowanie użytkowe Kod CPV wg słownika 2008: 48.77.10.00 - Pakiety oprogramowania użytkowego ogólnego Oryginalny kod CPV: 30.24.40.00 - Oprogramowanie do zarządzania Kod CPV wg słownika 2008: 48.16.00.00 - Pakiety oprogramowania bibliotecznego 1.8.2) Inna odpowiednia nomenklatura (CPA/NACE/CPC): 1.9) Podział zamówienia na części: Nie. 1.10) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie. 2) Wielkość lub zakres zamówienia 2.1) Całkowita wartość lub zakres zamówienia: dostawa i uruchomienie systemu na 445 stanowiskach dla UMWP w Gdańsku, dostawa i uruchomienie systemu na 500 stanowiskach dla PUW w Gdańsku. 2.2) Opcje. Opis i termin, w którym mogą być wykonane: 3) Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: okres w dniach: 360;

III.1) Warunki dotyczące zamówienia 1.1) Wymagane wadia i gwarancje: Wykonawca przystepujący do postępowania zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 30.000,00 PLN (trzydzieści tysięcy zlotych). 1.2) Główne war. finans. i płatności i/lub odwoł. do odp. przepisów: opisane w dokumentach zamówienia w załączniku nr 4 do wzoru umowy - Zasady i harmonogram płatności wynagrodzenia. 1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa dostawców, wykonawców lub usługodawców, której udzielono zamówienia: 2) Warunki uczestnictwa 2.1) Informacje dotyczące sytuacji wykonawcy, dostawcy lub usługodawcy oraz informacje i formalności niezbędne do oceny, czy spełnia on minimalne wymogi ekonomiczne, finansowe i techniczne: 1.wykonawcy muszą spełniac warunki ogólne określone w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych i nie podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, ponadto: a) wykonać w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum trzy w pełni zakończone wdrożenia (dostawy wraz z uruchomieniem) systemów informatycznych służących do obsługi korespondencji, zarządzania i ewidencji dokumentami oraz zarządzania sprawami i procesami wdrożonych min. na 100 stanowiskach (każde z wdrożeń), z czego min. jedno z wdrożeń zostało przeprowadzone w jednostkach administracji państwowej lub samorządowej, b. posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż 500.000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych), wystawione na okres minimum od dnia złożenia oferty do końca roku 2007, c. spełniać wymogi jakościowe w zakresie świadczenia usług polegających na wdrażaniu systemów informatycznych, d. dysponować osobami posiadającymi kwalifikacje niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia i podczas procesu wdrożenia zapewnią udział osoby/osób ze znajomością normy PN-EN ISO 9001:2001. 2.1.1) Stan prawny - wymagane dokumenty: 1)oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, 2)aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3)aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy Pzp,wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4)aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego dla podmiotów zbiorowych, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.1.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa - wymagane dokumenty: 1)aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2)polisa lub inny dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej wystawiona na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 500.000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych), wystawiony na okres minimum od dnia złożenia oferty do końca roku 2007, wraz z dowodem zapłaty składki z tytułu zawarcia powyższej umowy ubezpieczenia. 2.1.3) Zdolność techniczna - wymagane dokumenty: 1)wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat wdrożeń systemów informatycznych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu wdrożenia, daty wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dostawy i usługi te zostały wykonane należycie, 2)zaświadczenie (tj. certyfikat) podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, potwierdzające, że wykonawca spełnia określone wymogi jakościowe w zakresie świadczenia usług polegających na wdrażaniu systemów informatycznych, lub równoważne dokumenty potwierdzające jakość świadczonych usług, jeżeli wykonawca nie może w terminie uzyskać wymaganego zaświadczenia, 3)wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia , a także zakresu wykonywanych przez nich czynności. 3) Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi 3.1) Czy świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: Nie. 3.2) Czy osoby prawne będą zobow. do wskazania nazwisk oraz kwalifikacji zawod. pracowników odpowiedz. za wyk. zamówienia: Nie.

IV.1) Rodzaj procedury: przetarg nieograniczony. 1.1) Czy wybrano już kandydatów: Nie. 1.2) Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej: 1.3) Wcześniejsze publikacje dotyczące tego samego zamówienia 1.3.1) Wstępne ogłoszenie informacyjne dotyczące tego samego zamówienia: 1.3.2) Inne wcześniejsze publikacje: 1.4) Przewid. liczba dostawców, którzy zostaną zapr. do skład. ofert: 2) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. 3) Informacje administracyjne 3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez zamawiającego: BOU.333-1/25/2006. 3.2) Warunki uzyskania dokumentów zamówienia oraz dokumentów dodatkowych: dostępne do 10.07.2006, cena - 50 PLN. Warunki i sposób płatności: PłATNE PRZELEWEM po otrzymaniu rachunku. 3.3) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 10.07.2006 godzina 10:00. 3.4) Wysłanie zaproszenia do składania ofert do wybranych kandydatów (w procedurze ograniczonej i negocjacyjnej): przybliżona data: 3.5) Język lub języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski. 3.6) Termin związania ofertą: liczba dni: 60 od ostat. term. skład. ofert. 3.7) Warunki dotyczące otwarcia ofert 3.7.1) Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: komisja przetargowa, wszyscy zainteresowani. 3.7.2) Data, godzina i miejsce: 10.07.2006, godzina 10:30, Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, ul. OKopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, pokój nr 4.

VI.1) Czy publikacja ogłoszenia jest nieobowiązkowa: Nie. 2) O ile dotyczy, wskazać, czy zamówienie ma charakter powtarzający się okresowo oraz podać przybliżone terminy publikacji kolejnych ogłoszeń: 3) Czy zam. dot. projektu/programu finans. ze środków UE: Tak, Wdrożenie obiegu dokumentów oraz podpisu elektronicznego w administracji województwa pomorskiego-nr projektu:Z/2.22/I/1.5/309/05 i Wprowadzenie elektronicznego podpisu i obiegu dokumentów w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim ELEDOPIS-Z/2.22/I/1.5/326/05. 4) Informacje dodatkowe: 5) Data wysłania ogłoszenia: 19.05.2006.