Łomża: Dostawa tonerów, tuszy i materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek eksploatowanych w Podlaskim Oddziale Regionalnym ARiMR
Numer ogłoszenia: 280570 - 2014; data zamieszczenia: 22.08.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Podlaski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, ul. Nowa 2, 18-400 Łomża, woj. podlaskie, tel. 086 2156314, faks 086 2164513.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja wykonawcza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa tonerów, tuszy i materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek eksploatowanych w Podlaskim Oddziale Regionalnym ARiMR.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa tonerów, tuszy i materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek eksploatowanych w Podlaskim Oddziale Regionalnym ARiMR, przedstawionych w poniższej tabeli: Tonery i tusze: Lp. Nazwa urządzenia Producent urządzenia Model urządzenia Minimalna wydajność tonera (liczba kopii) / pojemność tuszu (litry) Oznaczenie tonera/tuszu przez producenta* Jednostka miary Ilość 1. Drukarka Lexmark MX611 20000 według ISO/ICE 19752 602XE (60F2X0E) szt. 30 2. Drukarka Lexmark C935 38000 według ISO/ICE 19798 C930H2KG szt. 3 3. Drukarka Lexmark C935 24000 według ISO/ICE 19798 C930H2CG szt. 1 4. Drukarka Lexmark C935 24000 według ISO/ICE 19798 C930H2MG szt. 1 5. Drukarka Lexmark C935 24000 według ISO/ICE 19798 C930H2YG szt. 2 6. Drukarka Lexmark E450 11000 według ISO/ICE 19752 E450H11E szt. 30 7. Drukarka/kopiarka Lexmark X642 21000 według ISO/ICE 19752 64016HE szt. 10 8. Drukarka/kopiarka Lexmark X654/T654 36000 według ISO/ICE 19752 T654X31E szt. 100 9. Drukarka Lexmark W840 30000 według ISO/ICE 19752 W84020H szt. 5 10. Drukarka Lexmark W850 35000 według ISO/ICE 19752 W850H21G szt. 15 11. Drukarka Xerox 5550 35000 według ISO/ICE 19752 106R01294 szt. 5 12. Drukarka Xerox 7500 17800 według ISO/ICE 19798 106R01443 szt. 5 13. Drukarka Xerox 7500 17800 według ISO/ICE 19798 106R01444 szt. 5 14. Drukarka Xerox 7500 17800 według ISO/ICE 19798 106R01445 szt. 5 15. Drukarka Xerox 7500 17800 według ISO/ICE 19798 106R01446 szt. 5 16. Drukarka/kopiarka Priport HQ9000 1 litr HQ-90 Black szt. 20 17. Drukarka/kopiarka Priport HQ9000 1 litr HQ-90 Green szt. 2 18. Drukarka/kopiarka Canon IR2200 15000 przy 5% pokryciu strony C-EXV3 szt. 10 19. Drukarka HP Laser Jet 5500dn 12000 przy 5% pokryciu strony C9731A szt. 2 20. Drukarka HP Laser Jet 5500dn 12000 przy 5% pokryciu strony C9733A szt. 2 21. Drukarka HP Laser Jet 5500dn 12000 przy 5% pokryciu strony C9732A szt. 3 * - lub równoważne Materiały eksploatacyjne: Lp. Nazwa urządzenia Producent urządzenia Model urządzenia Nazwa części Oznaczenie części przez producenta* Jednostka miary Ilość 1. Drukarka/kopiarka Ricoch Priport HQ9000 Rolki podawania Paper Pick-up Roller/Paper Feed Roller C238 2835 szt. 6 2. Drukarka/kopiarka Ricoch Priport HQ9000 Separator Papieru (Separation Pad - A) C257 2886 szt. 12 3. Drukarka/kopiarka Ricoch Priport HQ9000 Separator Papieru (Separation Pad - B) C257 2895 szt. 12 4. Drukarka Lexmark MX611 Bęben 60k 50F0Z00 szt. 50 5. Drukarka Lexmark W840 Flaga (dźwignia) czujnika wyjścia papieru 40X5931 szt. 6 6. Drukarka Lexmark W840 Bęben 60k W84030H szt. 5 7. Drukarka/kopiarka Lexmark X654 Karta kontrolera ADF 40X3142 szt. 6 8. Drukarka/kopiarka Lexmark X654 Karta interfejsu skanera 40X2171 szt. 3 9. Drukarka/kopiarka Canon IR2200 Wałek dociskowy pieca FB5-4942-000 szt. 4 10. Drukarka/kopiarka Canon IR2270 Folia grzewcza dedykowana do Canon IR2270 brak szt. 5 11. Drukarka Lexmark C935 Zestaw bębnów kolor 3×44k C930X73G szt. 1 12. Drukarka Lexmark C935 Bęben czarny 53k C930X72G szt. 1 13. Drukarka Lexmark C935 Pojemnik na zużyty toner 30k C930X76G szt. 1 14. Drukarka/kopiarka Lexmark X654 Rolka pobierania ADF 40X4540 szt. 8 15. Drukarka Xerox 5550 Bęben 60k 113R00670 szt. 2 16. Drukarka Xerox 7500 Bęben 80k 108R00861 szt. 1 17. Drukarka Xerox 7500 Pojemnik na zużyty toner 20k 108R00865 szt. 4 * - lub równoważne 2. Wymagania Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia: 1) Tonery, tusze i materiały eksploatacyjne muszą być: a) fabrycznie nowe - za fabrycznie nowe należy uznawać materiały, do których produkcji zostały wykorzystane półprodukty w 100% nowe, nie pochodzące z recyklingu, nie refabrykowane, bez śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nie regenerowane, pochodzące z bieżącej produkcji, b) pakowane pojedynczo, dostarczone do Zamawiającego w oryginalnych opakowaniach producenta, muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy, a w przypadku zaoferowania Zamawiającemu produktów równoważnych wymagane jest podanie na opakowaniu oznaczenia oryginalnego tonera/tuszu/materiału eksploatacyjnego, którego dotyczy dany produkt równoważny, c) tonery do urządzeń Lexmark muszą być wyprodukowane po 1 stycznia 2014 r. 2) za oryginalne należy uznawać tonery/tusze/materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producentów urządzeń, w których będą stosowane, nie będące naśladownictwem lub przeróbką, nie fałszowane, nie posiadające elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. 3) Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych zgodnie z art. 29 ust. 3 Ustawy. Udowodnienie, że tonery, tusze i materiały eksploatacyjne oferowane przez Wykonawcę, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, spełniają jego wymagania, spoczywa na Wykonawcy. 4) Za równoważne należy uznawać tonery/tusze/materiały eksploatacyjne fabrycznie nowe, których jakość, parametry techniczne, w tym wydajność, jest co najmniej taka, jak tonerów/tuszy/materiałów eksploatacyjnych oryginalnych. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych wykonawca w Formularzu ofertowym obowiązkowo musi przedstawić dokładny ich opis oraz wskazać do jakiego urządzenia jest on przeznaczony. Produkt równoważny winien być określony poprzez podanie symbolu, producenta oraz wydajności/pojemności (jeśli występuje). W przypadku tonera/tuszu po jego zainstalowaniu w sprzęcie na monitorze komputera podłączonego do kopiarki/drukarki oraz panelu kontrolnym sprzętu nie mogą się pojawiać żadne negatywne komunikaty (np. produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tonera/tuszu lub pokazuje komunikaty o nieoryginalności zastosowanego materiału). W przypadku gdy toner oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element. Tonery równoważne muszą analogicznie jak w przypadku tonerów oryginalnych posiadać możliwość identyfikacji ich po unikatowym dla każdej sztuki numerze seryjnym, wskazywać przybliżony procentowy poziom toneru oraz pojemność. Równoważność ma dotyczyć również okresu gwarancji tonerów do urządzeń Lexmark. 5) niedopuszczalne jest dostarczenie tonerów/tuszy/materiałów eksploatacyjnych regenerowanych. 3. Warunki wykonania zamówienia: Istotnym warunkiem wykonania zamówienia jest wymóg dostarczenia zamówionych tonerów/tuszy/materiałów eksploatacyjnych do siedziby Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR oraz wniesienia ich do pomieszczenia wskazanego przez osobę upoważnioną do odbioru zamówionych tonerów/tuszy/materiałów eksploatacyjnych w godz. 8.15-14.00. Dostawy będą wykonywane na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. Gwarancja jakości: 1) Zamawiający wymaga udzielenia dożywotniej gwarancji jakości na dostarczone tonery do urządzeń Lexmark. Okres dożywotni oznacza okres od daty zakupu przez Pierwotnego Kupującego do momentu, gdy oryginalny zapas toneru umieszczony w kasecie wyczerpie się do takiego stanu, że kaseta z tonerem nie będzie już działać. 2) W sytuacji zaoferowania Zamawiającemu tonerów/tuszy równoważnych do tonerów/tuszy oryginalnych, gdy autoryzowany serwis dwukrotnie stwierdzi, że uszkodzenie urządzenia spowodowane było zastosowaniem tonerów/tuszy równoważnych, Wykonawca będzie zobowiązany do wymiany całej dostarczonej partii tonerów/tuszy do danego urządzenia na tonery/tusze oryginalne wyprodukowane przez producenta urządzenia. 3) W przypadku gdy podczas eksploatacji tonerów Zamawiający stwierdzi że przypisany danemu tonerowi numer seryjny nie jest unikatowy (powtarza się), Wykonawca będzie zobowiązany do wymiany całej dostarczonej partii tonerów do danego urządzenia na tonery oryginalne wyprodukowane przez producenta urządzenia z unikatowymi numerami seryjnymi. 4) W okresie 24 miesięcy od dnia dostarczenia tonerów Wykonawca zobowiązany będzie do odebrania pustych pojemników po tonerach w ciągu 14 dni od dnia pisemnego wezwania Zamawiającego i przedłożenia Zamawiającemu Karty przekazania odpadów. Zamawiający może dwukrotnie wezwać do odebrania pustych pojemników po tonerach, których łączna ilość nie przekroczy ilości tonerów dostarczonych przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30.12.51.20 - Toner do fotokopiarek 22.60.00.00 - Tusz 30.12.40.00 - Części i akcesoria do maszyn biurowych 30.12.41.00 - Fusery .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.08.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• RENOPOL Sebastian i Magda Kwiatkowscy S.C., ul. Grunwaldzka 5 lok. 13, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 229617,89 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 271970,22

• Oferta z najniższą ceną: 271970,22 / Oferta z najwyższą ceną: 283418,16

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Tonery, tusze i materiały eksploatacyjne objęte przedmiotem postępowania są towarem powszechnie dostępnym, o ustalonych standardach jakościowych, a szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych