Gdynia: Pełnienie nadzoru autorskiego nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym (ZSI) Unisoft eksploatowanym w Urzędzie Morskim w Gdyni
Numer ogłoszenia: 280598 - 2012; data zamieszczenia: 01.08.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni, ul. Chrzanowskiego 10, 81-338 Gdynia, woj. pomorskie, tel. (58) 355 33 33, faks (58) 620 67 43 , strona internetowa www.umgdy.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie nadzoru autorskiego nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym (ZSI) Unisoft eksploatowanym w Urzędzie Morskim w Gdyni.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia publicznego jest pełnienie nadzoru autorskiego nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym (ZSI) Unisoft eksploatowanym w Urzędzie Morskim w Gdyni przez 48 m-cy. Nadzór obejmuje takie moduły jak: 1) Baza Klienta 2) F-K a) Księga Główna b) VAT c) Przeksięgowania d) Registratura e) Łącznik F-K 3) Obrót Towarowo Materiałowy a) Asortyment b) Magazyn c) Sprzedaż 4) Należności i zobowiązania a) Kasa - Bank b) Rozrachunki c) Przelewy 5) Analizy 6) Gospodarka Zasobami Mieszkaniowymi: a) Naliczenia b) Media 7) Zarządzanie Infrastrukturą a) Infrastruktura b) Gospodarka Licznikami c) Cenniki 8) Czynsze i Media (DOS), jako archiwum Urząd Morski w Gdyni nie posiada praw autorskich do w/w modułów. W zakres przedmiotu zamówienia, tj.: usługa pełnienia nadzoru nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym (ZSI) UNISOFT eksploatowanym w Urzędzie Morskim wchodzą: Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Dokonywanie raz w miesiącu przeglądu, konserwacji i sprawdzania poprawności działania całości oprogramowania autorstwa firmy Unisoft oraz całego systemu komputerowego i serwera/ów z zainstalowanym/mi systemem/ami Windows Server 2003, 2. Gwarancję na oprogramowanie autorstwa firmy Unisoft na cały okres trwania umowy, 3. Wymianę wersji programów na najnowsze wersje w zależności od potrzeb wynikających ze zmiany przepisów, ilości wprowadzonych zmian oraz uwzględniających potrzeby i wymagania Zamawiającego, 4. Usunięcie zgłoszonych przez Zamawiającego usterek w działaniu ZSI UNISOFT w terminie nie dłuższym niż następny dzień roboczy po terminie ich zgłoszenia, a w przypadku błędów krytycznych uniemożliwiających pracę w systemie - w ciągu 1 godziny od zgłoszenia w dni robocze, 5. Kontrolę procedury backupów danych i systemu na istniejącym systemie backupu oraz przeglądu jakości tworzonych kopii, 6. Utrzymanie maksymalnej sprawności systemów a w przypadku koniecznym (poważna awaria systemów lub fizyczne uszkodzenia serwera) do przeinstalowania całości oprogramowania i przywrócenia poprzedniego stanu systemu oraz do zapewnienia cztero - godzinnej reakcji na zgłoszone usterki i awarie. Czas usunięcia zgłoszonych usterek lub awarii nie może być dłuższy niż 24 godziny, 7. Pomoc w ustaleniu procedur archiwizacji danych z ZSI UNISOFT oraz przeszkolenia wskazanych pracowników Zamawiającego (max. 3 osoby) do dokonywania i sprawdzania poprawności wykonanych kopii, 8. Konsultacje w zakresie działania ZSI UNISOFT i wprowadzanych zmian (telefoniczne, zdalne, osobiste), 9. Minimum 20 godzin w miesiącu prac na rzecz Zamawiającego dotyczących pomocy merytorycznej (dostosowywanie parametrów systemu, modyfikacje raportów, zestawień, sprawozdań, konsultacje, szkolenia uzupełniające i bieżąca pomoc w pracy w ZSI UNISOFT)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.25.32.00 - Usługi w zakresie wsparcia systemu .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Przedmiotem zamówienia jest pełnienie nadzoru autorskiego nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym (ZSI) Unisoft w rozumieniu art. 16 ust. 5 ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 2006.90.631 ze zm.) tj. nadzór nad sposobem korzystania z utworu. Wykonawca zaproszony do negocjacji firma Unisoft Sp. z o.o. jest autorem tego systemu wykonanego w technologii Oracle, w którego skład wchodzą takie moduły jak: Baza Klienta.F-K, Obrót Towarowo Materiałowy, Należności i Zobowiązania, Analizy, Gospodarka Zasobami Mieszkaniowymi, Zarządzanie Infrastrukturą oraz Czynsze i Media. Nadzór autorski sprawowany jest od 2003r. Ze względu na jego kluczowe znaczenie dla prawidłowego funkcjonowania Zintegrowanego Systemu Informatycznego, konieczna jest jego konserwacja oraz asysta techniczna polegająca między innymi na udostępnianiu nowych wersji oprogramowania, rozszerzających lub poprawiających istniejącą funkcjonalność. Zamawiający nie posiada uprawnień prawno - autorskich do modyfikacji, opracowania, adaptowania, czy rozwijania (samodzielnie lub poprzez inne podmioty) Zintegrowanego Systemu Informatycznego, uprawnienia takie posiada wyłącznie firma Unisoft Sp. z o.o., tj. właściciel praw autorskich, który złożył stosowne oświadczenie. Dodatkowo wykonawca Unisoft Sp. z o.o. oświadczył, że jest jedynym właścicielem kodów źródłowych systemu oraz że nigdy nie udostępnił ich osobom (firmom) trzecim. Tym samym spełnione zostały przesłanki udzielenia zamówienia z wolnej ręki, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 1 b) ustawy Prawo zamówień publicznych

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• UNISOFT Sp. z o.o., ul. Pułaskiego 8, 81-368 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.