Szczecin: Dostawa materiałów biurowych, materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych oraz akcesoriów komputerowych dla Zachodniopomorskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Szczecinie
Numer ogłoszenia: 284641 - 2011; data zamieszczenia: 31.10.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 257235 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zachodniopomorski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Szczecinie, Al. Papieża Jana Pawła II 42, 70-415 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 440 51 00, faks 91 440 51 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów biurowych, materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych oraz akcesoriów komputerowych dla Zachodniopomorskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Szczecinie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.2. Zakres przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych, materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych oraz akcesoriów komputerowych dla Zachodniopomorskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Szczecinie. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem został zawarty w formularzach cenowych, stanowiących odpowiednio załączniki nr 3a, 3b, 3c do SIWZ. 2)Zamawiający dopuszcza złożenie ofert równoważnych. W przypadku złożenia oferty równoważnej wymaga się, aby produkt równoważny posiadał identyczne lub lepsze parametry niż produkty wskazane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, iż zaoferowane produkty są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego. 3) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały biurowe, materiały eksploatacyjne do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych oraz akcesoria komputerowe będą wysokiej jakości, fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych, kompletne, zgodne z wymaganymi atestami jakościowymi, normami w zakresie oznakowań wyrobów, a ich stosowanie nie zagraża życiu i zdrowiu człowieka oraz jest bezpieczne dla środowiska. 4) Przy dostawie materiałów biurowych Wykonawca gwarantuje, że dostarczony papier do drukarek laserowych i atramentowych oraz kserokopiarek spełnia wymagania dla papierów trwałych, tj.: gramatura 80?3 g-m2, minimum biel CIE 146?3, wilgotność 3,8-5,0 %, przepuszczalność powietrza mniejsze równe 1250 cm3-min, gładkość 220?60 cm3-min, grubość 103?3 mikro m, nieprzezroczystość większe równe 91 %. 5) Dostarczone materiały biurowe, materiały eksploatacyjne do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych oraz akcesoria komputerowe muszą znajdować się w opakowaniach stosowanych typowo dla danego produktu przez producenta, zaopatrzonych w etykietę identyfikującą dany produkt. 6) Wymaga się, aby oferowane materiały biurowe, materiały eksploatacyjne do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych oraz akcesoria komputerowe posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. Sprzęt komputerowy objęty będzie bezpłatnym serwisem gwarancyjnym obejmującym odbiór ulegających awarii elementów i dostarczenie sprawnych do siedziby Zamawiającego. 7) Ilości wskazane w załącznikach nr 3a, 3b i 3c do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty i mogą ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu), a Wykonawca zobowiązany jest w trakcie realizacji przedmiotu umowy zachować takie same ceny jednostkowe jak w przedłożonym formularzu ofertowym. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę/umowy nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w formularzu cenowym/formularzach cenowych (załączniki nr 3a, 3b i 3c do SIWZ). Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70 % ceny brutto podanej w formularzu ofertowym w każdej jego części. 8) Materiały biurowe, materiały eksploatacyjne do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych oraz akcesoria komputerowe będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego, od dnia 01.01.2012r. do dnia 31.12.2012 r. 9) Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów biurowych, materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych oraz akcesoriów komputerowych wynikać będzie z jednostronnej dyspozycji osoby uprawnionej ze strony Zamawiającego za realizację przedmiotu umowy. Dostawy będę realizowane sukcesywnie w ramach aktualnego zapotrzebowania zgłaszanego przez ZZMiUW pisemnie, faksem lub e-mailem. 10)Wykonawca dostarczy zamówione materiały biurowe, materiały eksploatacyjne do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych oraz akcesoria komputerowe własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania, do wskazanego pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego: Zachodniopomorski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Szczecinie, 70-415 Szczecin, al. Papieża Jana Pawła II 42, w godzinach 8:00 - 14:00, dni robocze (poniedziałek - piątek); 11)Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia reklamacji asortymentu stanowiącego przedmiot umowy posiadającego wady i wymiany ich na wolne od wad w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia reklamacji. 1.3 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w zakresie wyszczególnionych części: CZĘŚĆ I - DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30190000-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe Szczegółowy wykaz materiałów biurowych i ilości przedstawiono w załączniku nr 3a do SIWZ. CZĘŚĆ II - DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30192113-6 Wkłady drukujące 30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów 30125120-8 Toner do fotokopiarek Zamawiający dopuszcza możliwość zaproponowania produktów równoważnych, gdzie wkłady drukujące - zamienniki równoważne do oryginałów - muszą być produktami kompatybilnymi ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu, tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości, pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony). Zaoferowane tonery muszą być tonerami nowymi, nie regenerowanymi, nie poddawanymi procesowi powtórnego napełniania lub wymianie jakichkolwiek elementów, posiadającymi wszystkie parametry techniczne, funkcjonalne, użytkowo i jakościowo identycznymi w stosunku do produktów oryginalnych wskazanych przez Zamawiającego, o wydajności odpowiadającej wydajności tonera oryginalnego pochodzącego od producenta sprzętu lub większej, co potwierdzone zostało wynikami stosownych badań przeprowadzonych zgodnie z wymogami normy ISO 19752 albo ISO 19798. Producent produktów równoważnych musi dysponować certyfikatami ISO 9001 oraz ISO 14001, ponadto musi testować (bezpośrednio lub przez inny podmiot) produkty zgodnie z wymaganiami normy ISO 19752, ISO 19798. Stosowanie materiałów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów. Dostarczone materiały eksploatacyjne będą wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą do Zamawiającego - będą posiadały znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy oraz termin ważności, a także nienaruszone cechy pierwotnego opakowania. Do dostarczonych materiałów eksploatacyjnych należy dołączyć karty charakterystyki substancji chemicznych przygotowane zgodnie z wymogami ustawy z dnia 11 stycznia 2001 r. o substancjach i preparatach chemicznych (t.j. Dz. U. z 2009 r., Nr 152, poz. 1222) oraz Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC, które Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. Szczegółowy wykaz materiałów eksploatacyjnych wraz z ilościami przedstawiono w załączniku nr 3b do SIWZ. CZĘŚĆ III - DOSTAWA AKCESORIÓW KOMPUTEROWYCH. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30233221-9 Drukarki 30217200-5 Akcesoria komputerowe 30241000-0 Oprogramowanie komputerowe Zamawiający wymaga, aby zastosowane materiały, z których wytworzone będą akcesoria komputerowe spełniały wszelkie wymogi przewidziane prawem, normami i dokumentami technicznymi. Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy szczegółowe informacje dotyczące punktów serwisowych (adresy, numery telefonów i faksów) w okresie gwarancji. W przypadku jakichkolwiek zmian danych o serwisie, Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego. Przed podpisaniem umowy Wykonawca wraz ze sprzętem dostarczy listę numerów seryjnych dostarczonych urządzeń oraz podzespołów, posiadających numery seryjne w dwóch postaciach: a) wykazu sprzętu z numerami seryjnymi, b) arkusza gwarancyjnego zawierającego zobowiązania wynikające z umowy. Akcesoria wymienione w tabeli zamieszczonej w załączniku nr 3c do SIWZ pod pozycjami 11,15,16,17 i 18 muszą zostać oznaczone nalepkami z nazwą i adresem Wykonawcy. Przedmiot Zamówienia musi odpowiadać parametrom ilościowym i jakościowym (certyfikat ISO 9001:2000 lub 9001:2001, znak bezpieczeństwa CE, zgodność z normami ISO 9296 lub ISO 7779 oraz Energy Star), określonym przez Zamawiającego. Szczegółowy wykaz akcesoriów komputerowych przedstawiono w załączniku nr 3c do SIWZ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.00.00-7, 30.19.21.13-6, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.23.32.21-9, 30.21.72.00-5, 30.24.10.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Plus Kitta i Spółka Sp. j., ul. Królowej Korony Polskiej 25, 70-485 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 36352,76 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 37382,61

• Oferta z najniższą ceną: 37382,61 / Oferta z najwyższą ceną: 37382,61

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Plus Kitta i Spółka Sp. j., ul. Królowej Korony Polskiej 25, 70-485 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 32522,76 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 25940,98

• Oferta z najniższą ceną: 25940,98 / Oferta z najwyższą ceną: 33490,44

• Waluta: PLN.