Warszawa: Ca³odobowy, elektroniczny monitoring mediów dla Biura Prasowego Kancelarii Prezydenta RP
Numer og³oszenia: 284670 - 2011; data zamieszczenia: 12.09.2011
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 173500 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kancelaria Prezydenta RP, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6952863, faks 695-28-62.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Inny: Administracja Publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Ca³odobowy, elektroniczny monitoring mediów dla Biura Prasowego Kancelarii Prezydenta RP.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie przez Wykonawcê na rzecz Zamawiaj±cego us³ugi polegaj±cej na codziennym, ca³odobowym, elektronicznym monitoringu mediów, szczegó³owo opisanym w za³±czniku nr 2 do SIWZ. 2. Zakres us³ug: 2.1 Wyszukiwanie przekazów medialnych zgodnie z ustalonymi grupami hase³ w wydawnictwach prasowych i mediach elektronicznych ukazuj±cych siê w Polsce, których listê zawiera za³±cznik nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. 2.2 Stworzenie elektronicznej bazy danych wyszukanych przekazów medialnych oraz umieszczenie tej bazy danych na serwerze Wykonawcy. 2.3 Stworzenie systemu wyszukiwania przekazów umieszczonych w bazie i umo¿liwienie Zamawiaj±cemu z jej korzystania przez Internet z mo¿liwo¶ci± zarejestrowania wyników wyszukiwania na dowolnym no¶niku. 2.4 Udostêpnianie wyników monitoringu w przejrzystym uk³adzie graficznym i wymagaj±cym w odniesieniu do: a) tytu³ów wymienionych w czê¶ci A opisu przedmiotu zamówienia zawartego w za³±czniku nr 2 do SIWZ - podania opisu ka¿dego materia³u prasowego sk³adaj±cego siê, co najmniej z nastêpuj±cych parametrów: tytu³ publikacji, nazwa medium, data publikacji, numer strony, autor, monitorowane has³o, typ publikacji (artyku³, notatka, wzmianka lub inne uzgodnione z Zamawiaj±cym), nacechowanie publikacji (negatywne, pozytywne, neutralne) oraz do³±czenia ca³ych lub fragmentów materia³ów prasowych zarówno w oryginale jak i przetworzonych na tekst, b) tytu³ów wymienionych w czê¶ci B opisu przedmiotu zamówienia zawartego w za³±czniku nr 2 do SIWZ, co do których brak jest po stronie Wykonawcy umów o przeniesienie autorskich praw maj±tkowych lub licencyjnych potwierdzaj±cych prawo do zwielokrotniania i rozpowszechniania w ca³o¶ci pochodz±cych z danej publikacji materia³ów prasowych maj±cych cechy utworu - podania: tytu³u publikacji, nazwy medium, daty publikacji, numeru strony, autora, monitorowanego has³a, typu publikacji (artyku³, notatka, wzmianka lub inne uzgodnione z Zamawiaj±cym) oraz nacechowania publikacji (negatywne, pozytywne, neutralne), c) tytu³ów wymienionych w czê¶ci B opisu przedmiotu zamówienia zawartego w za³±czniku nr 2 do SIWZ, co do których Wykonawca posiada umowy o przeniesienie autorskich praw maj±tkowych lub umowy licencyjne potwierdzaj±ce prawo do zwielokrotniania i rozpowszechniania w ca³o¶ci pochodz±cych z tych publikacji materia³ów prasowych maj±cych cechy utworu - podania parametrów okre¶lonych w lit a. d) audycji radiowych i telewizyjnych oraz z monitorowanych portali internetowych - podania linka do strony www, gdzie znajduje siê dana informacja oraz skanu w plik (PDF, JPG lub inny zaakceptowany przez Zamawiaj±cego). 2.5 Uaktualnienia i udostêpnienia Zamawiaj±cemu wyników wyszukiwania w przypadku: a) dzienników ogólnopolskich wraz z regionalnymi odmianami, dzienników regionalnych, portali internetowych, audycji radiowych i telewizyjnych - codziennie od godziny 6.00, z tym ¿e wszystkie informacje z danego dnia musz± byæ dostêpne w bazie do godziny 10.00 tego dnia; b) tygodników, dwutygodników, miesiêczników, kwartalników, prasy regionalnej oraz tytu³ów ukazuj±cych siê w sposób nieregularny - w dniu ukazywania siê do godziny 10.00; c) materia³ów z monitorowanych audycji radiowych i telewizyjnych oraz z monitorowanych portali internetowych - w ci±gu maksymalnie dwóch godzin od emisji w wersji elektronicznej przez platformê internetow±; wynik monitoringu przedstawiony bêdzie jako link do strony www, gdzie znajduje siê dana informacja. 2.6 Wykonawca zobowi±zany bêdzie, w przypadku zwiêkszenia liczby lub modyfikacji listy hase³ przez Zamawiaj±cego, do dokonania modyfikacji bezp³atnie. 2.7 Wykonawca zobowi±zany bêdzie do stworzenia i archiwizowania elektronicznej bazy danych wyszukanych przekazów medialnych oraz umieszczenia tej bazy danych na swoim serwerze w postaci dostêpnej dla Zamawiaj±cego przez Internet lub zarejestrowanej na dowolnym no¶niku. 2.8 Wykonawca zobowi±zany bêdzie do stworzenia na potrzeby Zamawiaj±cego systemu wyszukiwania przekazów znajduj±cych siê w bazie wed³ug kryteriów w postaci: zagadnienie, has³o (równie¿ przy zastosowaniu znaków logicznych i albo lub oraz znaków globalnych), data, autor, ¼ród³o, okre¶lone medium. 2.9 Wykonawca umo¿liwi Zamawiaj±cemu ca³odobowy dostêp do bazy wyszukanych przekazów medialnych z dowolnego komputera po zalogowaniu. W bazie dostêpne bêd± wyniki monitoringu ze wszystkich mediów: prasy, radia, telewizji oraz Internetu. 2.10 Wykonawca zobowi±zany bêdzie do rozsy³ania codziennie do godziny 9.30, na podane przez Zamawiaj±cego konta poczty elektronicznej, Biuletynu e-mail z bezpo¶rednim dostêpem do tre¶ci z danego dnia. Dostêp do tre¶ci archiwum bêdzie mo¿liwy po za³ogowaniu przy za³o¿eniu, ¿e za³ogowanie bêdzie mo¿liwe przy u¿yciu osobnego has³a do tre¶ci z bie¿±cego dnia i osobnego do materia³ów archiwalnych. Wykonawca umo¿liwi dostêp zarówno do materia³ów oryginalnych (wycinki prasowe) jak i przetworzonych na tekst i zapewni opcjê wydruku materia³u w formacie A4 bez wzglêdu na rozmiar materia³u oryginalnego (PDF). Udostêpnianie ca³ych oraz fragmentów materia³ów prasowych zarówno w oryginale jak i przetworzonych na tekst nie mo¿e prowadziæ do naruszenia praw osób trzecich. Odpowiedzialno¶æ za ewentualne roszczenia osób trzecich zwi±zane z ochrona praw autorskich w pe³ni ponosi Wykonawca. 2.11 Wykonawca zobowi±zany bêdzie do: a) umo¿liwienia uzyskania natychmiastowego dostêpu do wszystkich zgromadzonych materia³ów prasowych, audiowizualnych oraz internetowych; b) ¶wiadczenia us³ug wyszukiwania i archiwizowania na w³asnym serwerze artyku³ów i informacji na potrzeby Zamawiaj±cego; c) zachowania tajemnicy w zakresie jako¶ci i rodzaju gromadzonych informacji oraz poszczególnych u¿ytkowników bazy wyszukanych materia³ów; d) umo¿liwienia przeniesienia Zamawiaj±cemu na w³asny no¶nik i na w³asny koszt ca³ej bazy zgromadzonych przekazów medialnych w ka¿dej chwili, na ¿±danie Zamawiaj±cego. 2.12 Wykonawca o¶wiadcza, ¿e ma mo¿liwo¶æ korzystania zgodnie z prawem, z maj±cych cechy utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Nr 90 poz. 631 z pó¼n. zmian.) materia³ów wyselekcjonowanych w ca³o¶ci lub w znacznej czê¶ci podczas przeprowadzanego monitoringu w zakresie umo¿liwiaj±cym wykonanie przedmiotu umowy. 2.13 Wykonawca zobowi±zany jest w dniu podpisania umowy do przekazania Zamawiaj±cemu kodu dostêpu do serwisu..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.21.62.00 - Elektroniczne us³ugi informacyjne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• NEWTON MEDIA Sp. z o.o., ul. Kierbedzia 4, 00-728 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 96000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 94800,00

• Oferta z najni¿sz± cen±: 81600,00 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 94800,00

• Waluta: PLN.