Wrocław: Zapewnienie noclegów dla gości międzynarodowej konferencji Uwolnić przyszłość od przeszłości? Uwolnić przeszlość od przyszłości - Ukraińskie transgresje końca XX - początku XXI wieku. Kultura - historia - polityka, oraz panel ekonomiczno biznesowy Determinanty i perspektywy rozwoju polsko - ukraińskiej współpracy ekonomicznej
Numer ogłoszenia: 284933 - 2011; data zamieszczenia: 31.10.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia, pl. Nowy Targ 1/8, 50-141 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7779230, 7779231, faks 071 7779229.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zapewnienie noclegów dla gości międzynarodowej konferencji Uwolnić przyszłość od przeszłości? Uwolnić przeszlość od przyszłości - Ukraińskie transgresje końca XX - początku XXI wieku. Kultura - historia - polityka, oraz panel ekonomiczno biznesowy Determinanty i perspektywy rozwoju polsko - ukraińskiej współpracy ekonomicznej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zapewnienie noclegów dla gości międzynarodowej konferencji Uwolnić przyszłość od przeszłości? Uwolnić przeszlość od przyszłości - Ukraińskie transgresje końca XX - początku XXI wieku. Kultura - historia - polityka, oraz panel ekonomiczno biznesowy Determinanty i perspektywy rozwoju polsko - ukraińskiej współpracy ekonomicznej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• CRH Patio sp. z o.o. ,, ul. Kiełbaśnicza 25, 50-110 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 19111,12 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 19111,12

• Oferta z najniższą ceną: 19111,12 / Oferta z najwyższą ceną: 19111,12

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługi hotelarskie należą do usług niepriorytetowych. Nie było możliwe oszacowanie konkretnej liczby gości z takim wyprzedzeniem aby możliwe było zastosowanie procedury konkurencyjnej bez narażenia zamawiającego na poważne ryzyko nieterminowej realizacji zadania. Konieczność zapewnienia terminowej realizacji zobowiązania przez Miasto Wrocław, w szczególności zapewnienia zakwaterowania gości w określonym terminie, uwzględnienia indywidualnych warunków stawianych przez gości, oraz z uwagi na okoliczność, iż ostateczna ilość przybyłych gości będzie znana dopiero przed rozpoczęciem konferencji, a zakwaterowanie należy zapewnić z wymaganym przez podmioty świadczące usługi hotelowe wyprzedzeniem. W dniach od 10 do 11 października 2011 r. odbędzie się we Wrocławiu Międzynarodowa interdyscyplinarna konferencja naukowa Uwolnić przyszłość od przeszłości? Uwolnić przeszłość od przyszłości Ukraińskie transgresje końca XX - początku XXI wieku. Kultura - historia - polityka, oraz panel ekonomiczno biznesowy Determinanty i perspektywy rozwoju polsko-ukraińskiej współpracy ekonomicznej. Konferencja będzie częścią projektu Pociąg do Ukrainy, organizowanego z okazji 20. rocznicy odzyskania przez Ukrainę niepodległości.Miasto Wrocław, jako współorganizator przedmiotowego wydarzenia, zapewnia m.in. pokrycie kosztów noclegu dla gości - uczestników konferencji. Gośćmi będą wybitni naukowcy z wiodących ośrodków ukrainoznawczych na całym świecie. Otwarcie konferencji odbędzie się we wrocławskim Ratuszu, natomiast sama konferencja odbędzie się w Kamienicy Pod Złotym Słońcem w Rynku, w pomieszczeniach należących do Ossolineum. Z uwagi na rangę wydarzenia oraz przyjazd wybitnych osobistości ze świata nauki, uczestnicy konferencji powinni zostać zakwaterowani w hotelu o wysokim standardzie (hotel co najmniej trzygwiazdkowy), znajdującym się w pobliżu wrocławskiego rynku.Ze względu na rangę zaproszonych osób nie jest możliwe potwierdzenie z odpowiednim wyprzedzeniem ich obecności, a także ustalenie dokładnych terminów ich przyjazdu. Wielu gości z góry zastrzega możliwość zmiany terminu przyjazdu do Wrocławia ze względu na inne, nie potwierdzone jeszcze zobowiązania. Z uwagi zatem na konieczność zapewnienia terminowej realizacji zobowiązania przez Miasto Wrocław, w szczególności zapewnienia zakwaterowania gości w ww. terminie, uwzględnienia indywidualnych warunków stawianych przez gości, oraz z uwagi na okoliczność, iż ostateczna ilość przybyłych gości będzie znana dopiero przed rozpoczęciem konferencji, a zakwaterowanie należy zapewnić z wymaganym przez podmioty świadczące usługi hotelowe wyprzedzeniem, zasadne jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 66 w związku z art. 5 ust. 1 a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). Ponieważ tylko 3 hotele które spełniają stawiane przez zamawiającego warunki są w stanie zrealizować przedmiot umowy (co wynika z zapytania ofertowego skierowanego do hoteli znajdujących się w okolicach wrocławskiego rynku), to zastosowanie procedury otwartej, nie przyniesie istotnego efektu dla zwiększenia konkurencyjności. Ponadto zastosowanie innego trybu niż wskazany wyżej, mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków.