Olsztyn: Wykonywanie napraw bieżących i obsługi technicznej pojazdów służbowych użytkowanych przez jednostki Policji garnizonu warmińsko - mazurskiego
Numer ogłoszenia: 285612 - 2011; data zamieszczenia: 13.09.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Komenda Wojewódzka Policji , ul. Partyzantów 6/8, 10-521 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5225200, 5225760, faks 089 5225205.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie napraw bieżących i obsługi technicznej pojazdów służbowych użytkowanych przez jednostki Policji garnizonu warmińsko - mazurskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług napraw bieżących i obsług technicznych pojazdów służbowych użytkowanych przez jednostki Policji garnizonu warmińsko - mazurskiego. 2. Zakres usługi obejmuje: a) w przypadku obsługi technicznej - diagnostykę pojazdu oraz wymianę zużytych części mechanicznych i elektrycznych wynikających z bieżącej eksploatacji pojazdu lub podlegających okresowej wymianie; b) w przypadku naprawy bieżącej - diagnostykę oraz wymianę uszkodzonych części mechanicznych i elektrycznych w wyniku awarii, która wystąpiła w trakcie użytkowania pojazdu. 3. Wykonanie usługi dla każdego z pojazdów, o których mowa w pkt. 1 będzie odbywało się według następujących zasad: a) Zamawiający dostarczy pojazd do warsztatu Wykonawcy we własnym zakresie, w przypadku gdy uszkodzony pojazd posiada zdolność samodzielnego poruszania się, b) przed przystąpieniem do wykonania usługi, Wykonawca dokona precyzyjnej diagnozy pojazdu oraz sporządzi i przedstawi Zamawiającemu kosztorys usługi, c) Wykonawca przystąpi do wykonania usługi, po zatwierdzeniu kosztorysu usługi i przekazaniu Zamawiającemu pisemnego zlecenia wykonania usługi, d) Wykonawca dokona naprawy pojazdu poprzez przywrócenie jego pełnej sprawności technicznej, zgodnie z technologią naprawy oraz instrukcją obsługi producenta pojazdów, z zachowaniem jego pierwotnych parametrów techniczno - użytkowych, a obsługę techniczną wykonana zgodnie z zaleceniami producenta pojazdu, e) po dokonanej usłudze, Zamawiający odbierze pojazd z siedziby Wykonawcy, na własny koszt. 4. Z przedmiotu zamówienia wyłączone są naprawy (usługi) związane z: a) kosmetyka pojazdu, b)pracami blacharsko-lakierniczymi (powypadkowymi), c)instalacja łączności i sprzętem audio - video, d) zakupem ogumienia, 5. Miejscem wykonywania usługi musi być stacja obsługi znajdującą sie w granicach administracyjnych miasta danej jednostki Policji wskazanej w Rozdziale III pkt. 1 SIWZ lub w odległości do 5 km od granic miasta. W skład stacji obsługi wchodzi budynek oraz utwardzony i ogrodzony teren o powierzchni minimum 100 m2 . Stacja obsługi powinna posiadać monitoring lub 24 godzinny dozór techniczny. Opis stacji obsługi należy zamieścić w załączniku nr 6 do SIWZ. 6. W przypadku dokonywania naprawy w samochodzie objętego gwarancja, dopuszczalne są tylko takie naprawy, które nie podlegają tej gwarancji i nie spowodują jej utraty. Nie dotyczy to Wykonawcy posiadającego autoryzacje producenta naprawianego samochodu. 7. Naprawy pojazdów musza być wykonywane według technologii napraw producenta danej marki samochodów. Ewentualne koszty wynikające z zastosowania niewłaściwej technologii napraw lub niewłaściwych części będą obciążać wykonawcę. 8. Części i materiały użyte do naprawy musza być częściami zamiennymi o porównywalnej jakości (Dz.U. nr 38, poz. 329 z pózn. zm.). Są to części zamienne, których producent zaświadczy, że są one tej samej jakości co komponenty, które są lub były stosowane do montażu danych pojazdów samochodowych. 9. Nie dopuszczalne jest użycie części używanych i wymontowanych z innych pojazdów. 10. Wartość użytych materiałów i części zamiennych musi wynikać z posiadanych dokumentów ich zakupu i przyjętego opustu określonego w formularzu ofertowym. Ceny części i materiałów użytych do naprawy, łącznie z ewentualnie doliczanym Zamawiającemu opustem, nie mogą być wyższe od cen części oryginalnych określonych w aktualnych cennikach generalnych przedstawicieli producentów samochodów. 11. Wartość robocizny będzie wyliczana jako iloczyn norm czasowych wykonanych operacji i stawki za 1 roboczogodzinę. Stosowane przez Wykonawcę normy czasowe za wykonane operacje nie mogą być większe od norm czasowych operacji naprawczych zawartych w aktualnym katalogu Infotech. 12. Nie dopuszcza sie możliwości wykonywania jazd próbnych przez pracowników Wykonawcy. Kierować pojazdami służbowymi Policji mogą jedynie funkcjonariusze i pracownicy Policji. 13. Pojazd naprawiany musi być zabezpieczony przed dostępem osób nie będących pracownikami Wykonawcy. 14. Świadczenie usług w zakresie przedmiotowego zamówienia będzie odbywać sie zgodnie z bieżącymi potrzebami Policji, dlatego Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zamówienia w przedmiocie usług określonych w SIWZ w przypadkach, gdyby odbiegała ona od faktycznych potrzeb Policji w tym zakresie. 15. Marka, model oraz rok produkcji naprawianego sprzętu odpowiednio dla danej części zamówienia, stanowi podstawę do oszacowania cen do oferty, złożonej w niniejszym postępowaniu. Ww dane Zamawiający określił w załączniku nr 3 do SIWZ. 16. Wykonawca winien dysponować oprogramowanie do rozliczania napraw w systemie Audatex lub Eurotax lub Infoexpert. 17. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na: a) wykonaną usługę - minimum 6 miesięcy; b) zamontowane części (wady jakościowe) - zgodnie z okresem gwarancji przewidzianym przez producenta części, w przypadku jej braku okres ten wynosi minimum 6 miesięcy;..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.11.21.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował: a) potencjałem technicznym, w skład którego wchodzą: - co najmniej dwa zadaszone stanowiska naprawcze wyposażone w podnośniki lub kanały; - co najmniej 1 stanowisko do wymiany opon i wyważania kół, - oprzyrządowanie diagnostyczne, co najmniej tester diagnostyczny, do diagnozy co najmniej pięciu marek pojazdów lub kilka testerów diagnostycznych do diagnozy łącznie co najmniej pięciu marek samochodów.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 3 (trzema) osobami związanymi bezpośrednio z naprawą samochodów, np. mechanik samochodowy, elektryk samochodowy

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnoprawnej od wszelkich ryzyk mogących skutkować uszkodzeniem, zniszczeniem, utrata naprawianych i przechowywanych pojazdów w wysokości co najmniej 50 000,00 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - opust cenowy na części zamienne - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1 Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty możliwa jest w następujących przypadkach i na zasadach w nich określonych: a) dopuszczalne jest obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy przy zachowaniu zakresu jego swiadczenia umownego; b) dopuszczalne jest skrócenie terminu wykonania umowy; c) dopuszczalna jest zmiana nazwy, okreslenia, oznaczenia przedmiotu swiadczenia Wykonawcy przy zachowaniu tożsamosci swiadczenia i jego jakosci; d) dopuszczalne jest wydłużenie czasu trwania umowy w sytuacji niewykorzystania przez Zamawiajacego wartosci przedmiotu umowy do wyczerpania jej wartosci, o której mowa w § 7 ust. 1. e) zmiany spowodowane wzrostem albo zmniejszeniem stawki VAT. Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę. Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę, 2 Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią one zobowiązania do wyrażenia takiej zgody zarówno przez Zamawiającego jak i Wykonawcę. 3 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Komenda Wojewódzka Policji Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych ul. Partyzantów 6-8, 10-521 Olsztyn..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.09.2011 godzina 13:00, miejsce: Komenda Wojewódzka Policji Wydział Zaopatrzenia i Inwestycji (Sekretariat blok nr 27) ul. Pstrowskiego 3, 10-049 Olsztyn..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: KPP Bartoszyce..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obsługa techniczna, naprawy bieżące pojazdów - szacunkowa liczba pojazdów 20 szt...

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.11.21.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 80
  • 2. opust cenowy na części zamienne - 20

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: KPP Działdowo.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obsługa techniczna, naprawy bieżące pojazdów - szacunkowa ilość pojazdów - 20- sztuk.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.11.21.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 80
  • 2. opust cenowy na części zamienne - 20

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: KPP Iława..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obsługa techniczna, naprawy bieżące pojazdów - szacunkowa ilość pojazdów - 29 sztuk..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.11.21.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 80
  • 2. opust cenowy na części zamienne - 20

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: KPP Lidzbark Warmiński.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obsługa techniczna, naprawy bieżące pojazdów - szacunkowa ilość pojazdów 20 sztuk..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.11.21.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 80
  • 2. opust cenowy na części zamienne - 20

CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: KPP Nowe Miasto Lubawskie.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obsługa techniczna, naprawy bieżące pojazdów - szacunkowa ilość pojazdów 16 sztuk..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.11.21.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 80
  • 2. opust cenowy na części zamienne - 20

CZĘŚĆ Nr: 6 NAZWA: KPP Pisz.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obsługa techniczna, naprawy bieżące pojazdów - szacunkowa ilość pojazdów 20 sztuk..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.11.21.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 80
  • 2. opust cenowy na części zamienne - 20

CZĘŚĆ Nr: 7 NAZWA: KPP Szczytno..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obsługa techniczna, naprawy bieżące pojazdów - szacunkowa ilość pojazdów 25 sztuk..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.11.21.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 80
  • 2. opust cenowy na części zamienne - 20

CZĘŚĆ Nr: 8 NAZWA: KPP Węgorzewo.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obsługa techniczna, naprawy bieżące pojazdów - szacunkowa ilość pojazdów 13 sztuk..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.11.21.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 80
  • 2. opust cenowy na części zamienne - 20