Tomaszów Lubelski: Organizacja 5 - dniowego wyjazdu integracyjno - kulturalnego do Zakopanego dla osób niepełnosprawnych projektu Aktywność szansą rozwoju finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki- Priorytet VII: Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.
Numer ogłoszenia: 286276 - 2011; data zamieszczenia: 13.09.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tomaszowie Lubelskim , ul. Lwowska 68, 22-600 Tomaszów Lubelski, woj. lubelskie, tel. 84 664-3590, faks 84 664-3590.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.tomaszowlubelski.pcpr.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja 5 - dniowego wyjazdu integracyjno - kulturalnego do Zakopanego dla osób niepełnosprawnych projektu Aktywność szansą rozwoju finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki- Priorytet VII: Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Organizacja 5 - dniowego wyjazdu integracyjno - kulturalnego do Zakopanego dla osób niepełnosprawnych projektu Aktywność szansą rozwoju finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki- Priorytet VII: Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Przedmiotem zamówienia jest: Zorganizowanie 5 - dniowego wyjazdu integracyjno- kulturalnego do Zakopanego dla 20 beneficjentów i 5 opiekunów projektu Aktywność szansą rozwoju (ION osoby niepełnosprawne WTZ Grabowica). Termin realizacji zamówienia: 17-21.10.2011 roku (poniedziałek - piątek). 1.W ramach wyjazdu Wykonawca zapewni: 1)przejazd uczestników projektu z miejscowości Grabowica Gmina Susiec do Zakopanego oraz powrót z Zakopanego do Grabowicy autokarem klasy turystycznej, autokar nisko podłogowy z klimatyzacją, wc i nagłośnieniem oraz suchy prowiant na drogę powrotną i napoje (woda mineralna, herbata, soki) podczas podróży, 2)wyjazd do Zakopanego z Grabowicy o godz. 6 (rano) w poniedziałek, powrót grupy w piątek w godzinach wieczornych, 3)4 noclegi w obiekcie przynajmniej trzygwiazdkowym w Zakopanem, z salą konferencyjną lub szkoleniową pozwalającą na zorganizowanie zajęć dla 20 uczestników i 5 opiekunów, 4)zakwaterowanie osób niepełnosprawnych w pokojach 2-3 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, wyposażony w ręczniki, mydło, szampon, TV, 5)posiłki: 4 śniadania, 5 obiadów, 4 kolacje z czego śniadania i kolacje w obiekcie pobytu, natomiast obiady 2- daniowe z deserem i napojami w obiekcie lub w miejscu zwiedzania, 6)jedna kolacja uroczysta, z muzyką mechaniczną (projekt menu do zaakceptowania przez Zamawiającego), oraz jedna kolacja z kapelą góralską - nauka tańca góralskiego połączona z zabawą przy ognisku, 7)zajęcia warsztatowe prowadzone przez pedagoga, psychologa lub terapeutę dla uczestników w wymiarze 2 godzin 45 min. przez 3 dni (wtorek, środa, czwartek). Przykładowe tematy zajęć: Agresja osób niepełnosprawnych, Seksualność osób niepełnosprawnych z upośledzeniem umysłowym w znacznym i umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, Wychowanie i inicjacja seksualna osób niepełnosprawnych, Higiena osobista osób niepełnosprawnych, 8)dostęp do serwisu kawowego w czasie zajęć szkoleniowych w skład którego wchodzi: kawa, herbata, mleko, cukier, woda, soki, ciastka, owoce, 9)jedna degustacja kawy i ciastka w kawiarni, 10)ubezpieczenie NNW, w kwocie nie mniejszej niż 10 000 zł, 11)w czasie pobytu w Zakopanem Wykonawca zagwarantuje zwiedzanie atrakcji turystycznych miasta i okolic z przewodnikiem (skocznie narciarskie, Sanktuarium Fatimskie na Krzeptówkach, Targ pod Gubałówką, wycieczka na Gubałówkę - wyjazd kolejką linowo-terenową na szczyt i zjazd, podziwianie panoramy Tatr, spacer Szlakiem Papieskim (zejście pieszo w miarę możliwości uczestników niepełnosprawnych), Muzeum Tatrzańskie, relaks w Aquaparku, ewentualne inne zaproponowane przez Wykonawcę propozycje zwiedzania), 12)Wykonawca opracuje szczegółowy program wyjazdu integracyjno- kulturalnego, preliminarz wydatków oraz harmonogram zajęć na poszczególne dni wyjazdu, 13) Wykonawca poniesie koszty wszelkich opłat i wejściówek, 14)Wykonawca zobowiąże się do zapewnienia podczas wyjazdu osoby odpowiedzialnej (animatora) za prawidłową realizację zadania, 15)zobowiązuje się do oznaczania pomieszczeń, w których realizowany będzie projekt oraz materiałów szkoleniowych, informacyjnych oraz pozostałej dokumentacji zgodnie, z wytycznymi dot. oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczonymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl. 16)liczba uczestników i opiekunów może się zwiększyć lub zmniejszyć o 1-2 osoby, 17)zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia Policji w celu kontroli pojazdu przed wyjazdem, 18)Wykonawca zamówienia nie może pobierać żadnych opłat od uczestników (osób niepełnosprawnych), 19)Wykonawca przedstawi do zatwierdzenia sprawozdanie merytoryczne z realizacji programu w ciągu 14 dni od dnia zakończenia wyjazdu, 20)Wykonawca udokumentuje przebieg szkolenia (listy obecności, tematyka zajęć, zdjęcia) i dostarczy po zakończeniu usług 21)Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia faktury w terminie do 30 dni po zakończeniu usługi. Zapłata za przeprowadzoną usługę nastąpi po jej zakończeniu, na podstawie przedłożonej faktury, w terminie do 30 dni po jej dostarczeniu, pod warunkiem posiadania środków na koncie, nie później niż do 15 grudnia 2011r. 22) Wykonawca zapewni opiekę medyczną w miarę potrzeb..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek 63.51.00.00 - Usługi biur podróży i podobne .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 5.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca, który złoży ofertę wykaże, iż posiada wpis w rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej: - 3 zorganizowane autokarowe wyjazdy grupowe ( więcej niż 3-dniowe) na terenie kraju, w tym co najmniej jeden wyjazd, w którym uczestniczyły osoby niepełnosprawne;

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że posiada lub będzie dysponował: - co najmniej 1 autokarem z klimatyzacją i toaletą.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie umożliwiające realizację programu przedstawionego w przedmiocie zamówienia, tj. zatrudnia bądź będzie dysponował m.in. osobami jak niżej - uprawnienia kierowcy do przewozu osób i minimum 2 - letnie doświadczenie w tym zakresie; - uprawnienia pilota wycieczek i minimum 1 rok doświadczenia w pilotowaniu wycieczek krajowych;

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Inne dokumenty : a) szczegółową kalkulację usługi (preliminarz kosztów) z uwzględnieniem podania kosztu 1 osoby; b) szczegółowy program wyjazdu integracyjnego.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zgodnie z Działem IV ustawy Prawo zamówień publicznych, umowa w sprawie niniejszego zamówienia: a) zostanie zawarta w formie pisemnej, b) mają do niej zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy p.z.p. nie stanowią inaczej, c) jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej, d) zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie, e) zostanie zawarta na czas oznaczony. 2. Zakazane są zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt 7. 3. W przypadkach udokumentowanych zdarzeń losowych oraz szczególnych okoliczności, których nie można przewidzieć w toku niniejszego postępowania, istnieje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w zakresie: a) dokonania zmiany osób wskazanych do wykonania usługi; b) zmiany części programu; 4. Zmiany postanowień zawartej umowy dot. pkt b) wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, w pozostałym przypadku wystarczy pisemna zgoda zamawiającego. 5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy. W takim przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.tomaszowlubelski.pcpr.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul.Lwowska 68 22-600 Tomaszów Lubelski, pokój nr 9..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.09.2011 godzina 13:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul.Lwowska 68 22-600 Tomaszów Lubelski, pokój nr 9..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 - priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, Projekt pn. Aktywność szansą rozwoju, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak