Włocławek: Dostawa materiałów biurowych, eksploatacyjnych i papieru kserograficznego dla potrzeb prokuratur okręgu włocławskiego
Numer ogłoszenia: 286830 - 2011; data zamieszczenia: 13.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prokuratura Okręgowa we Włocławku, ul. Orla 2, 87-800 Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0 54 237 61 00, faks 0 54 237 61 10.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów biurowych, eksploatacyjnych i papieru kserograficznego dla potrzeb prokuratur okręgu włocławskiego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych, materiałów eksploatacyjnych oraz papieru kserograficznego dla potrzeb prokuratur okręgu włocławskiego. Zamówienie jest podzielone na 3 odrębne części: Dostawa artykułów biurowych - część I, Dostawa materiałów eksploatacyjnych - część II, Dostawa papieru kserograficznego - część III. Miejscem dostaw będą siedziby prokuratur wchodzących w skład okręgu włocławskiego czyli: 1. Prokuratura Okręgowa we Włocławku, ul. Orla 2, 87-800 Włocławek, 2. Prokuratura Rejonowa we Włocławku, ul. Okrężna 2c, 87-800 Włocławek, 3. Prokuratura Rejonowa w Aleksandrowie Kujawskim, ul. Narutowicza 16 87-800 Aleksandrów Kujawski, 4. Prokuratura Rejonowa w Lipnie, ul. Piłsudskiego 15/17, 87-600 Lipno, 5. Prokuratura Rejonowa w Radziejowie, ul. Wyzwolenia 63, 88-200 Radziejów, 6. Prokuratora Rejonowa w Rypinie, ul. Warszawska 42, 87-500 Rypin. Szczegółowy wykaz ilości oraz rodzajów zamawianych materiałów biurowych, eksploatacyjnych oraz papieru kserograficznego stanowi załącznik 2A, 2B oraz 2C do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W związku z faktem, że ilości dostarczanych materiałów będą wynikały z rzeczywistego zapotrzebowania Zamawiającego, podane ilości z załącznikach są górną granicą zamówienia, dlatego Zamawiający zastrzegł sobie prawo do możliwości wykorzystania 70% ilości asortymentu w poszczególnych zadaniach. Wszystkie materiały zarówno biurowe jak i eksploatacyjne muszą być oryginalne, fabrycznie nowe, nie regenerowane, prefabrykowane lub reprodukowane. Za oryginalne materiały Zamawiający uważał materiały dopuszczone do eksploatacji przez producentów urządzeń, w którym będą stosowane. Za produkt eksploatacyjny fabrycznie nowy i nieregenerowany nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej czy przerabianego, w którym jedynie został wyczyszczony pojemnik i ponownie napełniony bądź uzupełniony lub wyrobu wykonanego z zastosowaniem używanych elementów. Dopuszcza się materiały eksploatacyjne równoważne, fabrycznie nowe, nieregenerowane i niefabrykowane o pojemnościach i wydajnościach identycznych lub większych z pojemnościami i wydajnościami materiałów akceptowanych przez producentów urządzeń, w których będą one stosowane. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca dostarczający materiały eksploatacyjne powołując się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego był obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W przypadku materiałów równoważnych Wykonawca był zobowiązany dostarczyć oświadczenie producenta materiału eksploatacyjnego w którym to producent obliguje się do naprawy na jego koszt urządzenia, które uległo awarii w wyniku zastosowania materiału eksploatacyjnego danego producenta. W związku z licznymi awariami i naprawami Zamawiający wymagał, aby tonery do drukarki HP P3005D były tonerami oryginalnymi. Wykonawca będzie sukcesywnie dostarczał artykuły biurowe, eksploatacyjne i papier zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego po telefonicznym (również faksowym lub mailowym) zgłoszeniu zapotrzebowania w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od chwili zgłoszenia zapotrzebowania. Przedmiot zamówienia Wykonawca będzie dostarczał transportem własnym, na swój koszt, zapewniając należyte zabezpieczenie dostarczanych produktów przed czynnikami pogodowymi, mechanicznymi uszkodzeniami.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.00.00 - Różny sprzęt i artykuły biurowe 30.19.76.44 - Papier kserograficzny 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30.12.51.20 - Toner do fotokopiarek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Dostawa materiałów biurowych

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hurtownia Papiernicza FORUM, ul. Zbiegniewskiej 83, 87-800 Włocławek, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 11456,05 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 7017,67

• Oferta z najniższą ceną: 7017,67 / Oferta z najwyższą ceną: 8715,35

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: Dostawa materiałów eksploatacyjnych

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Prywatne ALTRAVOX, ul. Mechaników 6, 87-800 Włocławek, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 21651,91 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 27821,37

• Oferta z najniższą ceną: 27821,37 / Oferta z najwyższą ceną: 30629,28

• Waluta: PLN.

Część NR: 3   

Nazwa: Dostawa papieru kserograficznego

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Prywatne ALTRAVOX, ul. Mechaników 6, 87-800 Włocławek, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 9331,76 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 10756,35

• Oferta z najniższą ceną: 10756,35 / Oferta z najwyższą ceną: 10824,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania o cenę zgodnie z art. 70 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Przedmiotowe zamówienie spełnia wszystkie te wymagania - jest dostawą, jest to towar ogólnie dostępny w obrocie handlowym bez konieczności posiadania specjalnych pozwoleń, wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych